如何使用項目管理軟件批量創(chuàng)建會計、審計及稅務服務項目的明細項目任務結(jié)點分解?
如何使用項目管理軟件批量創(chuàng)建會計、審計及稅務服務項目的明細項目任務結(jié)點分解?
在邑泊會計、審計及稅務服務項目管理軟件使用的時候,項目經(jīng)理使用項目結(jié)點作為基礎項目管理單位來管理會計、審計及稅務服務業(yè)務。同時,會計、審計及稅務服務項目管理軟件也支持多項目的運營管理,每個會計、審計及稅務服務項目都有大量的項目結(jié)點組成。這里的項目結(jié)點是個抽象的概念,它可以是創(chuàng)意、計劃、任務、評審、行動、特性、變更、構(gòu)建、付款、收款、結(jié)算、交易、資源、缺陷、票證、咨詢支持、商業(yè)需要、用戶故事、概念、組件與發(fā)布部件、業(yè)務邏輯、測試用例、開發(fā)流程、發(fā)布版本、發(fā)布構(gòu)建、發(fā)布補丁、臨時補丁、迭代計劃中的任何一部分,它們初始組成樹狀分解結(jié)構(gòu)并且可持續(xù)演化為更復雜的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),通過將傳統(tǒng)項目管理的WBS工作任務分解概念進一步擴展應用到更多類型的節(jié)點上來適應不同的項目管理需求。
隨著會計、審計及稅務服務項目的持續(xù)演化,項目經(jīng)理經(jīng)常需要在項目的進行過程中批量添加新的項目任務結(jié)點,如果手工一個一個的添加將會消耗項目經(jīng)理大量的寶貴時間,這個時候支持靈活的批量結(jié)點添加方法就顯得尤為重要了。在確定需要批量添加項目節(jié)點后,項目經(jīng)理首先需要選擇一個已經(jīng)存在的項目結(jié)點作為根節(jié)點,在其子結(jié)點欄目下,點擊“前端批量新建”,即跳出批量添加項目任務結(jié)點的界面對話框。
項目經(jīng)理可以參考邑泊會計、審計及稅務服務項目管理軟件中的格式示例的項目任務分解WBS結(jié)構(gòu)來創(chuàng)建批量的項目任務分解結(jié)構(gòu),既使用”==>”來標識項目分解結(jié)構(gòu)層級。每行就是一個單獨需要創(chuàng)建的項目結(jié)點,結(jié)點父子關系按前后順序由”==>”來標識。同時,在批量創(chuàng)建項目任務結(jié)點的時候,還可以批量設置其它字段數(shù)據(jù)值,比如:預計開始、預計結(jié)束、版本、優(yōu)先級、類型、人力費率模板、人力費率、人日、人時、初始根節(jié)點、統(tǒng)計結(jié)點、風險等級、質(zhì)量等級。設置完畢后點擊“批量初始化”,批量的結(jié)點即被創(chuàng)建成功并顯示出來,用后然后在對其手工微調(diào),或者在此基礎上批量更新、批量排程。
邑泊會計、審計及稅務服務項目管理軟件批量排程功能需要設定小時/人日和人力數(shù)量后,點擊“批量排程”后以深度優(yōu)先算法遍歷WBS項目任務分解樹并在葉子結(jié)點上按時間先后順序計算每個結(jié)點的開始時間和結(jié)束時間,對于非葉子結(jié)點,則采用子結(jié)點的最早開始時間作為本結(jié)點的開始時間,使用子結(jié)點的最晚結(jié)束時間作為本結(jié)點的結(jié)束時間。
在手工執(zhí)行完畢編輯數(shù)據(jù)、批量排程和批量更新完成后需要點擊“保存”來將批量創(chuàng)建和編輯完畢的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫生效,這樣項目經(jīng)理就可以將大規(guī)模的會計、審計及稅務服務業(yè)務數(shù)據(jù)通過邑泊會計、審計及稅務服務項目管理軟件高效、批量地創(chuàng)建和錄入到項目管理軟件進行管理和運營了。
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