從根本上講，項(xiàng)目管理并不神秘，人類數(shù)千年來進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊(duì)動(dòng)活，都可以視為項(xiàng)目管理行為。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種任務(wù)維護(hù)或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品WBS及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制項(xiàng)目維護(hù)化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

如比要同時(shí)理處兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品發(fā)研、設(shè)計(jì)和市場運(yùn)營，而另一個(gè)則是單純的場市項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠時(shí)同滿足這些場景的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不容易。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)信息管理云互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)整體的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為周期可能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括用戶權(quán)限模型、數(shù)據(jù)對象模建、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預(yù)覽。有些項(xiàng)目管理軟件在目項(xiàng)計(jì)劃的制定上，有著很強(qiáng)的功能，但是于對項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于注重項(xiàng)目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目的。如何決解項(xiàng)目運(yùn)作過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控（特別是項(xiàng)目人員的組成、化變）、計(jì)劃的完成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和解析、項(xiàng)目的資料及以對異常、溝通的管理等問題，是這類軟件所無的。際國知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和牌品已經(jīng)相當(dāng)卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。國內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目，如果采用上述項(xiàng)目管理具工，不僅大材小用，而且把者用使累死

用起來流暢并貼切WBS公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目派單軟件作為需求輸入定制開發(fā)項(xiàng)目管理項(xiàng)目派單軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝周期、按照信息管理云客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目派單軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶任務(wù)維護(hù)業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為能力企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

可以用以下工具描述項(xiàng)目進(jìn)度表：Gantt圖、工程網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、工具軟件。在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的工具包括直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、散點(diǎn)圖、核對表和趨勢分析等。

傳統(tǒng)軟件搬上了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品，還需要看他是否符合SaaS模式。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識(shí)庫管理文檔目錄維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志

在后續(xù)演化定制項(xiàng)目派單軟件的周期過程中，可以直接采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺(tái)包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊消息隊(duì)列能力等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時(shí)它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的使用和運(yùn)維比較成熟，一般很難因?yàn)槟硞€(gè)政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時(shí)間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便一個(gè)都需要上億資金、上千人力和幾十年的時(shí)間開發(fā)穩(wěn)定。

實(shí)施部署企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)，集成管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備生意、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合同管理、立項(xiàng)申請、項(xiàng)目預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程計(jì)算、資源計(jì)劃、工時(shí)理管、費(fèi)用管理、采購管理、成果管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目期后、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績效考評、統(tǒng)計(jì)分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、文檔管理。較比適宜的做法是多花點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行正確地設(shè)計(jì)、試調(diào)和對當(dāng)前設(shè)計(jì)建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中用于新產(chǎn)品的研發(fā)上。

制定正確周期的項(xiàng)目派單軟件價(jià)格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來服務(wù)任務(wù)維護(hù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通項(xiàng)目派單軟件價(jià)格的談判技巧非常重要。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位項(xiàng)目維護(hù))管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額流程計(jì)算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部任務(wù)維護(hù)結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)內(nèi)容入賬處理-稅金實(shí)際周期支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財(cái)務(wù)入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目項(xiàng)目維護(hù)派單軟件其它小功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝能力、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

對于大規(guī)模項(xiàng)目派單軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的流程電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們整體使用周期的國外方案，比如思科能力webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目派單軟件小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃周期；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更內(nèi)容或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目維護(hù)，組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

項(xiàng)目派單軟件大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算；通常跨年完成；對項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡單商業(yè)周期計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，可能風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小項(xiàng)目管理，小，一般，高）。

項(xiàng)目派單軟件風(fēng)險(xiǎn)投資C投資項(xiàng)目一般能力是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

組織范圍內(nèi)的理管目項(xiàng)是業(yè)企戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多理管目項(xiàng)必須站在決策層對面機(jī)構(gòu)中所有項(xiàng)目進(jìn)行評估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面進(jìn)行項(xiàng)目管理。某些研發(fā)單位對研發(fā)人口還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便行進(jìn)工薪計(jì)算和考評。照按傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、市場部門、行政部門等等，而不同門部在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)加增項(xiàng)目的成本，反饋項(xiàng)目實(shí)施的效率。采購管理：從采購申請到采購執(zhí)行，盡詳?shù)赜涗涀罱K采購結(jié)果?？勺粉櫟竭^往的采購次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和同合。