項(xiàng)目管理軟件下面有很多細(xì)分的領(lǐng)域，如軟件項(xiàng)目管理、工程管理，還有些一通用的協(xié)同軟件。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)職能與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)子項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)微店批量化地生產(chǎn)幾種或幾類投資服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)自動(dòng)銷售、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具不只可以個(gè)人使用，更可以團(tuán)隊(duì)合作，當(dāng)然也是職場(chǎng)工作者們把困難事情變簡(jiǎn)單的必備工具。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大協(xié)作挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人協(xié)作、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程報(bào)表智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

靈活的項(xiàng)目管理軟件適用不同的管理場(chǎng)景，如軟件公司，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)企等。功能可組合使用，可只做缺陷管理、需求管理或任務(wù)管理。可有私部署，也可以選擇云計(jì)算方案。PMO項(xiàng)目管理辦公室支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地管理項(xiàng)目目標(biāo)、作協(xié)、承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項(xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn)：投資。包含個(gè)單項(xiàng)目管理所需的功能：產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、通溝、變更、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、交付、驗(yàn)收、本成及收入，并且有所單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地聚合到PMO層，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。立項(xiàng)：市場(chǎng)需求分析（或者合同）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析單清。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的客戶管理軟件加工項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可微店有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái)，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成客戶管理軟件加工項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品協(xié)作的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)收集存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性報(bào)表、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題，企業(yè)也管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別知識(shí)庫(kù)對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的客戶管理軟件加工項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際報(bào)表業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)銷售是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制需求快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開(kāi)發(fā)方法定制演化的管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司量身定制開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的微店優(yōu)勢(shì)，按照企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要微店實(shí)際定制開(kāi)發(fā)并運(yùn)維。項(xiàng)目跟蹤投資系統(tǒng)使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營(yíng)特別之處，加上定制管理軟件的開(kāi)發(fā)都要經(jīng)過(guò)細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開(kāi)發(fā)最適合該企業(yè)使用的客戶管理軟件加工項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，將企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中，大大提高了項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)對(duì)針某一分開(kāi)客戶群的需求，做可生產(chǎn)、測(cè)試、服務(wù)、售銷的開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)批量復(fù)制、重復(fù)生產(chǎn)。業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理（PM+CRM）指項(xiàng)目與業(yè)務(wù)相結(jié)合，一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)、合同管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)，實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息，息信可靠、透明，幫助提升企業(yè)業(yè)務(wù)及工程的執(zhí)行效率 。

項(xiàng)目組和用戶之間信息遞傳延遲或丟失引起的誤會(huì)。理經(jīng)目項(xiàng)和用戶合同經(jīng)理不能直接溝通必然造成音息傳遞的延遲，在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求不能即時(shí)提交到開(kāi)發(fā)人員面前甚至被曲解的現(xiàn)象，其結(jié)果往往是開(kāi)發(fā)人員重新設(shè)計(jì)程序。不過(guò)，值得注意的是，隨著業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí)，企業(yè)會(huì)越來(lái)越感到模塊級(jí)管理軟件的局限以及對(duì)一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。了為滿足企業(yè)對(duì)研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級(jí)管理軟件提供商也將其產(chǎn)品化塊模、供客戶逐個(gè)啟用，過(guò)通由點(diǎn)到面的使用過(guò)程為企業(yè)用戶獲得利益化大最。

小組成員任務(wù)分配造成的困擾使整個(gè)小組效率低下：比如說(shuō)，群組成員把自己看作職能部門(mén)的評(píng)估者或記錄者，而非真正地幫助進(jìn)行實(shí)時(shí)決策。在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的家伙包括直方圖、控制圖、因果圖、列排圖、散點(diǎn)圖、核對(duì)表和趨勢(shì)分析等。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)建議微店使用微軟Server系列Project操作系統(tǒng)(2008,2012等知識(shí)庫(kù)),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)云服務(wù)器推薦配置：2核4G/上海或周邊機(jī)房/100G網(wǎng)盤(pán)(可拆分為環(huán)節(jié)40G系統(tǒng)盤(pán)+60G數(shù)據(jù)盤(pán))/2M帶寬。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險(xiǎn)。更多的背景經(jīng)驗(yàn)、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

管理系統(tǒng)項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開(kāi)源軟件OpenVPN，同時(shí)使用機(jī)構(gòu)公網(wǎng)IP架設(shè)自動(dòng)銷售VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤(pán)數(shù)字證書(shū)授權(quán)接入VPN。

對(duì)于大規(guī)模管理系統(tǒng)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的報(bào)表電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)投資國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國(guó)外方案，比如報(bào)表思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

當(dāng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在機(jī)構(gòu)一開(kāi)始機(jī)構(gòu)的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)明確說(shuō)明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸知識(shí)庫(kù)原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為微店 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或Project有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密變化3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)職能“，或”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬(wàn)金額的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)報(bào)表，1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理系統(tǒng)小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單Project項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)子項(xiàng)目管理：（無(wú)，微小，小，一般）。

血本估算的依據(jù)主要有目項(xiàng)章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、速度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及境環(huán)和組織因素。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)理管目項(xiàng)集咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、政采、造價(jià)、監(jiān)理、施工、代建、投標(biāo)、入庫(kù)、客戶等見(jiàn)常性能功掌管模塊。合同執(zhí)行管理包括：合同變更、合同索賠、合同獎(jiǎng)勵(lì)、合同進(jìn)度、合同結(jié)算。業(yè)務(wù)伙伴管理、客戶資料維護(hù)、銷售會(huì)機(jī)跟蹤、銷售合同管理、項(xiàng)目工單維護(hù)、合同收款管理、戶客價(jià)值評(píng)估等能功，幫助銷售人員抓住一切商業(yè)機(jī)會(huì)。