工欲善其事，必先利其器；名不正則言不順，言不順則事不成；其身正，不令而行；凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢；磨刀不誤砍柴功；統(tǒng)籌兼顧；無以規(guī)矩不成方圓；欲速則不達(dá)；眾人拾柴火焰高；不知言，無以知人也。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代行政智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善信息管理，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠管理模式人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

支持在線，多語言、多用戶項(xiàng)目管理解決方案，主要性特包括：任務(wù)和項(xiàng)目管理，公司、聯(lián)系人、部門管理，資源分配，待辦事項(xiàng)，論壇，日歷，Gantt圖表，報(bào)告。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)項(xiàng)目管理軟件，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算自定義、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為自定義企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需項(xiàng)目管理軟件生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

常見的項(xiàng)目管理軟件類型有：項(xiàng)目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目文件控制管理系統(tǒng)、科研工程項(xiàng)目計(jì)劃理管軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度記錄bug管理軟件、圖特甘項(xiàng)目周期流程圖管理軟件、工程一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目產(chǎn)生安全工具管理軟件、使用excel做項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目過程管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項(xiàng)目化能智管理軟件。一般來說，項(xiàng)目具有以下特征：明確的標(biāo)目、獨(dú)特性、臨時(shí)性、制約性、要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等、不確定性、特定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。豐富的對(duì)比匯總功能如：擊點(diǎn)工具欄項(xiàng)目成本中可以實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目查詢，也可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目對(duì)比，如每種成本的對(duì)比、單平方成本對(duì)比、但平方利潤(rùn)對(duì)比等。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置軟件哪個(gè)培訓(xùn)好廠家堅(jiān)持追求高質(zhì)量產(chǎn)品知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件Excel也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于權(quán)限創(chuàng)業(yè)型小微行政公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也項(xiàng)目管理軟件不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的公司管理軟件財(cái)力和人力維護(hù)會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件管理模式將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革行政持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目管理軟件解決方案使用Oracle或者M(jìn)icrosoft LQS Server領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，具有進(jìn)度時(shí)間安排與資源控制功能。Excel是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人選必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的，只是操作難度偏大，或許是對(duì)lecxE足夠練熟的高手才有會(huì)機(jī)繪制。

及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，要命是快延期和已延期的任務(wù)管理。MS Project是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理件軟?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也夠嗆的簡(jiǎn)單容易上手。

面向項(xiàng)目類型公司的管理解決方案針對(duì)醫(yī)藥研發(fā)、生物工程、工藝技術(shù)、科學(xué)研究、能源環(huán)保等工程項(xiàng)目類司公，提供項(xiàng)目云管理管理、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目文檔管理等功能。任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。務(wù)任以可是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、比例、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新開展任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還以可進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

一般風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的知識(shí)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意歸檔在產(chǎn)生、管理和銷售時(shí)會(huì)維護(hù)遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)為2萬元起步，對(duì)于額外定制的功能另項(xiàng)目管理軟件需額外報(bào)價(jià)，大部分客戶另外定制的信息管理功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)太大Excel，這樣一般5萬元~10萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性項(xiàng)目管理需求。對(duì)于需要現(xiàn)成的全套功能的，整體預(yù)算報(bào)價(jià)在6萬元，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)超過這個(gè)整體功能的三倍，這樣一般15萬元~30萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)借款及保證金管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、借款登記（增維護(hù)）、借款維護(hù)（刪、改、查）、個(gè)人行政借款初始化（執(zhí)行、查）、借款臺(tái)賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺(tái)賬（增、刪、改、查）、借款對(duì)賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)采購管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購申請(qǐng)、采購物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查）、采購申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并維護(hù)付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理模式管理系統(tǒng)B/S Web集群擴(kuò)展支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)權(quán)限構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個(gè)虛擬局域網(wǎng)絡(luò)歸檔上構(gòu)建上層信息管理IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在公網(wǎng)信息管理Internet上傳輸?shù)男畔⑵髽I(yè)管理軟件加密、安全。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)分布式軟件企業(yè)管理軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的項(xiàng)目管理軟件物理辦公室通過Excel互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件直接或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間管理模式傳輸，但是企業(yè)管理軟件大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大公司管理軟件尺寸文件數(shù)據(jù)Excel，只要維護(hù)放到指定目錄里，服務(wù)器公司管理軟件就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

對(duì)于知識(shí)庫管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天信息管理自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境關(guān)鍵，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取歸檔最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過程中，可能需要考慮加入行政自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同直接的流程來做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)管理模式、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定Excel工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中項(xiàng)目管理軟件主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)公司管理軟件、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

預(yù)算管理：項(xiàng)目成本預(yù)算、資金計(jì)劃、實(shí)際成本核算、成本監(jiān)控。Microsoft Project是微軟發(fā)開的一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目集理管的解決方案，它在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和決策者手中被廣泛引用，并輕松與所有項(xiàng)目相關(guān)方協(xié)作。管理艙駛駕：項(xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源利用率等各維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)于復(fù)雜的多部類而言，大量的信息收集、整理和加工處理已需要有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的持支?；谟?jì)算機(jī)的各種項(xiàng)目管理信息的輸入輸出等也是多項(xiàng)目綜述計(jì)劃編制所依賴的主要具工和手段。