國內(nèi)大部分IT業(yè)企買不起國際知名公司使用的理管目項工具軟件產(chǎn)品，由于們它的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)于高M(jìn)icrosoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用好不。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和事務(wù)管理數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地公司信息管理系統(tǒng)定制生產(chǎn)幾種或項目管理幾類服務(wù)整體來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平項目管理的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速元素發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品元素及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與公司信息管理云平臺定制服務(wù)對信息管理云平臺傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠全過程人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

部類管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目錄維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目事務(wù)管理管理系統(tǒng)定制全過程流程監(jiān)控智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理軟件進(jìn)度表是一種以甘特圖為向?qū)У妮p量級、可視化、在線項目管理模塊，基于任務(wù)清單todolist，支持多用戶協(xié)作。研發(fā)管理發(fā)展的五個階段，一級階段是單項目、單必要產(chǎn)品階段，不復(fù)存在市場策略，關(guān)注產(chǎn)品或項目何時交付、樣怎售銷，員工個體行止重，沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、項目靠人，薪酬體系和責(zé)任不相匹配、跨部門協(xié)調(diào)困難等；二級是多產(chǎn)品、共享產(chǎn)品和貨架平臺階段，三級是以共享為核心面向客戶需求階段，四級是以鏈業(yè)產(chǎn)為核心的關(guān)注利潤階段，五級是持續(xù)進(jìn)改階段。過通項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并排安理合各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和要緊資源，從而證保項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們常通會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會成造資源和時間的浪費。

一個任務(wù)的色角包括創(chuàng)建人、執(zhí)行人、驗收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過程中派指新的執(zhí)行人協(xié)作。當(dāng)我們職在場上面對許多目項里不同任務(wù)同時進(jìn)行的難關(guān)時，一個愿望列表清單就能解決問題。

任何一個已經(jīng)在世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟投標(biāo)產(chǎn)品、組織投標(biāo)結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)上傳信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載公司信息管理云平臺定制表達(dá)出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時性的努力，項目有一個獨特的目的，項目是臨時性的，項目需要使用資源，項目有一個主要發(fā)起人或客戶，目項一般要涉及一些人員，由些這員人完成一些相關(guān)聯(lián)活動項目含有不確定性。對接內(nèi)部體系支持對接企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如 LDAP），支持齊備的 Restful API。

用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，速快加添自定義功能；定制個性化風(fēng)格。通過季度會議Review，及時調(diào)整OKR：互聯(lián)網(wǎng)的變化非常快，所以每季度有一個OKR的review，調(diào)整的原則是目標(biāo)（Objectives）不變，只允許調(diào)整關(guān)鍵成果（Key Results）。

產(chǎn)品線運營管理主要是對知識庫管理軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)項目管理、業(yè)務(wù)、試驗項目管理、人才、商業(yè)模型試驗、配套項目管理房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意元素全部的統(tǒng)一管理。

雖然對于知識庫管理軟件合同談判，客戶合作更有價值，但是資金有個有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛整體處理更簡單，有了更簡單的生活，大家的合作才會更有效和更高效。

個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識庫管理軟件在“個人單機(jī)簡化版知識庫管理軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴(kuò)展的功能包括元素：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦公司信息管理云平臺定制風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)整體消耗資源估算上傳與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項目任務(wù)運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共監(jiān)控數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶信息管理云平臺登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件主合同管理包括：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費計劃公司信息管理云平臺定制、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收上傳測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件財務(wù)管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本上傳類別、費用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷整體（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算監(jiān)控、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)入賬處理-子合同的成本、財務(wù)入賬處理-主合同收款、財務(wù)入賬處理-主合同付款、財務(wù)入賬處理-費用自定義付款、財務(wù)結(jié)點入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬自定義處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表項目管理、驗收測試、項目總結(jié)。

傳統(tǒng)知識庫管理軟件項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長投標(biāo)的實踐周期了，通常成熟的知識庫管理軟件項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才事務(wù)管理要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及自定義10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團(tuán)隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)模化，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高上傳要求。全部集中項目管理在一個辦公室或者在單個城市招募人才基本上是信息管理云平臺不現(xiàn)實的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

知識庫管理軟件項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報價經(jīng)理元素；模板報價維護(hù)（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)版、高級版自定義、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報價文檔監(jiān)控；商品列表；選擇商品加入購物車；點擊商品選擇版本類別（可個性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項；可手工編輯選擇明細(xì)項目并實時更新報價；可編輯每個報價項目進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個元素商品之間的集成元素關(guān)聯(lián)項目，按事務(wù)管理關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報價；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間元素管理；咨詢支持-組件事務(wù)管理與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯結(jié)點->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計劃事務(wù)管理、迭代計劃、預(yù)算項目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報價計算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報價單；導(dǎo)出合同事務(wù)管理；導(dǎo)出公司信息管理系統(tǒng)軟件定制版本發(fā)布計劃；導(dǎo)出驗收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)自定義的項目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實際任務(wù))。

知識庫管理軟件調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改整體、查)、單選題選項(不會多于4個)、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(不會監(jiān)控多于4個)、是非題(增、刪資金、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加自定義刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始項目管理問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷統(tǒng)計、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

知識庫管理軟件項目意向指甲方有新的項目想法時，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、質(zhì)量需求級別、項目流程，并制定最終項目提案供甲方審批，審批通過后投標(biāo)制定項目計劃。

知識庫管理軟件項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗收測試。驗收測試公司信息管理系統(tǒng)軟件定制過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進(jìn)一步行動）；(e) 使用方法、流程公司信息管理云平臺定制或公司信息管理系統(tǒng)定制配置（嚴(yán)重，項目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外公司信息管理云平臺定制，后續(xù)制定培訓(xùn)和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)上傳繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目自定義總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預(yù)期向乙方項目管理支付款項。

采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一使表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)系體理管文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費。公司須必在產(chǎn)品開發(fā)流程中不斷地“重新發(fā)明車輪”，即重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程。每一個項目小組都定義其要據(jù)的流程，結(jié)果，每個項目小組即使在執(zhí)行相同的或相似的任務(wù)時，開發(fā)流程也迥然不同。這種模式延長了開發(fā)周期，且整個公司的項目小組都易犯同樣的誤錯。設(shè)置項目專職管理人員，對項目進(jìn)行專職管理。有些項目的規(guī)模較小，工作不太復(fù)雜，時間也不太緊迫，項目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，對于這樣的項目，可只委派專職人員：進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對各有關(guān)門部和單位分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查，必要時，也可以為員人職專配備助手。深入探索資源用使情況，并借助集成工具展開協(xié)作。利用簡化的任務(wù)和時間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新信息，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。