允許團(tuán)隊共同管理項目、管理文件、里程碑以及任務(wù)，并發(fā)送即時信息給方對。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜領(lǐng)域和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的提高快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越項目管理高經(jīng)理和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品項目管理與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工信息管理系統(tǒng)軟件越來越難以銷售項目管理管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要想管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云IT計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程模型智能化按提高需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對里程碑階段點的設(shè)置必須符合實際，具有挑戰(zhàn)性和可達(dá)性。整個項目組一盤散沙，人浮于事。甲乙雙方互相扯皮，拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊走的走，散的散，甲方也沒個正行。項目壓根就有沒一個頂層設(shè)計，想到哪做到哪，修修補(bǔ)補(bǔ)，改來改去。項目基本沒有理管?；A(chǔ)研究工作，需求文檔，設(shè)計文檔，開發(fā)文檔，變更文檔，知識管理等等都沒有。這也是要導(dǎo)入項目統(tǒng)系理管的因原本根。軟件工程項目是人力資源密集型項目，優(yōu)秀的開發(fā)團(tuán)隊是項目展開利順的證保本根。目前國有企業(yè)在吸引人才以及穩(wěn)定人才方面處于劣勢，因此現(xiàn)階段這些機(jī)構(gòu)緊要的任務(wù)是盡快過通一系列措施將其發(fā)開件軟過程規(guī)范化，通過立建經(jīng)營方法、實踐和規(guī)章等基礎(chǔ)建設(shè)，即使定義最初方法、實踐和規(guī)程的員人離去，項目能仍繼續(xù)下去。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目派單軟件作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)。這個財務(wù)管理就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目派單軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶模型需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)簡單演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

項目管理軟件系統(tǒng)基于云技術(shù)而構(gòu)架，以項目為主線，重點對項目執(zhí)行的合同、進(jìn)度、員人、賬務(wù)、歸檔、分公司等進(jìn)行管理；同時集成了OA辦公，包括：人事、行政，專家、車輛、簽章等多項管理功能，為企業(yè)提供一站式信息化解決方案。工作流全程追蹤，可自定義設(shè)置項目的各個關(guān)鍵步驟，并通過拆分各段階的任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點來驅(qū)動協(xié)作。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的財務(wù)管理范圍內(nèi)完成，只能采用一系列集中近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在簡單誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

實際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時只能采用迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理財務(wù)管理、迭代驗收的方法去分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗收分解。

主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為戶用提供一體化解決方案的系統(tǒng)等次軟件。這類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有相應(yīng)的知識庫用于企業(yè)知識、息信和資產(chǎn)的積累。外加的按項目分組項目可在多類型模式下使用險風(fēng)，問題和閾值。如果要插入新的風(fēng)險，問題或閾值，則無法確定添加新記錄的項目，則使用默認(rèn)項目。但是可以通過從不同的項目中選擇WBS元素來更改項目所有權(quán)。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目派單軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過模型一到幾個人的老板來做重大決策改變，再簡單逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的集中溝通管理云平臺定制與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也信息管理系統(tǒng)軟件變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)集中、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目管理云平臺定制計劃的模型方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和匯總分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造管理云平臺定制鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的提高供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的模型自組織自發(fā)地演化、迭代信息管理系統(tǒng)軟件和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和集中做上層決策。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種簡單管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械型項目管理策略授權(quán)與優(yōu)化機(jī)會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作授權(quán)；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機(jī)會。

一個項目通常會產(chǎn)生一個產(chǎn)品，這個產(chǎn)品可以包含個干若從屬的部分，些這從屬的有點兒又有其各自獨立又相互依賴的產(chǎn)品范圍。如一個ERP系統(tǒng)一般括包四個從屬部分——硬件、軟件、培訓(xùn)和施實。項目范圍可不可以完成以項目管理計劃作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而產(chǎn)品范圍可否成完以產(chǎn)品需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。兩種范圍管理需要很好地集成起來，以確保項目作工能夠產(chǎn)生所規(guī)定的產(chǎn)品并準(zhǔn)時交付。人力資源系統(tǒng)的許多析分功能，都需要以員工檔案信息為基礎(chǔ)進(jìn)行，同時其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的記錄，也要需時及在員工檔案信息中留下痕跡以備今后的查詢。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的項目派單軟件創(chuàng)意在產(chǎn)生簡單、管理和銷售時會匯總遇到更財務(wù)管理多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

在上海項目派單軟件孵化階段，風(fēng)險更多在運營層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個階段，豐富的背景經(jīng)驗在計劃時就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險管理方法是個項目管理比較好的方法。

項目派單軟件軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因為會影響到做決策時需要的產(chǎn)品價值估值。

B/S架構(gòu)簡化版項目派單軟件財務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

上海項目派單軟件銷售項目管理分布式軟件信息管理系統(tǒng)軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份集中等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要銷售項目管理放到指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

對于上海項目派單軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建為發(fā)布包，并自動部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取模型最新開發(fā)成果并做出簡單反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先手動做，比如簡單半個月到1個月做銷售項目管理一次，積累足夠經(jīng)驗，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周1次授權(quán)，再根據(jù)實際需要逐漸縮短間隔時間和增加頻次，直到1天或接近實時(或按需)。 從手動到自動的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布管理軟件升級不破壞已有功能。

分布式團(tuán)隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團(tuán)隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前信息管理系統(tǒng)軟件我們使用的Jira，支持敏捷財務(wù)管理開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項目管理最基本項目管理的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系管理云平臺定制，可以支持復(fù)雜的項目任務(wù)樹分解，同時也信息管理系統(tǒng)軟件可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀管理云平臺定制的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求集中管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理財務(wù)管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務(wù)分解、項目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗、設(shè)計、編碼、測試經(jīng)理、構(gòu)建銷售項目管理、發(fā)布、生產(chǎn)運營模型、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用模型https部署，如需IT進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為管理軟件https底層SSL的安全加密配置。

當(dāng)企業(yè)管理系統(tǒng)項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模型模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔簡單里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與授權(quán)轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于IT保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人IT，或有非核心人員，或有外部集中人員參與時，自動降級項目管理為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期管理云平臺定制級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片IT信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

企業(yè)銷售項目管理管理系統(tǒng)中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項目計劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團(tuán)隊，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

企業(yè)管理系統(tǒng)天使A投資項目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果領(lǐng)域；投資預(yù)算：10,000元-1,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

項目時間管理包括使項目按時完成所必需的理管過程。在考慮進(jìn)度安排時要把人員的工作量與花費的時間聯(lián)系起來，合理性分配工作量，利用進(jìn)度安排的頂用分析方法來嚴(yán)密監(jiān)視項目的進(jìn)展情況，以使項目的進(jìn)度不被拖延。項目管理及涉項目可能遇到各種不確定素因。它包括風(fēng)險識別，風(fēng)險量化，制訂對策和風(fēng)險制控等?？梢栽?a href="http://www.zuju219.cn/PM" target="_blank" >項目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部游人如織，時實在線溝通、掌握合作商機(jī)。原型方法指按照用戶的要需，快速形成一個操作流程界面，可能只是一個框架，具體的功能沒有實現(xiàn)，只是結(jié)果靜態(tài)的操作流程，以便與用戶快速就需求落到一致。