在材料管理中增加了進(jìn)場出式方，比如：材料采購單中可以通過進(jìn)場方式是采購入庫還是直進(jìn)項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)材料的走向流程。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以管理云平臺(tái)定制信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)解決的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了產(chǎn)品開發(fā)巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以上傳管理大量的解決生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成立項(xiàng)目評審會(huì)，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和點(diǎn)名人員必須參加。對項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編寫項(xiàng)目書議建，評估項(xiàng)目的難度和工作量，形成可行性研究報(bào)告。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)層次運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全解決產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需收入生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目的管理，最主要還是人的管理，如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把力氣朝同一個(gè)方向打才是莫此為甚重要的。如果團(tuán)隊(duì)里面的每個(gè)一人都是很強(qiáng),，但是他們使勁的方向是仙女散花似的，這個(gè)項(xiàng)目一定能不成功。一個(gè)成功運(yùn)營的項(xiàng)目，通常要需管理眾多容內(nèi)和源資，比如：投標(biāo)項(xiàng)目、合同進(jìn)度、收支發(fā)票、考勤證照、資本分包、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場拍照、采購庫存、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批請申、產(chǎn)資管理、新聞公告、任務(wù)工單、項(xiàng)目匯報(bào)、請假出差、移動(dòng)報(bào)銷、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、表單設(shè)計(jì)、會(huì)議管理等。總體設(shè)計(jì)：概要設(shè)計(jì)說明書或功能模塊描述。

用起來流暢信息管理云并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊公司管理軟件快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理系統(tǒng)層次原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景信息管理云，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化收入各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制上傳的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和利用細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。然而，并非所有明確定義的決策流程都是有效的。有些流程要么設(shè)計(jì)得很糟糕，要么施實(shí)不當(dāng)。在這些情況下，一個(gè)正正規(guī)規(guī)的流程實(shí)際上對產(chǎn)品開發(fā)構(gòu)成了管理障礙?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，卻微甚效收，這樣的策決流程早已不能推進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)啟動(dòng)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解公司管理軟件的方式將復(fù)雜問題簡單化上傳以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

人們通過層級(jí)分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的上傳省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的產(chǎn)品開發(fā)國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo)，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，肯定不是一個(gè)好的OKR，因?yàn)闊o法衡量，好的OKR是“今年的弛時(shí)間較去年增加一倍”。隱含需求是客戶對實(shí)體的期望，或公認(rèn)的不需規(guī)定的需求。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營的知識(shí)庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了信息管理云價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

流程被文檔化了，是但并沒有得到執(zhí)行。典型的情況是，某個(gè)職員在程序手冊里定義開發(fā)流程，然后把手冊散發(fā)出去，天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。數(shù)多情況下，他們不遵守反而好點(diǎn)一。項(xiàng)目小組又各自將己自的那一套流程搬了來出。隨著業(yè)務(wù)不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí)，企業(yè)會(huì)越來越感到模塊級(jí)管理軟件的局限以及對一體化系統(tǒng)級(jí)管理平臺(tái)的需求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級(jí)管理軟件提供商也將其品產(chǎn)模塊化、供客戶逐個(gè)啟用，通過面到點(diǎn)由的使用過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。

對于小于4G的小規(guī)模上傳數(shù)據(jù)庫，知識(shí)庫管理系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品管理功能包括:領(lǐng)域管理客戶,產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理收入,結(jié)點(diǎn)關(guān)系管理,資產(chǎn)負(fù)債管理,資源單位管理,匯率管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件版知識(shí)庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能報(bào)價(jià)在20萬元（可單機(jī)數(shù)據(jù)庫企業(yè)版），C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在15萬元生命周期左右，C/S多層級(jí)聯(lián)上傳集群分布式架構(gòu)信息管理系統(tǒng)軟件支持生命周期項(xiàng)目升級(jí)改造報(bào)價(jià)在15萬元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在：20萬~70萬。

同時(shí)，針對特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版長三角知識(shí)庫管理系統(tǒng)也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通層次系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理生命周期單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的客戶項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金上傳財(cái)務(wù)來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶管理云平臺(tái)定制需求管理上傳、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入客戶、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測試客戶、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以生命周期使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全公司管理軟件加密配置。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)解決定制項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和研究甲方公司管理軟件溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量需求級(jí)別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供信息管理云甲方審批，審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃研究。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期公司管理軟件小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

例如，如果項(xiàng)目A擁有文檔A，則文檔A只能分配給項(xiàng)目A中的活動(dòng)，即使許多其他項(xiàng)目也被打開。單據(jù)授權(quán)功能單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。在不同的行業(yè)，項(xiàng)目管理有不同的稱謂，也有著不同的側(cè)重點(diǎn)。項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，拓展精細(xì)化的職掌拆解。在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說任務(wù)須必是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對應(yīng)起來，并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。