使用項目管理軟件系統(tǒng)的合同管理照按收支兩條線對合同行進(jìn)全生命周期的管理；通過嚴(yán)格的合同管理程流，幫助企業(yè)控制合同費用，有效控制實際成本。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)采購和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們管理系統(tǒng)軟件對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制管理系統(tǒng)軟件化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件項目要素組成：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。終端部署個性化與定制化的需求對整個運作生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈管理系統(tǒng)軟件的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)部署，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目商業(yè)管理系統(tǒng)采購定制流程智能化按整體需采購生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

從以項目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一品種的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒有很一氣呵成的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是現(xiàn)實不可開交骨感的原因，只好如此，但是另一方面也許就是缺乏規(guī)劃，沒好做平衡。團(tuán)隊可以使用項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤當(dāng)作他們核心的項目數(shù)據(jù)管理平臺，尤其當(dāng)他們最主要的需求是在檔案的共用時。透過共享同不的資料夾，團(tuán)隊成員可以到每個資料夾中找出自己需要的檔案，或是上放新的檔案給其他團(tuán)隊工作者。慢慢的讓這個檔案同步、享共平臺，也能有更多辦公室里的編輯、溝通利用，化簡在辦公室的檔案管理工作。面對項目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA統(tǒng)系，這類軟件只是局部解決了項目工時采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個維度的問題。只有項目管理軟件可以為項目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項目型企業(yè)打破部門壁壘、除消信息孤島、粘結(jié)業(yè)企資源、提升企業(yè)運營效率。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的部署基礎(chǔ)基因公司信息管理系統(tǒng)定制和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

可移植性是從一個系統(tǒng)/環(huán)境移到另一系統(tǒng)/環(huán)境的容易程度。某些研發(fā)單位對研發(fā)員人還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計，以方便進(jìn)行工資計算和考評。

選擇扁平化的水平存儲與管理方法，管理者直接面對的事物數(shù)量很快會超過7個、49個、100個、1000個乃至更多，當(dāng)超出人類認(rèn)知和管理極限的時候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

所謂目項力人資源管理就是要在對項目標(biāo)目、規(guī)劃、職掌、進(jìn)展以及種各變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對項目過程中的所有人員，包括項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、方資投、項目業(yè)主以及項目戶客等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地合適項目發(fā)展的需要，最大可能地掘挖才人潛力，最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目管理軟件必須具備的功能包括：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理80%的機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對公司信息管理系統(tǒng)定制人類項目分析員提出運作了更高的要求。

項目費用管理支付員工費用，及時回收項目費用，輕松完成費用統(tǒng)計及成本核算。系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取限權(quán)。員工可以行進(jìn)瀏覽、載下、上傳作操，與其他人共享。

項目跟蹤軟件使用開源消息隊列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼前提下，使用動態(tài)鏈接庫，可以作為商業(yè)用途)架構(gòu)的支持級聯(lián)的多層負(fù)債微商城均衡服務(wù)器。

對于項目跟蹤軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個整體認(rèn)識，能夠幫助對每一個新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊微商城影響能公司信息管理系統(tǒng)定制被控制機構(gòu)到最小。

項目客戶管理跟蹤軟件技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨提出來由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的商業(yè)不足。常見的項目跟蹤軟件通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。項目跟蹤軟件技術(shù)開發(fā)不能直接溝通從市場上獲益機構(gòu)，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費用。

項目跟蹤軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)任務(wù)鏈接研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)整體研究和產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)鏈接之間的不足。項目跟蹤軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定微商城比例作為開發(fā)費用。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版項目跟蹤軟件在“個人數(shù)據(jù)庫增強版項目跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接客戶管理管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項目現(xiàn)金流管理、項目運營管理微商城（任務(wù)、文檔、績效、回顧、事件、風(fēng)險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項目時間、人力、收入、成本、利潤管理客戶管理，項目運營報告、項目子任務(wù)管理，項目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險、績效管理，項目財務(wù)收費、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫任務(wù)鏈接，可以協(xié)作多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

傳統(tǒng)問題管理軟件機構(gòu)定制項目集中式辦公團(tuán)隊微商城可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的問題摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站部署近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的一體化城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以一體化降低總體擁有成本。簡單管理系統(tǒng)軟件規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾部署的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的公司信息管理系統(tǒng)定制DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個協(xié)作平方公里里只有一個人。

管理軟件定制項目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項目意向、項目計劃、項目總結(jié)、階段資產(chǎn)評估、需求分析、項目驗收、頭腦風(fēng)暴管理系統(tǒng)軟件、沖突糾紛溝通。

管理軟件定制項目需求分析是指根據(jù)項目意向制定的項目提案通過甲方溝通審批后，乙方開始組織運作資源進(jìn)行項目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實際情況，可能會有單獨的需求分析說明書作為附件同項目計劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開始整體后續(xù)項目計劃工作。

管理軟件定制風(fēng)險投資B投資項目一般是有一體化投資目標(biāo)規(guī)劃一體化；通常對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目一體化運作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

項目管理系統(tǒng)可以合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。質(zhì)量保證活動為分以下類五：評審軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA動活審查的軟件開發(fā)程過、參與技術(shù)和管理評審、立言SQA告報、做SQA度量。資料管理助手提供表格填寫范例、填表說明、條目明說。預(yù)算管理：項目成本預(yù)算、資金計劃、實際成本核算、成本監(jiān)控。