工程承包企業(yè)是按照業(yè)主圖意、合同條件，在與業(yè)主互動的條件下為其提供服務(wù)的，這是工程承包項目管理的主要特點。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化項目鏈接需求，以利用傳統(tǒng)制造業(yè)為外包主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過利用批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的管理云平臺提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模Excel個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

行進(jìn)項目跟蹤控制的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立項目正確完成應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)觀察項目的性能，建立項目監(jiān)控和告報體系，確定為控制目項所必備的數(shù)據(jù)測量和分析結(jié)果，將項目實際結(jié)果與計劃比較采取必要措施，有誤差時，進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計劃，酬答知會有關(guān)人口和部門。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生內(nèi)容了巨大挑戰(zhàn)能力，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

文件總是按目項分組，以清楚地說明一個項目的文檔可能不會被移動到另一個項目的文檔層次結(jié)構(gòu)中。四大輔助知識領(lǐng)域是人力資源、溝通、風(fēng)險、采購。從研發(fā)動活生命周期看，這些作工理管包含需求管理、設(shè)計與編碼管理、測試管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)類型的門部發(fā)研所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務(wù)理管，工作流管理等。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動利用的知識庫管理系統(tǒng)來質(zhì)量保證輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置施工訂單管理難知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品任務(wù)鏈接來很快實施一個可以工作信息管理系統(tǒng)軟件的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般呈金字塔型，從最上面的決策層到最下面的操作層有許多層次。這種構(gòu)結(jié)次層使得機(jī)構(gòu)重疊，容易產(chǎn)生官僚主義，效率低下，極不適應(yīng)軟件工程這樣內(nèi)容形式變化頻繁的項目管理。項目組織部內(nèi)的扁平化可以通過減少管理層次，如取消科級設(shè)置，建立緊湊的富有彈性的新型開發(fā)組織，使其具有敏捷、活靈、靈通、高效等特點。扁平化項目組織的優(yōu)勢在于不但降低了管理協(xié)調(diào)成本，還大大增強(qiáng)了項目對市場的反應(yīng)速度和滿足用戶的能力。房地產(chǎn)工程項目管理軟件整體工程項目管理解決方案圍繞房地產(chǎn)程工企業(yè)的項目管理為核心，提供房地產(chǎn)工程企業(yè)理管的難點決解方法，通過軟件的功能信息化管理，從而實現(xiàn)工程項目管理的數(shù)字化和智能化。

人們通過層級分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題云，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

組小成員任務(wù)分配造成的困擾使整個小組效率低下：比如說，小組成員把自己看做職能部門的評估者或記錄者，而非真正地助幫進(jìn)行實時策決。實施部署企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)平臺，集成管理項目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合同管理、立項申請、項目預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項目中期、 項目排程計算、資源計劃、工時管理、費用管理、采購管理、成果管理、團(tuán)隊協(xié)同、項目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績效考評、統(tǒng)計分析、內(nèi)部管理、 人力資源管理、動移辦公、物品管理、文檔管理。

項目管理系統(tǒng)可以合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、業(yè)工設(shè)計、計設(shè)牌品、平面設(shè)計為主營業(yè)務(wù)的設(shè)計公司、景觀公司、廣告公司、建筑設(shè)計院等可以使用面向?qū)I(yè)建筑設(shè)計公司的理管目項解決方案。

知識庫管理系統(tǒng)軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因為會影響到做決策時需要的產(chǎn)品價值估值。

和花費相比，知識庫管理系統(tǒng)成本是對能力產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項知識庫管理系統(tǒng)任務(wù)的花費很重要Excel。但是保證每個關(guān)鍵規(guī)范知識庫管理系統(tǒng)項目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報率才能在量和質(zhì)上得到保證。對于總體成本管理，每日知識庫管理系統(tǒng)運作的時間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立軟件系統(tǒng)正確優(yōu)先級很規(guī)范重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急知識庫管理系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運作中節(jié)約更多花費，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功規(guī)范。

個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識庫管理系統(tǒng)在“個人單機(jī)簡化版知識庫管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步管理云平臺擴(kuò)展功能和信息管理系統(tǒng)軟件增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗質(zhì)量保證資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項目任務(wù)績效運營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶云共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計目的仍然為軟件系統(tǒng)以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般項目鏈接在5000元到30000元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)時間管理功能軟件系統(tǒng)包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時間日志,時間統(tǒng)計。

項目合同管理項目鏈接定制版知識庫管理系統(tǒng)人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本項目管理軟件維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)云（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額項目鏈接、多級審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。根據(jù)客戶實際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運營能力效率。

項目協(xié)同管理定制版知識庫能力管理系統(tǒng)預(yù)算管理包括：項目計劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項資金申請（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算軟件系統(tǒng)指標(biāo)管理（預(yù)算余額計算）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算內(nèi)容實際已使用流水、事前差旅申請、自動計算差旅管理云平臺標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員能力信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間績效交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動內(nèi)容計算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費用標(biāo)準(zhǔn)校驗和提示、事后報銷審批流程執(zhí)行、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫信息管理系統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)項目基礎(chǔ)框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護(hù)、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增內(nèi)容、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權(quán)限能力、用戶對角色的配置、用戶對利用用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與內(nèi)容配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和外包發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收測試、驗收Excel總結(jié)能力、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計)、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知信息管理系統(tǒng)軟件顯示框架。

項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤實現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成簡單的檔案合作。開發(fā)活動是開發(fā)新產(chǎn)品的實質(zhì)性工作。在產(chǎn)品審批委員會中，結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程明確了應(yīng)做什么開發(fā)工作、相應(yīng)的先后次序、其間的關(guān)聯(lián)性以及用于開發(fā)項目的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。問題預(yù)警提醒，降低工程項目風(fēng)險?？绲赜蚩绮块T理管，支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。工程管理試圖獲得對5個變量的控制：時間、成本、質(zhì)量、范圍、風(fēng)險。有三個變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項目經(jīng)理，理想地基于一些可靠的估計技術(shù)來設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項目管理人員與戶客的協(xié)商過程確定。便，時間、成本、質(zhì)地和范圍將以同合的方式固定下來。