目項(xiàng)資金是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無(wú)限的功能。需求工作會(huì)議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候，完全可以使用在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)家大在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果用白板勾畫出來是還乏裝逼，此時(shí)可以用一臺(tái)投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個(gè)散亂需求寫在軟件中，個(gè)這其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會(huì)邊合并需求，這其實(shí)是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時(shí)候，我們?cè)撚妹x小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求畫在一個(gè)圖上的，也讓用戶們感到壓力，因?yàn)閭兯约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項(xiàng)目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時(shí)候，就不太再會(huì)蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個(gè)需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟戶用們互動(dòng)比較好，也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理飽滿，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化交付需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類行政服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)匯報(bào)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求管理軟件定制越來越高和創(chuàng)意復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)創(chuàng)意傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生聯(lián)網(wǎng)了巨大管理軟件定制挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)服務(wù)管理、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)交付爆炸式公司管理軟件增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

協(xié)同化的資料管理通過資料網(wǎng)絡(luò)化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制料資，項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以進(jìn)入審批。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

在使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行個(gè)人管理時(shí)，可以使用待辦進(jìn)行個(gè)人理管務(wù)事，關(guān)注需要己自處理的任務(wù)、需求、bug，過通我的檔案查看或者修改個(gè)人信息。其尤是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度間時(shí)點(diǎn)、進(jìn)度人責(zé)負(fù)、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。項(xiàng)目管理其本質(zhì)是于屬項(xiàng)目管理工程這一大類，根據(jù)不同的運(yùn)用領(lǐng)域，可以簡(jiǎn)單劃分成三個(gè)分類。分別是信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、資投項(xiàng)目管理。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也綜合越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

軟件工程里定制開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的邑泊金碼天銳專業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件二次開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化交付和精細(xì)化。但是直接用綜合現(xiàn)成邑泊金碼天銳專業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件二次開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的邑泊金碼天銳專業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理軟件二次開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)并在框架公司管理軟件上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制匯報(bào)開發(fā)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)上線制定上線計(jì)劃，確定上線工作時(shí)間表，部署的環(huán)境。上線操作步驟以及問題處理步驟。根據(jù)軟件特點(diǎn)、客戶需求行進(jìn)軟件部署，并記錄軟件部署和運(yùn)行結(jié)果。由于沒有明確定義項(xiàng)目小組和職能部門之間的協(xié)作道，間之者兩便有沖突和困擾。

理想當(dāng)中的事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可風(fēng)險(xiǎn)管理通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層強(qiáng)大結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知自動(dòng)可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的聯(lián)網(wǎng)方式將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

面對(duì)大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接公司管理軟件使用IT層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀綜合結(jié)構(gòu)的關(guān)系聯(lián)網(wǎng)本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和管理事物則是最佳選擇。

專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件細(xì)分需求、任務(wù)、缺陷和用例，完整覆蓋研發(fā)項(xiàng)目核心流程，完整軟件生命周期管理。在財(cái)務(wù)方面除金蝶、用友外，浪潮做得還比較不錯(cuò)，但進(jìn)銷存和生產(chǎn)一直沒太大起色，這是大陸ERP的通病，沒有成熟的制造業(yè)模式和市場(chǎng)，很難有養(yǎng)做得很出色的系統(tǒng)。浪潮過于側(cè)重項(xiàng)目運(yùn)作，產(chǎn)品成熟度不夠，產(chǎn)品渠道不夠強(qiáng)大，公司對(duì)ERP軟件定位不夠清晰，高端人才比較缺乏。

分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和要求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。發(fā)開件軟期周命生：立項(xiàng)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、實(shí)施、維護(hù)。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究交付到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才綜合從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識(shí)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)完整的項(xiàng)目方案包括：基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本、CRM客戶關(guān)系管理綜合銷售跟進(jìn)、CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目銷售報(bào)價(jià)管理、擴(kuò)展對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及其它的相關(guān)綜合支持、項(xiàng)目?jī)x表盤與批量操作支持強(qiáng)大、項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查研究、公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬(wàn)元~40萬(wàn)元自動(dòng)，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬(wàn)元預(yù)算。合計(jì)約35萬(wàn)元~55萬(wàn)元強(qiáng)大。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)報(bào)價(jià)：￥228,750.00【該匯報(bào)數(shù)值為大概估算值，具體數(shù)值待商定合同確定具體范圍時(shí)確定】

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)集中的采購(gòu)和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票自動(dòng)、物流到入庫(kù)、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測(cè)、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持包括：項(xiàng)目及用戶訪問權(quán)限管理IT（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時(shí)間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)版、表情包維護(hù)、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺(tái)存儲(chǔ)圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶與多個(gè)其它用戶的對(duì)話、用戶端彈出窗口輪詢更新消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新、用戶端聯(lián)網(wǎng)根據(jù)對(duì)方狀態(tài)自動(dòng)切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷潛在客戶管理（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷自動(dòng)（一般，項(xiàng)目潛在客戶管理范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新聯(lián)網(wǎng)想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般潛在客戶管理，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)。

企業(yè)管理系統(tǒng)股權(quán)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作匯報(bào)細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元以上；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：小。

規(guī)劃過程組確定和細(xì)化目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和完成項(xiàng)目要解決的故范圍而劃規(guī)必要的行動(dòng)路線。布實(shí)施理管目項(xiàng)軟件的候時(shí)，通常需要做些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作，比如：創(chuàng)建分組和用戶，建立部門結(jié)構(gòu)，添加用戶帳號(hào)，批量維護(hù)帳號(hào)，設(shè)置分組，建立限權(quán)系體。針對(duì)這種情況，通常推薦的做法是建立一個(gè)非正式的領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評(píng)審。甘特圖、看板、工作日志、日歷、統(tǒng)計(jì)、源碼集成，迭代更新，專業(yè)技術(shù)支持。