項目經(jīng)理同時處理多個項目的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就點有力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)輔助幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化企業(yè)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大企業(yè)管理系統(tǒng)軟件挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支質(zhì)量保證數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理類型大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在內(nèi)算預完成目項是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；么要縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)管理咨詢、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

使用項目管理軟件系統(tǒng)的投標理管功能可以實現(xiàn)企業(yè)投標全過程管理，企業(yè)可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、制編投標報價、業(yè)務(wù)費用以及爭竟對手情況及項目中標通知書等功能組成。項目收尾，完成所有項目過程組的所有活動，以正式結(jié)束項目或階段。項目資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的寶庫做出無限的功能。需求作工會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏求需。這時候，完全可以使役在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優(yōu)勢，當大家在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，接連著電腦，把大家談到的各個散亂求寫在軟件中，個這其實是頭腦風暴的效力，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的機能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用義名小組或引導術(shù)技了，這么多求需畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復雜的呀，引導們他，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家言欲所暢，讓他們先刷一遍存在感，讓們他暢所欲言談需求大功告成了，當他們自己中眼看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，們我就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的票投技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓戶客自己去砍，砍完的就是想要的東西了。

充值業(yè)務(wù)在存錢窗口可將先進存入卡內(nèi)，由充值管理員進入統(tǒng)系，鎖定用戶信息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。理管目項軟件集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、團體管理和事務(wù)管理于一體，是一款功能完備的項目管理軟件，完美地覆蓋了項目管理的核心流程。

復雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解企業(yè)級的復雜可視化Complicated和不可分解的復雜Complex。世界上實際的事物之間的關(guān)系錯綜復雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待管理咨詢。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了可視化，多次頻繁的調(diào)整企業(yè)級層級化樹狀自動銷售結(jié)構(gòu)的內(nèi)容關(guān)系輔助本身會消耗大量的成本，這個時候管理系統(tǒng)選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇。

目標必須一致：制定者和執(zhí)行者目標致一、團隊和個人的目標一致。首先，制定公司的OKR；其次，每個團隊定自己的?OKR；第三，每個工程師或設(shè)計師繪各自的OKR。這三步各自獨立成完，然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。項目管理包括：項目范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、險風目項理管、項目采購管理、項目綜合管理。

檔次管理系統(tǒng)通過工作中的知識掌管自動收集和理整工作過程中積累的知識。企業(yè)項目小組負責人項目總體管理和檢查簽署項目交付文檔、主要在高層項目負責人和各部門目項組成員之間起溝通橋梁用作、準備并管理目項預算、理和定義實施范圍、獲得、分配、實時管理項目客戶端資源、監(jiān)控和推進問題解決流程、負責確保項目不偏離原有標目和圍范、組織人員培訓等。

小風險的項目管理系統(tǒng)項目基本按計劃進行完成，但可能會有延期管理系統(tǒng)，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預期可視化計劃公司信息管理云平臺定制的項目領(lǐng)導交付任務(wù)功能領(lǐng)導。

項目管理系統(tǒng)軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因為會影響到做決策時需要的產(chǎn)品價值估值。

個人單機簡化版項目管理系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風險比較大的項目任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目協(xié)同管理公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制定制版項目管理系統(tǒng)項目管理包括：項目計劃與管理、招標領(lǐng)導管理（申請、修改、審批公司信息管理云平臺定制、執(zhí)行、取消、完成）、投標管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項目建議書申請、項目可行性研究申請、項目初步設(shè)計管理、中標管理、項目任務(wù)維護（增、刪、改、查）、項目人力資源維護（包括費率）、項目績效目標（增、刪、改事務(wù)、查）、項目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項目績效考核、項目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行報告報表導出(查看類型、Word、pdf)、驗收測試、項目總結(jié)可視化。

項目管理系統(tǒng)C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當單個服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時使用質(zhì)量保證的企業(yè)級時候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進一步水平擴展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持可視化”的基礎(chǔ)上進行“C/S多層級聯(lián)集群管理系統(tǒng)分布式架構(gòu)支持”項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預算在15萬元左右。

項目管理系統(tǒng)團隊社交網(wǎng)絡(luò)擴展支持管理咨詢包括：項目及用戶訪問權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫事務(wù)）、朋友圈內(nèi)容添加和接受鏈接、朋友圈質(zhì)量保證時間墻消息聚合展示、用戶輔助發(fā)送文本消息、用戶顯示輔助文本消息、登錄后啟動社交網(wǎng)絡(luò)即時消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機版、表情包維護、用戶管理系統(tǒng)發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺存儲圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起管理系統(tǒng)用戶與多個其它用戶的輔助對話、用戶端彈出窗口輔助輪詢更新消息、城市地點IP數(shù)據(jù)庫維護、用戶離線狀態(tài)設(shè)置、查詢、更新、用戶端根據(jù)對方狀態(tài)自動切換在線溝通與留言、用戶社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

項目管理系統(tǒng)其它技術(shù)設(shè)計包括：項目運營報告與截圖web api同步接口；項目展示管理事務(wù)、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計領(lǐng)導；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加企業(yè)管理系統(tǒng)軟件移動支持)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動app封裝)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計；項目展示管理內(nèi)容、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信消息推送)約估計；計劃外項目數(shù)據(jù)導入單次費用；差旅費: 按實報銷。

項目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進項目情況，包括分解務(wù)任結(jié)構(gòu)、籌任務(wù)時間、設(shè)立里程碑、分派目項資源、跟蹤項目進度等。項目開工后，項目團隊可以進行項目部內(nèi)溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務(wù)產(chǎn)值等。通過項目管理程序用戶可以使用bew界面對任務(wù)、項目和團隊進行管理。持支多項目和多團隊，幫助團隊進行溝通與作協(xié)，并通過任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項目管理更加透明和簡單。目項管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識流全部統(tǒng)一起來，形成有效的互動，變成一個螺旋上升的經(jīng)過；項目管理、知識管理、財務(wù)管理、流程、人員、客戶等理管務(wù)業(yè)既能獨單為具體的事情過程服務(wù)，也能照按其中的任一特定的要素聯(lián)關(guān)起來；例如：既可以從職能部門的角度管理項目、知識、流程、人員、客戶，也可以從項目的角度管理這些要素。項目管理就是對項目的管理，項目是就一種組織進行的活動，這種活動具有一定的開始和結(jié)束時間，不能單靠一個人來完成。