成功實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)常通包括很多前期調(diào)研與咨詢(xún)，比如：信息化規(guī)劃詢(xún)咨，信息化程度評(píng)估，業(yè)務(wù)流程調(diào)研，項(xiàng)目管理體系咨詢(xún)，數(shù)據(jù)分布、傳播、存儲(chǔ)、制造與消費(fèi)調(diào)研等。面對(duì)著人們子任務(wù)管理日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和方法復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品公司管理云平臺(tái)與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收方法產(chǎn)生方法了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維信息管理云平臺(tái)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)自動(dòng)銷(xiāo)售，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)角色微結(jié)構(gòu)。

輕量級(jí)、獨(dú)立的項(xiàng)目管理平臺(tái)允許同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)或者客戶(hù)端，可高效的追蹤每個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。要主功能包括：輕松集成現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)或時(shí)間管理；可傳上項(xiàng)目至數(shù)據(jù)庫(kù)。終端個(gè)性化與定制化的檔案需求管控對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)修改，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需方法生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管事。研發(fā)管理，是一個(gè)較為寬泛的管理范疇?？梢詮莫M義和廣義兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行理解：狹義的定義：是指對(duì)研發(fā)或技術(shù)部門(mén)及其工作進(jìn)行管理，重點(diǎn)是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及測(cè)試過(guò)程。廣義的定義：研發(fā)工作實(shí)際上不僅僅含包技術(shù)開(kāi)發(fā)工作，其范圍涵蓋新產(chǎn)品的全生命周期，以從產(chǎn)品創(chuàng)意的產(chǎn)生、產(chǎn)品概念形成、產(chǎn)品市場(chǎng)研究、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品中試、產(chǎn)品發(fā)布等整個(gè)程過(guò)。從管理的落腳點(diǎn)來(lái)看，其范圍涵蓋產(chǎn)品戰(zhàn)略與規(guī)劃、市場(chǎng)析分與產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品及研發(fā)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)質(zhì)量管理、研發(fā)隊(duì)團(tuán)管理、研發(fā)績(jī)效理管、研發(fā)人力資源管理、臺(tái)平開(kāi)拓與技術(shù)預(yù)研等領(lǐng)域。任務(wù)分解提高估算成本，時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性，是對(duì)需求的進(jìn)一步細(xì)化，是最后確定項(xiàng)目所有任務(wù)范圍的過(guò)程，結(jié)果是任務(wù)說(shuō)明結(jié)構(gòu)( WBS)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多人力。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司角色的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)套件或者成熟的云平臺(tái)跟進(jìn)招投標(biāo)狀態(tài),每周反饋進(jìn)度知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿(mǎn)足大部分行業(yè)客戶(hù)需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了公司管理云平臺(tái)大量多余功能和抽象功能。企業(yè)信息管理云平臺(tái)用戶(hù)在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置云平臺(tái)跟進(jìn)招投標(biāo)狀態(tài),每周反饋進(jìn)度知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品人力來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理自動(dòng)銷(xiāo)售軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)公司管理云平臺(tái)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿(mǎn)足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)直接管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的公司管理云平臺(tái)特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的角色財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按修改需定制的項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

待做任務(wù)列表還有一個(gè)很大的特色就是可以在務(wù)任里插入云端檔案，這時(shí)候隊(duì)團(tuán)成員就可以直接在任務(wù)結(jié)點(diǎn)上交換檔案、討論修改。成本克制，控制項(xiàng)目預(yù)算的更變。

其中產(chǎn)出線(xiàn)的組織層次，步一進(jìn)為分層四，投資管理委員會(huì)、產(chǎn)品集成管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)伙、產(chǎn)品生命周期管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識(shí)流普統(tǒng)一起來(lái)，形成有效的互動(dòng)，變成個(gè)一螺旋上升的過(guò)程；項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、流程、員人、客戶(hù)等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的務(wù)業(yè)過(guò)程服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)來(lái)起；例如：既可以從職能部門(mén)的角度理管項(xiàng)目、知識(shí)、流程、人員、客戶(hù)，也可以從項(xiàng)目的角度管理這些素。

中層管控的管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)算法修改、管理計(jì)算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或引進(jìn)現(xiàn)成需要的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)源技術(shù)來(lái)搭建知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)降低成本，公用的基礎(chǔ)計(jì)算區(qū)別不大。

定制項(xiàng)目往往是由銷(xiāo)售人員提出，但是否能夠立項(xiàng)應(yīng)有研發(fā)人手參與決策。許多廠商將軟件開(kāi)發(fā)外包給印度和其它地方的軟件設(shè)計(jì)商，這并不是因?yàn)樗鼈儾皇呛诵臉I(yè)務(wù)，而是因?yàn)檫@些廠商不具備這樣的開(kāi)發(fā)能力和團(tuán)隊(duì)。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專(zhuān)業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

對(duì)App有進(jìn)一步要求的，知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)角色數(shù)據(jù)庫(kù)。

雖然對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)合同談判，客戶(hù)合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單的生活，大家的合作才會(huì)更有效和更高效自動(dòng)銷(xiāo)售。

對(duì)于在有有限的資源下需要最大地為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，將不同的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)分成不同的類(lèi)別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶(hù)獲得好的客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類(lèi)別的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)設(shè)計(jì)自動(dòng)銷(xiāo)售和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)的績(jī)效管理信息系統(tǒng)指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶(hù)數(shù)，單位修改時(shí)間吞吐量、和信息管理云平臺(tái)單個(gè)任務(wù)請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來(lái)衡量。對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和方法容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并應(yīng)用的中間階段公司信息管理軟件定制，單獨(dú)信息管理云平臺(tái)提出來(lái)由專(zhuān)業(yè)人才從事技術(shù)開(kāi)發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之間的不足。常見(jiàn)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開(kāi)發(fā)。知識(shí)庫(kù)檔案管理系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷(xiāo)售額中扣除固定比例作為開(kāi)發(fā)費(fèi)用。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更人力多小類(lèi)別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年需要的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶(hù)服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶(hù)定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人檔案事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)檔案管理系統(tǒng)角色項(xiàng)目管理功能包括管控:項(xiàng)目自動(dòng)銷(xiāo)售資料維護(hù),WBS樹(shù)維護(hù),項(xiàng)目方法審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤(rùn)管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績(jī)效管理,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總圖,費(fèi)用管理,交易管理方法,股份管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)導(dǎo)出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品管理功能包括:領(lǐng)域管理公司管理云平臺(tái),產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理需要,結(jié)點(diǎn)修改關(guān)系管理,資產(chǎn)負(fù)債管理,資源平臺(tái)單位管理,匯率管理。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售管理與咨詢(xún)管理集成專(zhuān)業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬(wàn)元~40萬(wàn)元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外修改需要增加15萬(wàn)元預(yù)算。合計(jì)約35萬(wàn)元~55萬(wàn)元。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)、庫(kù)存、客戶(hù)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)需要的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類(lèi)服務(wù)可以管控通過(guò)配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過(guò)并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過(guò)級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)子任務(wù)管理和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請(qǐng)求經(jīng)過(guò)多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給管理信息系統(tǒng)服務(wù)請(qǐng)求客戶(hù)端。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)修改成員之間的溝通主要需要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)會(huì)議、書(shū)面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

以下知識(shí)庫(kù)檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目類(lèi)型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目方法-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)中型項(xiàng)目一般修改是有具體預(yù)算；通常分多階段完成信息管理云平臺(tái)；周期小于1年；預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或需要新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

制定進(jìn)度計(jì)劃涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開(kāi)始與完結(jié)日期，在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中，需使用來(lái)自所有其他時(shí)間管理過(guò)程的結(jié)果。甘特圖常被用來(lái)顯示進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)施部署企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)，集成管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、 商機(jī)跟蹤、投標(biāo)管理、合同管理、立項(xiàng)申請(qǐng)、目項(xiàng)預(yù)算安排審批、任務(wù)管理、項(xiàng)目中期、 項(xiàng)目排程計(jì)算、資源計(jì)劃、工時(shí)管理、費(fèi)用管理、采購(gòu)管理、成果管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目后期、成本核算、收入結(jié)算、產(chǎn)值管理、檔案管理、績(jī)效考評(píng)、析分計(jì)統(tǒng)、內(nèi)部管理、 人力資源管理、移動(dòng)辦公、物品管理、文檔理管。市場(chǎng)開(kāi)銷(xiāo)管理基礎(chǔ)息信維護(hù)、接洽管理、客戶(hù)信息管理、客戶(hù)分析。材料工加單瓣對(duì)于有加工業(yè)務(wù)的戶(hù)用來(lái)說(shuō)非常必要。