由于使用項(xiàng)目管理軟件之后項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)解了項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了通過(guò)電話、或者指派專人去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加時(shí)及的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)項(xiàng)事，有效的低減管理成本。面對(duì)著人們?nèi)找骓?xiàng)目管理復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為環(huán)節(jié)主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要項(xiàng)目維護(hù)向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升項(xiàng)目管理與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制功能需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通常來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。對(duì)相的是敏捷軟件開(kāi)發(fā)方法，項(xiàng)目被看作一些相對(duì)小的天職，而不是一個(gè)完整的過(guò)程。敏捷軟件開(kāi)發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、會(huì)議和許可。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的功能傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算功能、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈人事按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)劃規(guī)、市場(chǎng)、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類規(guī)劃。市場(chǎng)體系的建設(shè)，還有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、項(xiàng)目管理、技術(shù)管理、營(yíng)銷管理、本成管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等模塊?；赪eb的項(xiàng)目管理平臺(tái)2-plan-team提供基于Web的項(xiàng)目管理平臺(tái)。相對(duì)于一些老牌的開(kāi)源項(xiàng)目管理平臺(tái)如redmine、dotproject等，它的界面更友好，用戶體驗(yàn)更佳。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按功能企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理軟件作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目管理軟件原型并方案快速上線運(yùn)行。針對(duì)方案中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

Roadmunk是一個(gè)有助于項(xiàng)目管理的視覺(jué)路線圖軟件。它提供高檔數(shù)據(jù)保護(hù)，以滿足全球企業(yè)客戶的需求。內(nèi)部交付類、流程化優(yōu)類項(xiàng)目的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務(wù)部門，需求量本樣相對(duì)較少，也不一定需要類似問(wèn)卷這種大樣本工具，建議使用：頭腦風(fēng)暴、點(diǎn)焦小組、引導(dǎo)式會(huì)討研等，去觸發(fā)用戶對(duì)于需求的表明。無(wú)論在哪種模式下，候時(shí)這的項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)開(kāi)始頭大了，需求越來(lái)越多，他們又不懂，個(gè)個(gè)考慮自己的私利以自己為中心，而不是工程產(chǎn)品為中心了。這時(shí)可以用親和圖、名義小組、引導(dǎo)等方式給需求進(jìn)行排序和分類，這樣不至于使用戶們提出的各種需求都納入到項(xiàng)目范圍。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜定制Complex。世界上實(shí)際的信息管理軟件事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無(wú)法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜定制關(guān)系與定制結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是客戶明確文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分信息管理軟件是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具也是重要的項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)項(xiàng)目還在企劃階段時(shí)，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具可以幫助收納想法，把想法變成可以執(zhí)行的計(jì)圖畫。當(dāng)項(xiàng)目在執(zhí)行階段時(shí)，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具幫助梳理步驟，把條多進(jìn)度成變有組織的程流表。根據(jù)Gantt圖表的項(xiàng)目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級(jí)分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報(bào)告、MS項(xiàng)目導(dǎo)出/入導(dǎo)以及基于群組工作理管。

對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒(méi)有類似參考的創(chuàng)新型信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類信息管理軟件量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語(yǔ)言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場(chǎng)景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注人事、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工功能處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有人事性價(jià)比。

降低風(fēng)險(xiǎn)的主要策略：避回險(xiǎn)風(fēng)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、損失控制決策樹(shù)分析和損益期望值VME（Expected Monetary Value）。實(shí)現(xiàn)了類型預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控和提醒，可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較，多維度對(duì)企業(yè)營(yíng)經(jīng)進(jìn)行智能分析，可以對(duì)投行項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行分析，了解目項(xiàng)分布及進(jìn)展情況。

項(xiàng)目管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)客戶。

項(xiàng)目管理軟件云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

非常高風(fēng)險(xiǎn)的信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過(guò)程基本不可控制。

雖然對(duì)于項(xiàng)目管理軟件合同談判，客戶合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理定制和分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單企業(yè)管理軟件的生活，大家的合作才會(huì)更有效和更高效。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版客戶項(xiàng)目管理軟件合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)定制。

項(xiàng)目合同定制管理定制版項(xiàng)目管理軟件預(yù)算及企業(yè)管理軟件進(jìn)度管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算功能成本—預(yù)算直接成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費(fèi)計(jì)劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費(fèi)用計(jì)劃（增、刪、改風(fēng)險(xiǎn)管理、查）、績(jī)效池微商城（增、刪、改、查、實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比）、預(yù)算支付人事計(jì)劃（增功能、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計(jì)劃匯總利益（查）、預(yù)算微商城資金收支與實(shí)際執(zhí)行對(duì)比企業(yè)管理軟件（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理軟件子合同管理包括：項(xiàng)目微商城計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查利益）、子合同付款計(jì)劃（增、刪企業(yè)管理軟件、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢利益（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查項(xiàng)目維護(hù)）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)人事。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件收支管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理客戶（增、刪、改、查）、收支類型管理（增、刪、改、查）、收支結(jié)算方式管理項(xiàng)目管理（增、刪、改、查）、收款維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶和流水方案導(dǎo)入、賬戶對(duì)賬、賬戶手工風(fēng)險(xiǎn)管理調(diào)賬、收支流水表、驗(yàn)收測(cè)試。

項(xiàng)目管理軟件研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與環(huán)節(jié)分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過(guò)甲方審批后，乙方開(kāi)始組織資源項(xiàng)目管理進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)微商城實(shí)際情況，可能會(huì)有單獨(dú)的需求企業(yè)管理軟件分析說(shuō)明書作為附件同項(xiàng)目計(jì)劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開(kāi)始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通功能，還贊同多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來(lái)傳去了。有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥。認(rèn)為既然ERP“功能強(qiáng)大”，只要上了PRE，企業(yè)的所有問(wèn)題便迎刃而解，或者為以企業(yè)的所有流程都可以納入ERP中來(lái)；還有的人簡(jiǎn)單地將ERP為視當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理性，造成了員工的“抵制”緒情。一般項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了管理項(xiàng)目的文檔，要求員工定期的傳上一某階段產(chǎn)生的文檔，這本無(wú)可厚非。但是這些間中文檔可能已經(jīng)通過(guò)郵件或者其他的工具傳遞給相關(guān)的人員進(jìn)行過(guò)討論、審批或者審閱，如果系統(tǒng)不能將這些論討或者審批過(guò)程中的文檔自動(dòng)管理起來(lái)，必勢(shì)造成員工多次的上傳，增加了工作量，就造成了員工的“抵制”。工程項(xiàng)目管理實(shí)時(shí)監(jiān)控目項(xiàng)程工度進(jìn)、工時(shí)、合同、預(yù)算、采購(gòu)、 成本、施工、題問(wèn)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、驗(yàn)收等。