對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中照按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功力實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的小組經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足導(dǎo)入了人們蘋果APP80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)結(jié)點對傳統(tǒng)生產(chǎn)專家、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)微商城爆炸式增長，依靠解決方案人工越來越難以管理大量的公司生產(chǎn)項目報價管理服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目負(fù)責(zé)人每天要檢查成員的工作成完情況，特別是新員工的工作進展。終端個性化與定制化的需求對項目報價管理整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為小組可能。

項目小組缺乏項目實施所需的人手和技能，因而無法實現(xiàn)目標(biāo)；各種源資在項目小組間去調(diào)來調(diào)，缺乏明確的決定。項目管理系統(tǒng)功能包括：任務(wù)協(xié)作、日報理管、預(yù)算管理、項目管理、需求管理、風(fēng)險管理、權(quán)限設(shè)置、消息提醒。項目前期管理幫助用戶明確項目目標(biāo)及流程規(guī)范。在新建目項之前，設(shè)立項目任務(wù)、項目資源、項目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便以規(guī)范項目活動、滿足用戶個性化的項目管理需求?；陧椖磕０鍎?chuàng)建項目，并為新項目劃規(guī)里程碑、設(shè)立果成交付物、估算項目成本。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行友愛，而這些無疑會增加門類的成本，影響項目實施的效率。個人工作平臺發(fā)起項目流程、處理待辦宜事、我的計劃、我的任務(wù)、工作日志。

任何一個已經(jīng)在世界成熟運營多年的系統(tǒng)小組、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解Excel的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達出來的復(fù)雜分析關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的項目報價管理過程中，也需要計算機強大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴展迭代的基礎(chǔ)基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實時掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動計劃給出分析依據(jù)。

通過季度會議Review，及時調(diào)整OKR：互聯(lián)網(wǎng)的變化非?？?，所以每季度有一個OKR的review，調(diào)整的原則是目標(biāo)（Objectives）不變，只許允調(diào)整關(guān)鍵成果（Key Results）?；趖tnaG圖表的項目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載表圖、HTML以及PDF告報、MS項目導(dǎo)出/導(dǎo)入以及基于群組工作管理。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的資金分析管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)方案可以在短時間里以公司更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套邑泊項目管理系統(tǒng)解決方案的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套蘋果APP人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加項目報價管理、多種管理工具的專家持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長基礎(chǔ)，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺公司的專家商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的Excel優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計結(jié)點的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以歸檔不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗公司積累自動化，把人的大腦和微商城眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性Excel的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

系統(tǒng)配置在化系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構(gòu)方面，充分體現(xiàn)了搭積木的理念。依據(jù)項目管理理念，將一些掌管要素能可盡以積木塊功能組件式方實現(xiàn)，并且將這些要素對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單以及工作流程的需要，將這些積木塊配置組合成為不同的式樣。務(wù)任分解將項目分解為更多的工作細(xì)目和子項目，使項目更小，更易管理，易操作。

B/S架構(gòu)簡化版南京資金管理系統(tǒng)開發(fā)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)開發(fā)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。根據(jù)客戶實際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于專家信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運營效率。

項目協(xié)同管理定制版南京資金管理系統(tǒng)開發(fā)合同管理項目報價管理包括：項目計劃與管理、合同審批申請、合同履約申請、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約基礎(chǔ)-付款、合同-風(fēng)險事件任務(wù)維護或違約小組管理、合同-重新商定修改合同導(dǎo)入申請、驗收測試、項目總結(jié)。

資金微商城管理系統(tǒng)開發(fā)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增專家、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)結(jié)點項目或任務(wù)。

信息管理云平臺中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成小組；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議分析、新增預(yù)算與新增分析計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)歸檔。風(fēng)險等級：（微小小組，小，一般，高）。

信息管理云平臺原型投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目微商城運作結(jié)果結(jié)點；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險等級：高。

其中：金蝶K/3財務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的以功能。決策分析平臺對注資項目的量總信息和不同類別的信息，通過多維度實時進行統(tǒng)計分析，為監(jiān)管仲裁據(jù)數(shù)供提支撐和據(jù)依。很多企業(yè)在項目開發(fā)過程中都會遇到時間、預(yù)算、人員配比等各種問題，一款高效的、良好的項目管理軟件必須具備快速的、強大的且包含：度調(diào)、成本控制、資源分配、文檔、協(xié)作以及溝通等功能。在新的ISO/IEC 9126-1《產(chǎn)品質(zhì)量-質(zhì)量模型中》，定義了部外質(zhì)量，內(nèi)部量質(zhì)、使用質(zhì)量3個產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)模型。