通過理管目項程序用戶可以使用web界面對任務、項目和團隊進行管理。支持多項目和多團隊，助幫團隊行進溝通與協(xié)作，并通過任務設置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項目管理逾透明和簡單。面對著信息管理人們?nèi)找鎻碗s企業(yè)管理系統(tǒng)和多樣化信息管理的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過任務鏈接批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來問題滿足了人們80%的基本角色生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務問題、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支企業(yè)管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

項目經(jīng)理同時理處多個項目的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就點有力不從心，特別易容出現(xiàn)紕漏。終端個性化管理系統(tǒng)與定制化的需求對企業(yè)管理系統(tǒng)軟件整個問題生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生機會了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程角色智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

敏捷的項目管理軟件完整支持敏捷方法murcs，增加測試、文檔、發(fā)布、計劃、待辦等功能，基于敏捷而不限于敏捷，更合適情國。收尾過程組正式驗收產(chǎn)品、服務或成果，并有條不紊地結(jié)束項目或項目階段。理管目項的過程組包括以各自的依據(jù)和成果相互聯(lián)系的項目管理子過程，也就是說，一個過程的結(jié)果或成果變成了另一個過程的依據(jù)。項目基金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以使用在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優(yōu)勢，當家大在談每一個需求的時候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的能功，最后把各種類型的需求并合到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導技術了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到下壓力，因為他們自己一看這么復雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復雜的呀，引導他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當他們自己眼中看到是這么復雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，剁完的就是想要的東西了。

產(chǎn)品化的項目跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的易水集團訂單管理軟件供應商項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶優(yōu)先級需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間信息管理在功能配置、實施問題及缺陷很多不相關的功能上，抽象化的核心框架優(yōu)先級也增加了系統(tǒng)復雜度，使得項目組系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用友公司創(chuàng)立于1988年光，以財務軟件系統(tǒng)開發(fā)為主，總部設在北京中關村科技園區(qū)，是目前中國最大的務財及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是目前赤縣神州最大的獨立軟件廠商。用友ERP—U8是以集成的信息管理為基礎，以規(guī)范企業(yè)運營，善改經(jīng)營成果為目標，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。多項目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化的戰(zhàn)略目標、求需和特征變化等，及時對項目進行調(diào)整，處理項目間寶庫、效益等的相互影響，這是一般項目管理所不能解決的。

項目管理系統(tǒng)具體功能還可以包括：客戶管理、銷售自動化、聯(lián)系人管理、項目對手、報價管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管理、客戶對手、項目管理、項目流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對手分析、理管案檔、人事調(diào)動、人事制度、洽談進展、信用管理、目標管理、售后服務、客戶關懷、客戶回訪、客戶投訴、戶客建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預算管理、常用工具、郵件理管、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接入賬、直接出賬、間賬賬轉(zhuǎn)、車輛管理。質(zhì)量控制就是項目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項目的具體實施結(jié)果，判別它們是否符合有關的項目質(zhì)量標準，并確定控制途徑以保證項目目標的順利實現(xiàn)。項目質(zhì)量控制活動一般括包保證由內(nèi)部或外部機構(gòu)進行監(jiān)測管理的一致性、現(xiàn)發(fā)與質(zhì)量標準的差異、消除產(chǎn)品或服務程過中性能不能滿足的原因、審查質(zhì)量標準以確定可達到的目標及成本(效益)問題，并且需要時還可以訂修項目的質(zhì)量標準或項目的具體標目。

當項目單獨開打或以多項目模式打開時，有所項目級日歷都包含在相應的目項中。目項質(zhì)量管理不但對該項目本身的交付物進行質(zhì)量管理，還要指向項目管理過程本身。

項目跟蹤系統(tǒng)建議軟件系統(tǒng)使用編制微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也支持傳統(tǒng)在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務。

通過培訓和討論，能夠幫助團隊事先建立項目跟蹤系統(tǒng)傳統(tǒng)背景知識來幫助頭腦信息管理風暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

項目跟蹤系統(tǒng)技術開發(fā)是基礎項目組技術研究到產(chǎn)品開發(fā)并應用的中間階段，單獨提出來項目組由專業(yè)人才從事技術開發(fā)可以銜接基礎技術研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的管理系統(tǒng)項目跟蹤系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心管理系統(tǒng)等都屬于技術開發(fā)。項目跟蹤系統(tǒng)技術開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費用。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)項目管理功能包括:項目資料維護,WBS樹維護,項目審批流程,項目文檔管理,人力資源,其它資源,風險管理發(fā)展,溝通消息,現(xiàn)金流,任務任務鏈接管理,任務連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計,資源統(tǒng)計,收款管理,收入管理,成本任務鏈接管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項回顧總結(jié),績效機會管理,項目運營總圖,費用優(yōu)先級管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項目計劃書導出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)財務會計管理功能包括:套賬管理,科目維護,交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細類型,入賬模板維護,交易管理,交易明細管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細默認值,交易默認值,資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流表,損益表。

項目合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)維護任務鏈接管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查發(fā)展）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設置（增、鎖、改、查）、崗位設置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預算部、技術部、物資部、工程部、財務部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行軟件系統(tǒng)退出）、批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目發(fā)展協(xié)同管理定制版企業(yè)管理云平臺項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

公司團隊發(fā)展5年傳統(tǒng)規(guī)劃在項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預計會組建完畢7個角色團隊：總部運營團隊、產(chǎn)品研發(fā)團隊、項目咨詢團隊、項目實施支持團隊、客戶服務支持團隊、市場營銷團隊和信息管理特別研究團隊。

項目跟蹤系統(tǒng)項目咨詢團隊分散地分布于虹橋商務區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州企業(yè)管理系統(tǒng)、無錫、昆山、揚州高鐵站附近角色，方便全國范圍內(nèi)流動提供項目咨詢服務。

企業(yè)管理管理系統(tǒng)云平臺項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡上構(gòu)建問題上層IT基礎設施企業(yè)管理系統(tǒng)，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

企業(yè)管理云平臺項目架設VPN也有好幾種方案，比如任務鏈接在路由器硬件層任務鏈接，或者使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)編制IP架設VPN服務器，具體方案需要考慮預算、網(wǎng)絡帶寬支持、技術供應商等多種因素，還要企業(yè)管理系統(tǒng)考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮角色使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入發(fā)展VPN。

項目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件跟蹤系統(tǒng)CRM客戶關系管理銷售跟進包括：導入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能標簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務明細并處理、員工沒有直接分配到自己的問題待處理事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務明細并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶缺陷線索跟進問題表。

功能包括風險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。測試隊團以可通過項目管理軟件，維護gub視圖塊模，提交bug，驗證gub，封關bug，激活bug，找到自己需要的bug，維護測試用例視圖，創(chuàng)建測試用例，測試套件、報告和官用例庫的維護，管理測試版本，執(zhí)行用例，提交Bug，查看報表統(tǒng)計等。技術型企業(yè)規(guī)劃類活動有產(chǎn)品規(guī)劃、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運作、人才引進、風險管理等等各類規(guī)劃。批量生產(chǎn)階段。在產(chǎn)品批量投產(chǎn)前必須完成售后服務的備準工作，包括新產(chǎn)品的各種技術文件、在上述各階段工作完成嗣后，制作樣機，供給客戶。經(jīng)認確新產(chǎn)品即可批量生產(chǎn)。