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易水集團(tuán)訂單系統(tǒng)平臺(tái)訂單跟蹤系統(tǒng)

部分產(chǎn)品預(yù)控制點(diǎn)很多,功能很強(qiáng)大,細(xì)節(jié)處理也很到位,用戶能想到的在系統(tǒng)中基本都可以決解。但多很方面本地化做得不夠,少部分細(xì)節(jié)處理缺少,如有些單據(jù)字長(zhǎng)不夠,限制了用戶的使用。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息管理云平臺(tái)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)定制文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的修改快速發(fā)展,人們信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品方法組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


OKR首先是項(xiàng)目管理系統(tǒng)溝通工具,每個(gè)人都要寫?OKR。為了于便溝通,所有這些OKR都會(huì)放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里。任何員工都可以看到CEO的這個(gè)季度最重要的目標(biāo)是什么,HR團(tuán)隊(duì)這個(gè)季度的目標(biāo)是什么。終端個(gè)性化目的與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈招標(biāo)的信息管理云平臺(tái)傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)支付、商業(yè)智能BI、工業(yè)分配4.0、AI人工智能資料、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按修改需生產(chǎn)、服務(wù)公司管理云平臺(tái)和修改交付產(chǎn)品成為可能。


估算時(shí)間越早,錯(cuò)誤越大。傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品,還需要看他否是合符SaaS模式。愿望列表清單可以完成任務(wù)清單管理、團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配、檔案與任務(wù)連結(jié),把同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類的任務(wù)單清。

對(duì)于大中型企業(yè),可以通過配置易水集團(tuán)訂單系統(tǒng)平臺(tái)訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制工作的訂單跟蹤支付系統(tǒng),成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程或信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成修改內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制或者建設(shè)不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版訂單跟蹤系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程分配一個(gè)定制都不能少,然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用角色起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)建設(shè)訂單跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代分配演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

關(guān)鍵路徑浮動(dòng)為0且是網(wǎng)絡(luò)圖中的最長(zhǎng)路徑,其上的任何活動(dòng)延遲都會(huì)致使整個(gè)項(xiàng)目的延遲,是完成項(xiàng)目的最短時(shí)間量。項(xiàng)目管理(Project Management)運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具,為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望,所開展的各種計(jì)劃、組織、導(dǎo)領(lǐng)、控制等方面的活動(dòng)。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對(duì)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制其進(jìn)行認(rèn)知和觀察方法的,而分配人們只能簡(jiǎn)單地識(shí)別3維及以下空間的維度,更高地維度只能靠人們?cè)?維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象,不同目的的人之間必然會(huì)存在角色不同的認(rèn)知建設(shè)和誤差。

面對(duì)大量不管理云平臺(tái)穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制,顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀招標(biāo)的管理方法和管理組織不太合適了,多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)資料消耗大量的成本,這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物目的則是最佳選擇。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法,管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多,當(dāng)超出人類認(rèn)知和管理極限的時(shí)候,這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理,又回到了盲人摸象,摸著石頭過河的階段。

尤其是遇到一個(gè)得拉程時(shí)很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí),就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具,圖特甘就會(huì)派上用場(chǎng)。結(jié)構(gòu)化分析方法是向面數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系進(jìn)行析分。

甘特圖顯示門類的度進(jìn)和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進(jìn)行分類管理,對(duì)目項(xiàng)整體進(jìn)度隨時(shí)把控。產(chǎn)品運(yùn)行軟件質(zhì)量因素同直接影響件軟的日常運(yùn)行的需求有關(guān),包括:正確性、可靠性、率效、性整完、實(shí)用性。

訂單跟蹤系統(tǒng)云服務(wù)器推薦配置:2核4G/上海支付或周邊機(jī)房/100G網(wǎng)盤(可拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數(shù)據(jù)盤定制)/2M帶寬。

公司可能會(huì)信息管理云平臺(tái)有多條訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線,它們之間基本相互獨(dú)立定制,并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售等管理云平臺(tái)資源,多條產(chǎn)品線的投資組合,可以是公司運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)健。

訂單跟蹤系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的,因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

該版本推出的目的主要是面向入門級(jí)用戶、簡(jiǎn)單項(xiàng)目任務(wù)事務(wù)管理用戶或者是用于初級(jí)培訓(xùn)與需求發(fā)現(xiàn)用途,價(jià)格預(yù)算在5000元左右。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版訂單跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括:資產(chǎn)公司管理云平臺(tái)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬方法局域網(wǎng)絡(luò)信息管理云平臺(tái),之后在這個(gè)虛擬局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施,可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案,比如在建設(shè)路由器硬件層,或者信息管理云平臺(tái)使用招標(biāo)開源軟件OpenVPN,同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器,具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持方法、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素,還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果資料對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮,還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括:項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改信息管理云平臺(tái)、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用支付。

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括:增加角色:銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理;模板報(bào)價(jià)維護(hù)(類文本html格式,可分簡(jiǎn)化版、基礎(chǔ)版、高級(jí)版、專業(yè)版、定制版);導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔;商品列表;選擇商品加入購(gòu)物車;點(diǎn)擊商品選擇版本類別(可個(gè)性化配置,比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版),并刷新配置項(xiàng);可手工分配編輯選擇明細(xì)支付項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新修改報(bào)價(jià);可編輯每個(gè)報(bào)價(jià)公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪,按照裁剪比率;可增加多個(gè)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目,按方法關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整支付報(bào)價(jià);咨詢支持招標(biāo)-商業(yè)需要管理;咨詢支持-用戶故事管理角色;咨詢支持-概念空間管理;咨詢支持-組件與發(fā)布資料部件管理;咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理;咨詢支持-測(cè)試用例管理;商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測(cè)試用例關(guān)聯(lián)路線圖;版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、預(yù)算項(xiàng)目管理,及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián);商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算;導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃;導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單;導(dǎo)出合同;導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃;導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

每個(gè)訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會(huì)做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會(huì)以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要公司管理云平臺(tái)包括:項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)方法執(zhí)行狀況、資源消耗、采購(gòu)、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目修改參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,以便更好地溝通、合作和決策。

在做訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)方法給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度,并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制的招標(biāo)整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:(0).無風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,無偏差,或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目;(1).微小風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃招標(biāo)進(jìn)行,偏差85%~125%;(2).小風(fēng)險(xiǎn),基本按計(jì)劃建設(shè)進(jìn)行完成,但可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(3).一般風(fēng)險(xiǎn),可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%,并且可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(4).高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,可以完成計(jì)劃的20%,并且可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(5).非常高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,項(xiàng)目過程基本不可控制。

訂單跟蹤系統(tǒng)中型項(xiàng)目一般目的是有具體預(yù)算;通常分多階段完成;周期小于1年;預(yù)算在10萬元到招標(biāo)100萬元;有紙面合同與連續(xù)的支付項(xiàng)目管理,確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整,變更建設(shè)或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃招標(biāo)確定。1~7人小團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(微小,小,一般,高)。

網(wǎng)絡(luò)版中事務(wù)管理,可以實(shí)現(xiàn)各用戶收發(fā)信息,附件。管理員公布消息、即時(shí)查看。其中任務(wù)理管可以將任務(wù)分為多個(gè)優(yōu)先級(jí),可以設(shè)定高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核要求,如超時(shí)會(huì)根據(jù)績(jī)點(diǎn)置配產(chǎn)生連帶(連帶上級(jí))績(jī)點(diǎn)扣分。合理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決很多項(xiàng)目管理問題,比如:項(xiàng)目延期、項(xiàng)目范圍蔓延、門部跨協(xié)調(diào)、需求頻繁無序變更、團(tuán)隊(duì)成員不配合、溝通協(xié)調(diào)困難、成本超支、合同管理低效、組織過程資產(chǎn)缺失、組織過程資產(chǎn)缺失、解決方案可執(zhí)行性底、過程管理不規(guī)范、程過文檔不規(guī)范、險(xiǎn)風(fēng)目項(xiàng)不可控、資源利用效率輕賤、客戶不意滿。鼓勵(lì)目項(xiàng)人員參與管理,項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程有最為詳盡的信息,可是缺乏發(fā)言權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理也僅僅是任務(wù)的執(zhí)行者,項(xiàng)目進(jìn)程往往由處于信息孤島的塔尖管理者控制。這樣既不利于項(xiàng)目的正常管理,也不利于揮發(fā)項(xiàng)目人員的性極積和創(chuàng)造性。定期的由各階層人員參加的聯(lián)席會(huì)議,創(chuàng)建暢通的雙向信息交流渠道是很好的解決方案。其次,立建學(xué)習(xí)型組織。為了提高項(xiàng)目成員素質(zhì),增大目項(xiàng)功成概率,加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和生存力,必須盡快建立起學(xué)習(xí)型團(tuán),加大訓(xùn)培員人力度,并重點(diǎn)培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才。第三,建立件軟開發(fā)人員晉升渠道。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)機(jī)關(guān)組織體系中軟件開發(fā)部門通常不是核心部門,軟件開發(fā)人員晉升機(jī)會(huì)相對(duì)于主業(yè)部門人員較少,極大影響了員人發(fā)開的工作積極性和開發(fā)隊(duì)團(tuán)的性定穩(wěn)。為了上本根從解決問題,相應(yīng)的人事制度改革必須實(shí)行,設(shè)立對(duì)等于行政職位的技術(shù)職位以保障件軟開發(fā)人員晉升渠道的通暢。

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