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互聯(lián)網(wǎng)搜索服務(wù)行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法中,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)被分成5個(gè)階段:項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目完成。差錯(cuò)個(gè)每項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)以上每一個(gè)階段,因?yàn)橛行╉?xiàng)目可能會(huì)在達(dá)到完成階段之前被停止。有些項(xiàng)目不需要策劃者或監(jiān)測(cè)。有的項(xiàng)目需要重復(fù)多次項(xiàng)目策劃。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求支付,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了部門人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活管理系統(tǒng)軟件水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化bug定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


開(kāi)源項(xiàng)目管理系統(tǒng)Jitamin是一款免費(fèi)、開(kāi)源,使用PHP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。終端個(gè)性化與定制化的外包需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的同步傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


兩個(gè)項(xiàng)目管理的面層的劃分沒(méi)有一個(gè)成規(guī),可以選擇大項(xiàng)目、小本部,也可以擇選小部本、大項(xiàng)目。這兩個(gè)層面的劃分由公司來(lái)決策,但個(gè)兩層面的項(xiàng)目管理合到一塊須必是一個(gè)完整的項(xiàng)目管理體系,并且對(duì)外的出口應(yīng)當(dāng)放在項(xiàng)目部這個(gè)層面的項(xiàng)目管理中。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理很復(fù)雜,有很多內(nèi)容都需要定制化的搭建應(yīng)用來(lái)管理。流程引擎功能很有用,個(gè)一目項(xiàng)的管理是需要很多程流的,這些流程之間的系聯(lián)一般都是人為地去連接,比如信息傳達(dá)和一個(gè)內(nèi)容的對(duì)接,通過(guò)建搭業(yè)務(wù)流程,將這些固定的流程進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞信息和促使團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)任務(wù)管理可以下達(dá)或參考相關(guān)作工任務(wù)。

定制開(kāi)發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)網(wǎng)搜索服務(wù)行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書。

對(duì)于大中型企業(yè),可以通過(guò)配置互聯(lián)網(wǎng)搜索服務(wù)行業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度管理,成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用缺陷或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理階段需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司同步更需要企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目進(jìn)度管理,麻雀雖小,五臟俱全,自己bug個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無(wú)關(guān)決定的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則外包管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域的產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)、軟硬件結(jié)合持支研發(fā)管理全流程的(需求管理、迭代規(guī)劃跟蹤、缺陷管理、反饋管理等)團(tuán)隊(duì)規(guī)模至少在10人以上SaaS 版本,少于10人的,選擇一些簡(jiǎn)單的通用同協(xié)和任務(wù)管理系統(tǒng)就可以了。項(xiàng)目執(zhí)行:當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)和策劃中要求的前期準(zhǔn)具備時(shí),項(xiàng)目即開(kāi)始執(zhí)行。

任何外包一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外,內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息,對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分,一部分是明確文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu),另一部分是仍然未同步被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

人類的認(rèn)知和實(shí)數(shù)軸一樣,任何兩個(gè)明確表達(dá)寫出的來(lái)有理數(shù),哪怕它們離得再近,它們之間仍然有無(wú)窮多個(gè)無(wú)理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認(rèn)知在復(fù)雜事物面前,隨著逼近精度與企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)認(rèn)知尺度的無(wú)限縮小,它們階段所占用的有限空間尺寸與對(duì)事物影響的權(quán)重也在無(wú)限縮小以至于逼近于0,大量原先隱藏在后面的未被表達(dá)的事實(shí)以非線性的方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前,占據(jù)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)著實(shí)際的空間尺寸與對(duì)事物發(fā)展影響的權(quán)重。

基于Web的軟件項(xiàng)目管理工具適合用來(lái)管理大規(guī)模的迭代和增量企業(yè)件軟統(tǒng)系項(xiàng)目,主要功能包括:用例理管、迭代開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目計(jì)劃、需求變更管理、缺陷跟蹤、測(cè)試用例、文檔管理和其他功能等。項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)代碼在多項(xiàng)目模式下打開(kāi)時(shí),所有項(xiàng)目所屬的活動(dòng)代碼都包含在各自的項(xiàng)目中?;顒?dòng)代碼類型按項(xiàng)目組分,可以添加,編輯或刪除項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)代碼,并將其分配給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。

質(zhì)量保證的要點(diǎn):對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、推測(cè)能否達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)、建立對(duì)項(xiàng)目的信心。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目,以項(xiàng)目協(xié)作的方式適逢其會(huì)做好工作線性規(guī)劃、并匯總執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)展。

產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理產(chǎn)品線演化過(guò)程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

項(xiàng)目進(jìn)度管理業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并應(yīng)用的中間階段,單獨(dú)提出來(lái)由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之間的不足。項(xiàng)目進(jìn)度管理業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益,因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開(kāi)發(fā)費(fèi)用。

C/S架構(gòu)bug企業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理報(bào)價(jià)為2萬(wàn)元起步,對(duì)于額外定制的功能管理云平臺(tái)另需額外報(bào)價(jià),大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)太大,這樣一般5萬(wàn)元~10萬(wàn)元即可滿足80%客戶的常規(guī)性項(xiàng)目管理需求。對(duì)于需要現(xiàn)成信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的全套功能的部門,整體預(yù)算報(bào)價(jià)在6萬(wàn)元,大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度信息管理云一般不會(huì)超過(guò)這個(gè)整體功能的三倍,這樣一般15萬(wàn)元~30萬(wàn)元即可滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度管理為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線,后續(xù)將提供長(zhǎng)期階段售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化決定和擴(kuò)展。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理主合同管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理云平臺(tái)管理、主合同信息登記(增、刪、改、查)、主合同維護(hù)(增、刪、改、查)、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)(增、刪、改、查)、主合同開(kāi)票明細(xì)(增、刪、改、查)、主合同稅費(fèi)實(shí)際(增、刪、改、查)、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單(查)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制部門版項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目基礎(chǔ)采購(gòu)包括:包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營(yíng)(或托管、或整體采購(gòu)云基礎(chǔ)服務(wù))、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)包括:開(kāi)發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng),中途可能會(huì)提交測(cè)試版本(或屏幕截圖)和客戶溝通,確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

傳統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD(中央商務(wù)區(qū))大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比,比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通階段的部門便利性(離支付高鐵站近bug可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對(duì)面溝通,離高速公路入口近可以方便決定近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通)、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端支付創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB(分布式商務(wù)區(qū))、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)同步支持可以放在傳統(tǒng)CBD以支付降低總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)?;A段的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)短期互動(dòng)合作(1個(gè)月內(nèi))可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方的DDB(分布式商務(wù)區(qū))、生態(tài)科技新城,分布密度有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于決定以下幾種:項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

項(xiàng)目進(jìn)度管理微型決定項(xiàng)目一般是無(wú)預(yù)算或信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)預(yù)算不明確;通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn);周期小于8周;成本在一萬(wàn)元以內(nèi);通常口頭合同決定或者1頁(yè)外包A紙規(guī)模的需求描述,1個(gè)人因素負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)同步等級(jí):(無(wú),微小,小,一般)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算;通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃;周期決定小于3個(gè)月;預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi);有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理,確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整,變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì),組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):(無(wú),微小,小,一般階段)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)投資C投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不支付關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作支付結(jié)果;投資預(yù)算:100,000,000元-1,000,000,000元;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)因素:一般。

項(xiàng)目管理軟件中,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),自定義項(xiàng)目流程模板,設(shè)置不同的項(xiàng)目流程,盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的求需,從根本上,幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。產(chǎn)品審批委員會(huì)一般通過(guò)階段評(píng)審流程來(lái)作出決策和進(jìn)行資源分配。沒(méi)有這樣一個(gè)流程,高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。然而,只有一個(gè)評(píng)審流程(或類似的一個(gè)流程,如把關(guān)流程或階段開(kāi)發(fā)流程)是不夠的。定義不清、履當(dāng)不或與開(kāi)發(fā)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào),都可能使評(píng)審流程效率低下。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)或質(zhì)量保證隊(duì)團(tuán)進(jìn)行需求分析,業(yè)務(wù)分析師幫助確定測(cè)試用例并檢查測(cè)試結(jié)果。業(yè)務(wù)分析師參與系統(tǒng)試測(cè)以確認(rèn)軟件滿足業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目管理平臺(tái)通過(guò)工作解釋追蹤項(xiàng)目活動(dòng),可交付果成,實(shí)時(shí)跟蹤信息,管控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、同合,需求、預(yù)算、本成、質(zhì)量、可交付成果等。

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