任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)職分可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的位單可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人丁可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇絕拒，提醒決策者重新行進(jìn)配分務(wù)任。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。面對(duì)分工著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息總體和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)預(yù)測(cè)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存總體需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的因素個(gè)性化定制需求越來越高總體和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理負(fù)責(zé)人大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

創(chuàng)建項(xiàng)目后，需要考慮更多的項(xiàng)目管理節(jié)細(xì)，比如：檔級(jí)的時(shí)間進(jìn)度管理過程、企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目群的劃分和管理合組、管理任責(zé)的明確等。終端個(gè)性化與定制化預(yù)測(cè)的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大任務(wù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)整體全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目的事情，短時(shí)間內(nèi)還好，用備忘錄就可以決解了。但時(shí)間一長(zhǎng)，管理起來就有點(diǎn)力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。自上而下解分到工作包的同時(shí)，我們也可以思謀如何把進(jìn)度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型項(xiàng)目來說，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們經(jīng)已可以開工和算計(jì)做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的始開時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作一個(gè)RACI模型把分工這個(gè)功能給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作包的開始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰責(zé)負(fù)完結(jié)這些工作包即可。無論是做管理或是做技術(shù)，成就導(dǎo)向是一個(gè)優(yōu)秀員工的基本素質(zhì)。有只有很強(qiáng)的成就導(dǎo)向意識(shí)才能把事情做得超預(yù)期，才能追求卓越。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊金碼客戶訂單管理軟件開發(fā)進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品來項(xiàng)目前期很快實(shí)施一個(gè)可以工作的進(jìn)度管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了實(shí)施大量分工通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施進(jìn)度管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不采購適用或者不能滿足管理云平臺(tái)創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版進(jìn)度管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化任務(wù)標(biāo)簽的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)實(shí)施吃不消。

項(xiàng)目成本全面核算各類項(xiàng)目成本，如直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、備設(shè)使用、管理分?jǐn)?、外包成本等。?xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具Redmine是一個(gè)開源的、基于Web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用歷日和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示。同時(shí)它又支持多項(xiàng)目管理。

面對(duì)越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和追蹤溝通復(fù)雜事物，這樣必然總體會(huì)存在負(fù)責(zé)人誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的。

傳統(tǒng)管理方法和任務(wù)鏈接管理組織對(duì)應(yīng)管理云平臺(tái)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的管理云平臺(tái)層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

許多公司建立了項(xiàng)目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。開發(fā)階段完成設(shè)計(jì)文檔的編寫，代碼的爬格子、代碼的維護(hù)。測(cè)試階段完成系統(tǒng)的測(cè)試，測(cè)試文檔及其他材料。

程序化任務(wù)維護(hù)項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型工作和實(shí)施決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理因素、曲線圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號(hào)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)人類項(xiàng)目分析員預(yù)測(cè)提出了更高的要求。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能為主，進(jìn)度管理軟件通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來整體做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)任務(wù)鏈接與操控任務(wù)維護(hù)開關(guān)來駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)總體的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓任務(wù)維護(hù)項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)負(fù)責(zé)人初期任務(wù)維護(hù)具有很大的性價(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對(duì)于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部總體，基本上是不可能的任務(wù)鏈接。

軟件項(xiàng)目的特定委托人（客戶）：需求者、資金提供者。個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動(dòng)態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人結(jié)總計(jì)劃、請(qǐng)假。

對(duì)App有進(jìn)一步要求的，進(jìn)度管理軟件可以單獨(dú)開發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

雖然對(duì)于遵循一個(gè)計(jì)劃，隨需而變更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的計(jì)劃，進(jìn)度管理軟件涉眾才能更快地對(duì)每一個(gè)變化估計(jì)沖擊影響和風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能管理云平臺(tái)真正安全和快地隨需而變。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的定制開發(fā)管理云平臺(tái)，以項(xiàng)目消耗的人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗采購記錄日志為主線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在任務(wù)標(biāo)簽時(shí)間軸上采購實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)關(guān)系?？偨?jīng)理可以將常見的公司管理任務(wù)鏈接事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級(jí)管理管理咨詢，比如分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期發(fā)展、子公司任務(wù)鏈接業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等管理云平臺(tái)大類。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版進(jìn)度管理軟件在“個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件任務(wù)標(biāo)簽”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲(chǔ)，支持項(xiàng)目前期創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源整體估算與預(yù)測(cè)，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營(yíng)任務(wù)鏈接報(bào)告生成等。由于使用了整體SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理云平臺(tái)操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元項(xiàng)目前期左右。

B/S架構(gòu)預(yù)測(cè)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件資產(chǎn)管理功能任務(wù)維護(hù)包括：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計(jì)算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司項(xiàng)目前期內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理采購-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款（未核銷負(fù)責(zé)人部分）、財(cái)務(wù)入賬任務(wù)鏈接處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)任務(wù)維護(hù)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度追蹤管理軟件總體細(xì)化的崗位配置分工、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)追蹤客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體整體提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)管理咨詢處置申請(qǐng)、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)采購。

進(jìn)度管理軟件分布式軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的因素物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間管理云平臺(tái)自動(dòng)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要任務(wù)維護(hù)放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)項(xiàng)目前期在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源管理咨詢的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

進(jìn)度管理軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括實(shí)施：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列追蹤列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)追蹤一個(gè)跳出任務(wù)實(shí)施明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理；模板報(bào)價(jià)維護(hù)（類文本html格式，可分簡(jiǎn)化版、基礎(chǔ)版、高級(jí)版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔；商品任務(wù)標(biāo)簽列表；選擇商品加入購物車分工；點(diǎn)擊商品選擇版本類別（可個(gè)性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版預(yù)測(cè)），并刷新配置項(xiàng)；可手工編輯選擇明細(xì)項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià)；可編輯每個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪總體，按照裁剪比率；可增加多個(gè)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià)；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測(cè)試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)邏輯->測(cè)試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃；導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收分工、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通采購。

在做進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能預(yù)測(cè)列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目采購；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)分工，基本采購按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成項(xiàng)目前期計(jì)劃追蹤的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目采購過程基本不可控制。

項(xiàng)目質(zhì)量管理不但對(duì)該項(xiàng)目本身的交付物進(jìn)行質(zhì)量管理，還要針對(duì)項(xiàng)目管理過程本身。任務(wù)協(xié)同驅(qū)動(dòng)，項(xiàng)目進(jìn)展一目了然通過制定多級(jí)計(jì)劃、大粒度任務(wù)分解、項(xiàng)目成果關(guān)聯(lián)任務(wù)方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人量化管理，做到項(xiàng)目進(jìn)展直觀監(jiān)控；月計(jì)劃，節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，做好計(jì)劃，有條不紊，層層分解，責(zé)任到人，量化理管，有始有終。產(chǎn)品測(cè)試：測(cè)試報(bào)告。發(fā)研管理系統(tǒng)是專為從事產(chǎn)品研發(fā)工作的位單開發(fā)的一套研發(fā)具工理管，以管理部分甚至一切與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的日常管理工作。