比方說(shuō)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，分為需求收集、原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、WEB研發(fā)、上線部署等幾個(gè)步驟，原型設(shè)計(jì)成完后可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)這一步，并自動(dòng)匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與準(zhǔn)備服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平關(guān)鍵的提升與改善，及特性移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們企業(yè)對(duì)各種產(chǎn)品信息管理云平臺(tái)及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品領(lǐng)域與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流考勤及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理關(guān)鍵運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量信息管理云平臺(tái)的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目策劃：包括制定項(xiàng)目計(jì)劃，確定類(lèi)目圍范，配置項(xiàng)目人力資源，制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，編制項(xiàng)目預(yù)算表，確定項(xiàng)目預(yù)算表，制定項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，規(guī)定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃。終端個(gè)性化共享與定制化信息管理云平臺(tái)的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)備、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化企業(yè)按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

過(guò)通Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過(guò)Internet和Intranet傳遞到本部，在總部進(jìn)行總匯和統(tǒng)一安排，并將指令通過(guò)郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。研究表明，如果一個(gè)公司較早做出收回或調(diào)整的決定，那么在那些沒(méi)有投入市場(chǎng)的產(chǎn)品上所浪費(fèi)的便要減少許多。一流公司在計(jì)劃與制定規(guī)格階段之后取消產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目可把浪費(fèi)縮小到1.l%，而其他公司則往往造成19.2%的浪費(fèi)。換句話說(shuō)，有著較好決策經(jīng)過(guò)的公司在產(chǎn)品研發(fā)上花費(fèi)較少，而又會(huì)得可觀的產(chǎn)出，因?yàn)樗麄冊(cè)诓荒芡度氲绞袌?chǎng)的產(chǎn)品上浪費(fèi)較少。默認(rèn)項(xiàng)目窗口中打開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目，但是布局不按項(xiàng)目分組，則可以在執(zhí)行調(diào)度，調(diào)配或其他啟動(dòng)的功能時(shí)選擇要使用的默認(rèn)項(xiàng)目。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化考勤，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的信息管理云平臺(tái)長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與公司管理系統(tǒng)變革持續(xù)迭代和演化。

這里強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過(guò)程，講究產(chǎn)品發(fā)研原則和創(chuàng)造力之間的平衡。一個(gè)深思熟慮的過(guò)程并決不會(huì)阻礙創(chuàng)造力，它許允發(fā)研小組把精力集中到研發(fā)產(chǎn)品這個(gè)實(shí)際癥結(jié)上，并不需要次每重新樹(shù)研發(fā)過(guò)程。如圖3，我們以可以一個(gè)層次結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)架產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程：從階段(從最高和最廣的一級(jí))到驟步，到任務(wù)，最后再到各項(xiàng)活動(dòng)(最具體的一級(jí))。階段對(duì)所有的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是一樣的，這是第一個(gè)決策層次。步驟對(duì)所有的項(xiàng)目也是一樣的(雖然某些項(xiàng)目可能省略一些步驟)，這是第一個(gè)制定計(jì)劃和進(jìn)度表的層次。任務(wù)就某個(gè)步驟如何完成供提指南。如果心核小組覺(jué)得這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各項(xiàng)活動(dòng)則完全由核心小組確定。這幾點(diǎn)綜合起來(lái)形成了一個(gè)決策、項(xiàng)目進(jìn)度制定、資源規(guī)劃、過(guò)程衡量以及持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。與其陷入雜亂無(wú)章法的通訊煉獄，不如用專(zhuān)業(yè)的具有社交功能的項(xiàng)目管理軟件把團(tuán)隊(duì)之間無(wú)論要討論還是聊天都市變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡(jiǎn)單化的方法。

理想當(dāng)中的企業(yè)事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過(guò)多級(jí)分解將系統(tǒng)bug或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過(guò)共享多層分解的方式將復(fù)雜問(wèn)題共享簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問(wèn)題的目的。

傳統(tǒng)管理投資方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

當(dāng)資源與約束發(fā)生變化時(shí)，對(duì)度量數(shù)據(jù)的參考也要調(diào)整。國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)買(mǎi)不起國(guó)際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)關(guān)鍵思路不是bug完全領(lǐng)域取代人，而是為項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)考勤平臺(tái)駕乘人員的領(lǐng)域超控性投資與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作企業(yè)管理軟件中解放出來(lái)，集中精力到創(chuàng)造性的決策中領(lǐng)域去。

提出新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目取消或定制新重項(xiàng)目的優(yōu)先次序確保進(jìn)行研發(fā)的產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略分配研發(fā)資源段階評(píng)審過(guò)程就好比是一個(gè)漏斗，在概念形成的階段會(huì)有許多創(chuàng)意涌入，在研發(fā)的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)一系列篩選決策，就只剩下很少一部分項(xiàng)目廟得到當(dāng)適投資并極可能獲得市場(chǎng)成功。每一個(gè)階段的審評(píng)會(huì)議，都進(jìn)一步為項(xiàng)目確定了方向：是繼續(xù)，是取消，還是變更方向？典型的變更處理流程涉及如何交提變更請(qǐng)求，如何對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行復(fù)審以便決定是否實(shí)施，由誰(shuí)實(shí)施，如何實(shí)施，如何確定變更請(qǐng)求準(zhǔn)確實(shí)施完成等方面。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件使用開(kāi)源消息隊(duì)列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼投資前提下，使用動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，可以作為商業(yè)用途)架構(gòu)的支持級(jí)聯(lián)的多層負(fù)債均衡服務(wù)器。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)關(guān)鍵項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃領(lǐng)域的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件短信和手機(jī)端支持投資，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地信息管理云平臺(tái)的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無(wú)縫鏈接公司人力資本和人力資源。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理基線。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長(zhǎng)三角任何城市的高鐵站附近。長(zhǎng)期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)投資與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

傳統(tǒng)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端信息管理云平臺(tái)人才、創(chuàng)意人才準(zhǔn)備與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口投資交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本關(guān)鍵。簡(jiǎn)單規(guī)?；墓竟芾硐到y(tǒng)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫準(zhǔn)備中心、初級(jí)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園投資。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通則共享適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅信息管理系統(tǒng)軟件里。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)信息管理系統(tǒng)軟件乃至全球各個(gè)企業(yè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

軟件公司服務(wù)人員對(duì)用戶單位的管理提供組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化等方面的建議、向業(yè)企項(xiàng)目小組傳授先進(jìn)的管理理念和系統(tǒng)知識(shí)、在程流務(wù)業(yè)設(shè)計(jì)中提供最好的組完成所有務(wù)的職分等。對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，可使用甘特圖跟蹤務(wù)任路徑。甘特圖可能看起來(lái)像由無(wú)數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為幫助清理它們的關(guān)系，您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈接鏈即任務(wù)路徑 。當(dāng)單擊某個(gè)任務(wù)時(shí)，它的有所前置任務(wù)將以一種顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色顯示。網(wǎng)絡(luò)版分為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版、網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)版?zhèn)€兩版本。可以局域網(wǎng)使用，也可在互聯(lián)網(wǎng)使用，或混合使用。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以工程項(xiàng)目為主線，包含項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、合同、洽商變更、成本、進(jìn)度、資金、增值稅、分包、物資、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量安全、現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工結(jié)算等程過(guò)全方多協(xié)同的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。