目前，國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況，可分為以下幾種：(1).應(yīng)用項目管理軟件排編進度計劃；(2).通過進度和資源結(jié)合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織措施來制編速度和資源計劃，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過計劃對進度進行制控；(4).項目管理的數(shù)據(jù)與店管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過Internet和Intranet 對遠程項目進行控制。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的任務(wù)標簽產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們業(yè)務(wù)對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)子項目管理，產(chǎn)品OA組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。

研究表明，如果一個司公較早做出取消或調(diào)整的定決，那么在那些有沒投入市的產(chǎn)品上所浪費的便要減少許多。一流公司在計劃與制定規(guī)格階段之后取消產(chǎn)品研發(fā)項目可把浪費縮小到1.l%，而其他公司則往往造成19.2%的浪費。換句話說，有著較好決策過程的公司在產(chǎn)品研發(fā)上花費較少，而又會得到可觀的產(chǎn)出，因為他們在不能投入到市場的產(chǎn)品上浪費較短斤缺兩。終端個性化與定制化的需求對整個OA生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈進程的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全項目報價管理產(chǎn)業(yè)鏈按照進程項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

通過項目管理軟件系統(tǒng)則工作流程，輔助工作流程和規(guī)章制度的落地實施，工作流程透明化，能夠具體到人，每個崗位權(quán)限以可設(shè)置，規(guī)范工作工藝流程，權(quán)責(zé)分明。項目經(jīng)理對客戶的溝通協(xié)調(diào)工作責(zé)負。對軟件的開發(fā)頻率、質(zhì)量、費用負責(zé)。統(tǒng)系對總體設(shè)計、詳細設(shè)計文檔質(zhì)量負責(zé)。對個整項目的進度，質(zhì)量，成本，風(fēng)險等責(zé)負。在使用配置管理工具實施配置管理時，需要注意以下幾點：沒有一個工具能夠完全自動化。很多時候要需額外的工作來維護配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個司公。實施配置管理的時候，需要定義許多的標準，如版本名稱規(guī)則、文檔命名則規(guī)等。目前的配置工具都沒有供提這方面的專門定義，需要配置管理員另外寫腳本或者程序來限制行執(zhí)。

用起來流暢并貼切修改公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際項目報價管理需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目訂單軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件收入公司有大量現(xiàn)成進程的代碼模塊快速組裝公司信息管理軟件定制、按照客戶實際需求流程快速進程迭代開發(fā)出項目訂單軟件原型并快速上線運行。針對中小型收入客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和bug持續(xù)創(chuàng)新的項目報價管理實際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化協(xié)調(diào)系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設(shè)計細節(jié)。

比較適宜的做法是多花點時間進行正確地設(shè)計、調(diào)試和對當前設(shè)計建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中用于新產(chǎn)品的研發(fā)上。項目管理中隊團組建完成并不等于團隊建設(shè)的完成，團隊建設(shè)是伴隨項目團隊的整個期周命生的動活，組織建設(shè)活動包括為提高團隊運作水平而進行的管理和采用的措施。

Microsoft PPM可幫助快速入門，輕松執(zhí)行目項。內(nèi)置板模、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪問可幫助項目經(jīng)理和工作組持保高效工作。項目管理軟件主要功能：項目管理、需求管理、任務(wù)管理、bug管理、測試管理。

待做任務(wù)列表通過賬戶積分設(shè)計，甚至可以成為個人或團隊成員的工作評分系統(tǒng)。項目管理具有九大知識領(lǐng)域，涉及項目管理所涉及的范圍，時間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通管理，項目物資采購，項目文檔等。一個完整的項目管理軟件應(yīng)該具有對項目管理九大知識領(lǐng)域的管理與控制。

微小風(fēng)險的管理系統(tǒng)項目基本完全按計劃進行，偏差協(xié)調(diào)范圍一般在85%~125%，可以完成所有組成項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

一般風(fēng)險的管理系統(tǒng)項目可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的項目訂單軟件創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷售時會遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多項目訂單軟件創(chuàng)意，小的測試、實驗、概念驗證和對每個創(chuàng)意進行決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也任務(wù)標簽很重要。

當做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展項目訂單軟件創(chuàng)意后，需要項目合同管理通過精心努力把創(chuàng)意變成可工作修改的產(chǎn)品。

B/S架構(gòu)簡化版項目訂單軟件財務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型項目報價管理、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

項目合同管理定制版項目組成訂單軟件子合同管理包括：項目計劃與管理、子項目合同管理合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改監(jiān)督、查子項目管理）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購物資明細（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理協(xié)調(diào)定制版項目訂單軟件資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護（增、刪、改監(jiān)督、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目訂單軟件產(chǎn)品協(xié)調(diào)研發(fā)團隊包括修改創(chuàng)意、試驗、設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)項目報價管理、產(chǎn)品管理、技術(shù)研究、業(yè)務(wù)研究、各類創(chuàng)新等，選址科技生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水任務(wù)標簽湖泊bug長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長期穩(wěn)定偏低的綜合物價指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)團隊穩(wěn)定地組成生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長壯大。

每個管理系統(tǒng)項目bug執(zhí)行完畢項目報價管理后會做項目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項目總結(jié)主要包括：項目實際現(xiàn)金流、目標實現(xiàn)OA情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的主要方便項目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

當管理系統(tǒng)項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準確的語言表述通過文檔方式記錄項目決策，以子項目管理避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里任務(wù)標簽很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式協(xié)調(diào)，適當?shù)臅r候進行bug合適項目報價管理的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息任務(wù)標簽，原則上默認為bug “(a) 指定人員協(xié)調(diào)絕密級”，指定人員默認組成為參與討論交流bug的人員。當參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息公司信息管理軟件定制，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息協(xié)調(diào)須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓業(yè)務(wù)。(iii)指明保密等級的信息，嚴格按照該等級標準執(zhí)行。

管理系統(tǒng)中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃修改不會調(diào)整業(yè)務(wù)，變更或新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理協(xié)調(diào)負責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

由于使用項目管理軟件之后項目的負責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解目項的進度，因此就避免了通過電話、或者指派專人過去收集相關(guān)的進度資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，有效的減低管理成本。有些規(guī)模大些的研發(fā)機構(gòu)，除了如上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料出入、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。項目跟蹤控制過程主要對象：范圍，成本，進度，資源，質(zhì)量，風(fēng)險等，包括對以下要素的跟蹤控制過程：范圍的跟蹤控制進度，成本的跟蹤控制量質(zhì)的跟蹤控制。在組織過程中每個項目或整個組織必須到達的前提條件，執(zhí)行能力一般與資源、組織結(jié)構(gòu)和訓(xùn)練有關(guān)。