明確每個(gè)組員的開(kāi)銷(xiāo)任務(wù)及職責(zé)，讓用戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，記錄開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件功能，可以部署的成果物，以及生成果成物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件，針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說(shuō)明，記錄項(xiàng)目測(cè)試的方法，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶(hù)使用軟件而提供的使用說(shuō)明書(shū)。面對(duì)著人們立項(xiàng)日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以管理軟件傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的客戶(hù)項(xiàng)目管理制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本方案生存需求專(zhuān)門(mén)。隨著物質(zhì)文化生活水平計(jì)劃編制的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們?cè)u(píng)審對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)專(zhuān)門(mén)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)項(xiàng)目管理，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

工程項(xiàng)目管理涉及到的容內(nèi)有很多，主體也有多很，如目項(xiàng)程工的業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等，非常復(fù)雜，所以尋求管理軟件就顯得至關(guān)重要。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

某些研發(fā)單位對(duì)研發(fā)人員還要進(jìn)行量作工的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評(píng)。系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項(xiàng)目管理念理，將一些管理要素盡可能以積木塊功能組件方式實(shí)現(xiàn)，并且將些這要素對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在心中據(jù)數(shù)里，然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單及以工作流程的要需，將這些積木塊配置組合為成不同的式樣。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要管理收款付、借還款、發(fā)票等常見(jiàn)理管務(wù)財(cái)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，包括項(xiàng)目收款、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目備用金、員工借還款、間接費(fèi)用、其他收入、票發(fā)管理、資金收支等模塊功能。

需求變更和項(xiàng)目管理平臺(tái)采用甘特圖進(jìn)行任務(wù)計(jì)劃，項(xiàng)目周期存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。

高效率和高質(zhì)量似乎永遠(yuǎn)是一對(duì)解不開(kāi)的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測(cè)，如何裁奪？如何投資？如何預(yù)算控制、進(jìn)程控制？新舊產(chǎn)品如何更替？何時(shí)上市、何日退出？有人說(shuō)，為保證質(zhì)量需要建立套一嚴(yán)加的研發(fā)管理體系和流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)項(xiàng)目本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期見(jiàn)效的工程，再限定框框條條，豈不是會(huì)讓這個(gè)原本不快的過(guò)程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會(huì)讓前期的投資血本無(wú)歸，甚至以可使企業(yè)從此在這個(gè)市場(chǎng)上失消。魚(yú)和熊掌是否真的難以兼得？對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目行執(zhí)過(guò)程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個(gè)部門(mén)的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部通溝本成。通過(guò)即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施率效。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計(jì)算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或引進(jìn)現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)源技術(shù)來(lái)搭建項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)降低成本，公用的基礎(chǔ)計(jì)算區(qū)別不大。

業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM）指項(xiàng)目與業(yè)務(wù)相結(jié)合，一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)、合同管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)，實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息，信息可靠、透明，幫助提升企業(yè)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率 。軟件質(zhì)量特性易用性指用戶(hù)握掌軟件操作所要出付的時(shí)間及努力程度。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶(hù)管理,歷史賬戶(hù)演算,交易類(lèi)型,交易明細(xì)類(lèi)型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)方案管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易評(píng)審默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理客戶(hù)項(xiàng)目管理、CMS、CRM客戶(hù)關(guān)系管理、項(xiàng)目銷(xiāo)售進(jìn)程管理、合同管理、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理、審批流程、采購(gòu)管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務(wù)與缺陷管理、部署實(shí)施與推廣

項(xiàng)目協(xié)同銷(xiāo)售項(xiàng)目管理管理定制版杭州立項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目銷(xiāo)售項(xiàng)目管理計(jì)劃與管理、表單類(lèi)型管理、表單類(lèi)型樹(shù)管理、表單類(lèi)型選擇樹(shù)、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如方案5000元客戶(hù)項(xiàng)目管理以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行專(zhuān)門(mén)管理、工作流進(jìn)程-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀改刪權(quán)限操作配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書(shū)）、部門(mén)、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的實(shí)踐周期了，通常成熟的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有操作5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、培養(yǎng)模式與成長(zhǎng)環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)法簡(jiǎn)單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施效率、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)進(jìn)程的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行管理系統(tǒng)的方案。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)進(jìn)程結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本客戶(hù)項(xiàng)目管理導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹(shù)維護(hù)、任務(wù)樹(shù)維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言請(qǐng)求(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶(hù)報(bào)告管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)CRM客戶(hù)關(guān)系方案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場(chǎng)細(xì)分(增、刪、改、查)、市場(chǎng)目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷(xiāo)售項(xiàng)目(增、刪、改、查)、潛在客戶(hù)管理(增、刪、改、查)、潛在客戶(hù)或客戶(hù)來(lái)訪記錄(增、刪、改、查)、客戶(hù)資料(增、刪、改、查)、客戶(hù)溝通管理(增、刪、改、查)、客戶(hù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

角色的加入、資源分類(lèi)碼的加入，使得方方面面管理能力更加如虎添翼。此外，用運(yùn)理管目項(xiàng)軟件可以使用戶(hù)對(duì)費(fèi)用的理管視角加更開(kāi)闊；讓用戶(hù)在投資與收益的管理、投資回報(bào)率始終在掌控之中。項(xiàng)目管理具有九大知識(shí)領(lǐng)域，及涉項(xiàng)目管理所涉及的范圍，時(shí)刻，本成，質(zhì)量，人力資源，溝通管理，項(xiàng)目物資采購(gòu)，項(xiàng)目文檔等。一個(gè)完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有對(duì)項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域的管理與控制。即使是出差的路上或者是在外吃飯，也可以很方便地處理事情。對(duì)于一個(gè)經(jīng)常要外出的人來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)功能真的很重要。職責(zé)解釋基本步驟：確認(rèn)并分解項(xiàng)目的組成要素、確定分解標(biāo)準(zhǔn)、檢查分解是否詳細(xì)、確定項(xiàng)目交付成果、驗(yàn)證分解的正確性。