項目經(jīng)理同時處理個多項目的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就有點力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越整體需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型整體。傳統(tǒng)的制造業(yè)文檔和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生簡單了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

項目范圍管理，括包為成功成完項目所需要的一系列過程，以確保項目包含且僅僅只包含項目所必須完成的工作。范圍管理首先要定義和控制在類型內(nèi)包括么什、不包括什么。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為整體企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需文檔生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為質(zhì)量保證可能。

一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會做項目分解的項目經(jīng)理嗎？你見過給個一甘特圖不知道干嘛的項目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進度關(guān)系的項目經(jīng)理嗎？你拜見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經(jīng)理嗎？如果你都見過，么那恭喜你，你應該是一個經(jīng)驗豐富的項目管理人員，如果沒有遇到一個好的項目經(jīng)理，什么tcejorp、什么excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云。在主持人/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的況情下，多項目管理幾乎是不能可的。在進行多項目管理的時候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強項目達到的，而不是連續(xù)不斷的進行項目變更。在一個項目中，一個要主范圍變更可能會限制項目經(jīng)理為它其項目服務的時間。同樣，持續(xù)不斷的項目變更幾乎總會導致對項目優(yōu)先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。項目經(jīng)理余波未停觸發(fā)需求理管，項目管理的交付五花八門，有的是實現(xiàn)一個新產(chǎn)品，有的是為客戶部署一個產(chǎn)品功能，有的是做企業(yè)內(nèi)部交付，有的甚至只是單單一個程流優(yōu)化。項目管理的方法是一樣的，收集需求的工具和法方其實大多相同。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是簡單以企業(yè)實際需求企業(yè)管理云平臺為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用量控的Excel項目進度軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺定制企業(yè)管理云平臺總體系統(tǒng)。這個就量控需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)簡單出項目進度軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

按需定制的項目管理支付系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

成本控制，控制項目預算的變更。業(yè)務需求完成業(yè)務使命所需要的信息、業(yè)務活動、業(yè)務規(guī)則和外部交互，編寫產(chǎn)品需求文檔。

項目管理軟件還支持與數(shù)據(jù)進行交互，能夠?qū)⒅谱骱玫捻椖抗芾砀侍貓D導出為Excel格式或者PDF文檔，也能將Excel格式一鍵自動生成甘特圖，十分便捷。降低風險的主要策略：避回風險、轉(zhuǎn)移風險、失損控制決策樹分析和損益期望值EMV（Expected Monetary Value）。

在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、FDP以及片圖等，如何能更好的按研發(fā)項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。材料合同對材料合同進行追蹤管理。

對于在有有限設計的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的項目進度軟件服務分成不同的類別管理云平臺定制，并使用表單不同的流程去處理非常質(zhì)量保證重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務體驗，定義服務質(zhì)量，為每種不同整體類別的項目進度軟件服務設計和簽訂整體正確的合同，分配正確的資源，設計正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。項目進度軟件服務的績效指標可以使用并行服務簡單的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務請求的平均處理時間來衡量。對于項目進度軟件特別的服務，資源集群、資源備份和容錯設計可能需要考慮。

個人單機簡化版項目進度軟件主要面向個人簡單項目管理的定制開發(fā)，以項目消耗的人力資源時間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價簡單資源消耗記錄日志為主線串聯(lián)起項目中不同任務在時間軸上實際發(fā)生整體的事項關(guān)系?？偨?jīng)理可以將常見的公司管理事務作為項目的子任務分級管理，比如分成每日運營、長期發(fā)展、子公司業(yè)務、新業(yè)務孵化等大類。

項目合同管理定制版項目進度軟件系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊支付配置（改、查）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部公司管理軟件、預算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查核心）、操作權(quán)限（增、刪、改、查整體）、消息通知整體、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版項目進度軟件費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用報銷登記（增）、費用報銷維護（刪、改項目管理、查）、發(fā)票稅費信息（增、刪、改、查）、費用報銷計劃生成（增、刪支付、改、查）、費用報銷對總體賬單（查）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)整體（執(zhí)行、查）、費用報銷單綜合查詢（查）、費用報銷設計成本類別的設置（增、刪、改、查）、預警規(guī)則設置（增、刪、改、查）、預警（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目進度軟件預算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務風險并企業(yè)管理云平臺做出相應處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預算規(guī)劃、限額分配和收支預測。

項目協(xié)同管理定制版企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目基礎(chǔ)采購包括：包括服務器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機房運營（或托管、或整體采購云基礎(chǔ)服務）、軟件開發(fā)項目、后續(xù)服務等。

項目協(xié)同管理定制版企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項目協(xié)同管理定制版項目進度軟件任務與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購核心管理量控、軟件開發(fā)總體-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它設計小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓文檔支持。

項目協(xié)同管理定制版項目進度軟件采購核心管理包括公司管理軟件：項目總結(jié)、項目計劃與管理、采購申請、采購物資明細維護（增、刪、改、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改總體、查）【合并開票、分批開票】、供應商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)表單。

企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目基礎(chǔ)框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護、角色對量控業(yè)務流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(增、刪、改、查)、用戶組整體維護(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設計(約92個表,99個基本表單位表單)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預留項目管理配置接口和發(fā)送質(zhì)量保證功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預留配置接口和發(fā)送功能，不總體包括集成測試量控）、上線驗收測試、驗收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲核心(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設計)、系統(tǒng)參數(shù)整體(改、查)、節(jié)假日量控維護總體、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

項目進度軟件公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁設計(Logo、主標題、登錄注冊、導航、廣告欄3、產(chǎn)品6、服務管理云平臺定制3、新聞、行業(yè)動態(tài)、知識庫、頁腳）、廣告頁管理云平臺定制3、產(chǎn)品頁6、服務頁3、新聞頁、行業(yè)動態(tài)整體頁、知識庫頁、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識庫，增、刪、改、查，標題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字)、Wiki分類、Wiki頁面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問統(tǒng)計、頁面文檔訪問日志(增、下載文件)、類似阿里云萬網(wǎng)頁面訪問統(tǒng)計。

企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)項目完成接近結(jié)束支付時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分簡單為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍簡單外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程設計或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般項目管理，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓項目管理解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外公司管理軟件，后續(xù)制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)管理云平臺定制行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預期向乙方支付款項。

在整個項目過程中，項目經(jīng)理定期檢查目項進度和完成情況，調(diào)整人員分工和安排。愿望列表清單可以完成任務清單管理、團隊任務分配、案檔與務任連結(jié)，把同時進行的項目變成簡單分類的職責清單。需求工程指應用已證實有效的技術(shù)、方法進行需求分析，定確客戶需求，幫助分析人員理解問題并定義目標系統(tǒng)的所有外部特征。軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)游開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT外包為主營業(yè)務的軟件公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游司公、軟件外包服務公司等可以使用面向?qū)I(yè)外包服務公司的項目管理解決方案。