很多工作可以使用項目管理軟件來更高效、更專業(yè)地完成，比如：項目任務管理、bug缺陷管理、產品管理、個人事務跟蹤管理。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以能力傳統(tǒng)任務標簽制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地質量標準生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制任務標簽化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收質量標準產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

及時解了每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算業(yè)務流程、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，為項目維護企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產質量標準、服務和交付產品成為可能。

成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務目標和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與財力預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統(tǒng)。針對中小型項目和企業(yè)事務管理提供了基本的功能需求，比如時間管理，資源管理，本成管理，功能較為輕量化，對使用人員的要求相對較低，簡單培訓即可，購置成本比較低。文檔分為目項文檔和個人文檔，文檔上傳前進行歸類和匯總。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的知識庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

質量計劃編制首先要由識別相關的質量標準開始，過通參照或者依據(jù)實施項目組織的質量策略、項目圍范說明書、產品說明書等作為質量計劃編制的依據(jù)，識別出項目相關的所有質量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系人的期望和要求。進度管理與控制其實就是確保項目里程碑的達到。

實際當中的成本事物可能還有大量不可分解的復雜，或者是還未完成合適管理系統(tǒng)軟件定制分解的可分解復雜，這時只能采用迭代認知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗收的方法去分階段能力分解、認知、調整誤差、驗收分解。

項目全流程管理可管理項目的整個項目周期。強大的測試項目管理能力，括包平臺級測試規(guī)范和測試用例管理。完整的項目團隊權限和分工管理，完善的問題管理功能，支持流程義定自。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，實時了解類別進行狀態(tài)。跨團隊/部門協(xié)作功能，實時郵件通知機制應用案例。項目管理軟件系統(tǒng)CRM實現(xiàn)客戶全生命周期移動化、數(shù)字化管理。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營系統(tǒng)，從頭開始構建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強搭建出管理系統(tǒng)軟件定制一個大概可以工作的知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

程序化項目管理決策代替了傳統(tǒng)項目經理80%的能力機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制質量標準等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出了更高的要求。

通過質量標準知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)電腦游戲與網絡游戲的設計，一方面有了可實際落地的質量標準應用場景去開發(fā)人工智能項目維護AI分析員，智能算法逐漸迭代演化技術后可考慮逐步引入到實際自動項目管理中去成本，另一方面為學徒項目分析員提供了低成本的訓練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時與實際項目管理數(shù)據(jù)相結合或半結合的電腦游戲與網絡游戲模擬中，由大量學徒項目分析員與團隊成員做出的項目運營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實際項目運營的參考數(shù)據(jù)。

Podio是一個可定制的項目管理解決方案。該工具可鼎力相助團隊以便于完成務任和項目的方式進行溝通和組織。質量保證活動分為以下五類：評審軟件工作產品、工具與施設、SQA活動審查的軟件開發(fā)程過、參與技術和管理審評、做SQA報告、做SQA度量。

通過統(tǒng)計得出數(shù)據(jù)制定知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)提案會更有說服力。

除了發(fā)散性地產生更多業(yè)務流程知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意，小的測試、實驗、概念驗證和對每個創(chuàng)意進行決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

在跟蹤知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)培育階段，風險主要是放棄好的創(chuàng)意和選擇了錯誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個小測試、實驗和概念驗證，或者從專家那里獲得咨詢服務來幫助收集好的和足夠的數(shù)據(jù)和信息來做決策。制定一個好成本的測量方法來決定哪個創(chuàng)意更有價值，這樣來更好地做決定。

雖然對于復雜的知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)文檔，可工作的軟件更質量標準有價值，但是有用質量標準的項目維護文檔能夠在項目里幫助大家做更有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領域專家的時候缺陷。

知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)項目咨詢團隊分散地分布于虹橋商務區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚州高鐵站附近，方便全國范圍內流動提供項目咨詢服務。

公司管理云平臺系統(tǒng)項目VPN與虛擬局域網使用VPN技術構建虛擬局域網絡，之后技術在這個虛擬局域網絡上構建上層公司信息管理云平臺定制IT基礎設施，可以保證在公網Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

對于知識庫管理系統(tǒng)開發(fā)B/S架構產品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構建能力服務器，自動構建為發(fā)布包，并自動質量標準部署到生產環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到管理系統(tǒng)軟件定制全自動每日更新，可以先手動做缺陷，比如半個月到1個月做一次，積累足夠經驗，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并缺陷逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實際需要逐漸縮短間隔時間和增加頻次，直到1天或接近實時(或按需)。 從手動到自動的過程中實現(xiàn)，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布升級不破壞已有功能。

項目管理工具幫助用戶編制任務進度計劃、管理各種資源（人力、設備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、生成圖文并茂的報表。合理地使用各種險風應對措施、管理方法、技術和手段對目項的風險進行效有的控制，妥善處理風險件事造成的不利后果，以最小的成本保證項目總體目標的實現(xiàn)。產品管理包括產品、需求、計劃、公布、路線圖等能功。項目管理軟件乏缺其他系統(tǒng)的支撐，無法為導領決策提供支持。大部分項目管理軟件，只面向項目進度管理，沒有人工資源管理、財務管理、預算管理等模塊的支持，造成了管理者一籌莫展全面了解項目信息的管理要求。例如：法無查詢項目的預算、進度、費用執(zhí)行情況；法無查詢項目的收入與費用情況；無法查詢人力資源的使用情況等。