作為商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)主要功能包括：理管目項(xiàng)、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、波、博客、論壇、書簽、Wiki、即時(shí)消息等等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的管理云平臺(tái)產(chǎn)品、物質(zhì)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)核心越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過報(bào)表批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)發(fā)布各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求發(fā)布越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與核心服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)公司信息管理云平臺(tái)定制、物流及垃圾回收項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越外包難以管理發(fā)布大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

MS Project是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來展開項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)采購生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)采購互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程聯(lián)網(wǎng)智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進(jìn)度計(jì)劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進(jìn)入其他在線自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面。進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計(jì)劃指導(dǎo)下，各參與建設(shè)的單位編制自己的分解計(jì)劃，才能保證工程的順利進(jìn)行。兩個(gè)項(xiàng)目管理的層面的劃分沒有一個(gè)成規(guī)，可以選擇大項(xiàng)目、小本部，也可以選擇小本部、大項(xiàng)目。這兩個(gè)層面的劃分由司公來決策，但兩個(gè)層面的項(xiàng)目管理合到一塊必須是一個(gè)完整的項(xiàng)目管理體系，并且對(duì)外的出口應(yīng)當(dāng)放在項(xiàng)目部這個(gè)層面的項(xiàng)目管理中。

資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個(gè)研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未成完的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。項(xiàng)目采購可以不同于司公采購，其必須慮考項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目資源期短的可獲得性以及客戶的具體要求。目項(xiàng)采購一般比較重偏獨(dú)家采購，便于項(xiàng)目采購保管和項(xiàng)目實(shí)施的控制，這樣從項(xiàng)目管理出發(fā)點(diǎn)來講，可以轉(zhuǎn)移部分管理風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)也加增了一些額外不可控的因素。

人們實(shí)際與復(fù)雜世界交互的任務(wù)標(biāo)簽時(shí)候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的項(xiàng)目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項(xiàng)目能生存下去外包即可，而不需要無限逼近地去掌控項(xiàng)目細(xì)節(jié)，否則成本會(huì)暴漲得將項(xiàng)目殺死。

采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作合而為一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面對(duì)勁兒，上手操作也比較快，同時(shí)可以確保各種管理記錄動(dòng)自從系統(tǒng)生成，從而避免了期末再集中力量進(jìn)行量大單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。項(xiàng)目管理范圍管理的重點(diǎn)包括范圍計(jì)劃編制、范圍分解和范圍變更。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作已經(jīng)被機(jī)器代替，但是高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員的工作機(jī)器無法代替，高級(jí)項(xiàng)目分析員與管理工作資深項(xiàng)目分析員可以不在依賴于初級(jí)項(xiàng)目分析員的輔助工作，而直接通過嘉興項(xiàng)目質(zhì)量保證跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互由量化項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)檔案幫助其完成原來由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的工作。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了，原來“入門項(xiàng)目分析員->初級(jí)項(xiàng)目分析員->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑管理云平臺(tái)直接被砍掉為“高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”，但是人才成長仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成長起來的，被省掉的職業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑只能由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來發(fā)布模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗(yàn)積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)作為核心并設(shè)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)成員、AI項(xiàng)目事件，作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的訓(xùn)練案例。

縮短產(chǎn)品研發(fā)周期也就縮短了產(chǎn)品研發(fā)期間市場(chǎng)條件發(fā)生變化的時(shí)間間隔。我們對(duì)市場(chǎng)條件估計(jì)的準(zhǔn)確度因時(shí)間的遠(yuǎn)近而不同，時(shí)間愈遠(yuǎn)，準(zhǔn)確度越低；反之，時(shí)間越近，準(zhǔn)確度越高。較短的研發(fā)周期時(shí)同又使公司對(duì)新出現(xiàn)的市場(chǎng)機(jī)遇能夠做出更為迅速的反應(yīng)。一旦備具了產(chǎn)品研發(fā)的彈性，公司就能在很大程度上以市場(chǎng)為導(dǎo)向，并對(duì)顧客需求做出更快的反應(yīng)。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多關(guān)相的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

高風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成檔案計(jì)劃的20%，并且任務(wù)標(biāo)簽可能會(huì)有延期，偏差范圍一般聯(lián)網(wǎng)在85%~200%。

通過統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)提案會(huì)更有說服力。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)外包創(chuàng)新過程質(zhì)量保證的不同階段需要管理云平臺(tái)不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

一條項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制結(jié)構(gòu)相識(shí)，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心項(xiàng)目管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個(gè)產(chǎn)品線。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目跟蹤質(zhì)量保證系統(tǒng)集中的采購和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)管理管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制，將物資資產(chǎn)從采購申請(qǐng)、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測(cè)、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營銷團(tuán)隊(duì)報(bào)表和特別研究團(tuán)隊(duì)。

嘉興項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)特別研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國際管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制合作、國際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包外包。

對(duì)于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)管理云平臺(tái)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代報(bào)表開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際管理云平臺(tái)需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次任務(wù)標(biāo)簽，直到1天或接近檔案實(shí)時(shí)(或采購按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

Excel是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能繪制甘特圖，進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的，只是操作難度偏大，或許是對(duì)Excel足夠熟練的高手才有會(huì)機(jī)繪制。管理目項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、跟蹤。通過險(xiǎn)風(fēng)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)概率計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值，動(dòng)態(tài)估評(píng)項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)推送，幫助者理管第一間時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)。明確需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的需求。PRE系統(tǒng)了除包含存銷進(jìn)系列的全部功能以外，還包含有生產(chǎn)通知、產(chǎn)生計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、質(zhì)檢審核、成本核算、組裝與拆卸、BOM管理、工藝管理、設(shè)備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表等功能模塊。