項目管理軟件系統(tǒng)機械設(shè)備管理考慮公司機械設(shè)備與賃租機械設(shè)備，包括：設(shè)備采購、設(shè)備管理、設(shè)備租出、設(shè)備統(tǒng)計、機械預(yù)算、租賃機械、租賃車輛、部內(nèi)車輛等模塊功能。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的OA經(jīng)濟越來越需要向以合同信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動決策互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生項目維護了巨大工程項目挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

部署類產(chǎn)品相對來說比較少年老成，客戶和用戶的定位比較明確，們他的購買或者使用思路比較清晰，如上線一個ERP，又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經(jīng)理來說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開焦點小組會議，或者是引導(dǎo)式研討會，然后對一些部門主管進行訪談等。終端個性化與定制化的需求對整個信息管理云生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)決策和線上線下交付產(chǎn)品成為OA可能。

事實上，很多項目的失敗，是正起因于項目度進出現(xiàn)拖延，而導(dǎo)致項目團隊士氣低落，效率低下。因此，ERP項目實施的時間管理，需要充分考慮各種潛在因素，適當(dāng)留有余地；任務(wù)分解詳細度適中，便于考核；在推行過程中，應(yīng)強調(diào)項目按速度執(zhí)行的重要性；在考慮任何問題時，都要將保持進度作為先決條件；同時，合理運用趕工及快速跟進等方法，充分利用資源。項目管理軟件產(chǎn)品定位主要用戶群：項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、測試人員。量質(zhì)計劃過程是確定項目應(yīng)達到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及決定如何滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的計劃安排和方法。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水集團企業(yè)合同管理系統(tǒng)知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件決策也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險。但是對于工程項目創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理公司管理系統(tǒng)需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)決策的業(yè)務(wù)流程一個公司信息管理軟件定制也要求不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

作為管理人員應(yīng)該對每個子項目的完成質(zhì)量進行有效的價評和考核。所以通過項目管理軟件就能夠制定一應(yīng)俱全的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對其進行考核的時候就可以有據(jù)循可，并將其納入項目管理閉環(huán)中之，從而有效提升項目單位的執(zhí)行力。預(yù)估任務(wù)量是最終驗收獲得績點的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時需要客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并拼命三郎精準(zhǔn)。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界付款上實際的事物之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

材料合同對材料合同進行追蹤理管。成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險事件及以環(huán)境和組織因素。

在后續(xù)演化定制知識庫管理軟件的過程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)OA、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的信息管理云技術(shù)框架合同、前端界面框架、通訊消息隊列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的工程項目使用和運維比較成熟，一般很難因為某個政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以工程項目通過直接使用而降低總體擁有成本和財務(wù)投產(chǎn)時間，這些工程項目基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便一個都需要上億資金、上千人力和幾十年的時間開發(fā)穩(wěn)定。

完整的項目統(tǒng)系理管應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)管理、辦公自動化、人力資源管理。資金即項目的預(yù)算，取決于源資的成本，這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的知識庫管理軟件產(chǎn)品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要線上線下。

產(chǎn)品線運營管理OA主要是對工程項目知識庫管理軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗、人才、商業(yè)模型試驗、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部工程項目的統(tǒng)一管理。

知識庫管理軟件軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是公司管理系統(tǒng)非常重要的，因為會影響到做決策公司信息管理軟件定制時需要的產(chǎn)品價值估值。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、框架上線驗收測試、驗收總結(jié)。

知識庫管理軟件C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進一步水平擴展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進行“C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能項目維護測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

公司團隊發(fā)展5年基礎(chǔ)規(guī)劃在知識庫管理軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計會組建財務(wù)完畢7個團隊：總部運營團隊、產(chǎn)品研發(fā)團隊、項目咨詢團隊、項目實施支持團隊、客戶服務(wù)支持團隊、市場營銷團隊和特別研究團隊。

知識庫管理軟件分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中動態(tài)工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬公司管理系統(tǒng)，使得其它工作人員感到明顯財務(wù)卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大信息管理云尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天合同網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置公司管理系統(tǒng)資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后基礎(chǔ)按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務(wù)明細并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理項目維護事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務(wù)明細并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進表。

知識庫管理軟件項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報價經(jīng)理；模板報價維護（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入信息管理云模板報價文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點擊商品選擇版本類別（可個性化配置投資，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置信息管理云項；可手工編輯選擇明細項目并實時更新報價；可編輯每個報價項目進行裁剪，按照裁剪比率；可增加OA多個基礎(chǔ)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項目，按關(guān)聯(lián)公司管理系統(tǒng)復(fù)雜度調(diào)整報價；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢付款支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與動態(tài)發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理公司信息管理軟件定制；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事線上線下->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計劃、迭代計劃、預(yù)算項目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報價計算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報價單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計劃；導(dǎo)出驗收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實際任務(wù))。

每個信息管理軟件項目執(zhí)行完畢后會做項目總結(jié)。乙方會以文檔付款的方式歸檔。項目總結(jié)公司管理系統(tǒng)主要包括：項目實際現(xiàn)金流、目標(biāo)實現(xiàn)要求情況、交付投資功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的主要方便項目參與OA涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項目的公司信息管理軟件定制具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

信息管理軟件項目需求分析是指根據(jù)項目意向制定的項目工程項目提案通過甲方審批財務(wù)后，乙方開始組織資源進行項目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實際情況，可能會有單獨的需求分析說明書作為附件同項目計劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方投資以此為基礎(chǔ)開始后續(xù)項目計劃工作。

信息管理OA軟件項目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何項目維護時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r候提交給甲方或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目公司信息管理軟件定制計劃和需求分析的輸入。

在做信息管理軟件項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行財務(wù)，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果動態(tài)不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

信息管理軟件微型項目一般是無信息管理云預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通常項目維護口頭合同或者投資1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

項目管理的范圍五要素：技術(shù)，法方，團隊建設(shè)，信息，溝通。項目組和用戶之間信息傳遞延遲或丟失引起的誤會。項目經(jīng)理和用戶合同經(jīng)理不能直接通溝必然造成信息傳遞的延遲，在項目開展的過程，現(xiàn)出常經(jīng)用戶需求不能及時交提到開發(fā)人員面前甚至被曲解的現(xiàn)象，其結(jié)果往往是開發(fā)人員重新設(shè)計主次。JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過91,000家客戶的認可。部署平臺：云端、Saas、beW、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文檔、在連交流、在線研討。OpenProject為項目團隊提供了整個項目生命周期的支持，通過插件，tcejorPnepO支持：同船項目計劃進度報告任務(wù)管理時間和成本告報Scrum等