棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)有哪些功能？如何使用棉、麻、糖、煙草種植項目管理軟件協(xié)同管理棉、麻、糖、煙草種植項目？
棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)有哪些功能？如何使用棉、麻、糖、煙草種植項目管理軟件協(xié)同管理棉、麻、糖、煙草種植項目？
邑泊棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)用于公司內(nèi)部多個部門之間的業(yè)務流程協(xié)同管理?；诤唵瘟斜砉ぷ髁饕婊?span lang=EN-US>2維圖形流程工作流引擎的多級審批與工作流流程，連接起預算管理、收支管理、采購管理、項目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個職能部門之間的業(yè)務達到無縫運營棉、麻、糖、煙草種植業(yè)務的目的。并可因此，集中各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。
邑泊棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)建設包括6大方面，需求分析、基礎采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運營、培訓支持。
(1) 需求分析：觀察現(xiàn)有棉、麻、糖、煙草種植公司業(yè)務運轉(zhuǎn)，與相關人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務部門之間的關系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關鍵業(yè)務流程和需求用例，設計主要關鍵業(yè)務的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務角度有個定量分析，方便后續(xù)設計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和應急方案。
(2) 基礎采購：包括服務器、基礎軟件授權(quán)、機房運營（或托管、或整體采購云基礎服務）、軟件開發(fā)項目、后續(xù)服務等。
(3) 系統(tǒng)集成：物理服務器配置、網(wǎng)絡配置、基礎軟件安裝調(diào)試、基礎運維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務器安裝配置、網(wǎng)絡防火墻配置等。
(4) 軟件開發(fā)：開發(fā)實際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認細節(jié)理解一致和提早獲取反饋。
(5) 上線運營：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。
(6) 培訓支持：包括編寫說明書，培訓，實際使用過程中遇到的問題咨詢與解決。
邑泊項目整體進度預計【2020-7-1】開始到【2020-9-20】結(jié)束。
如前面任務延期或提前，后續(xù)任務時間段也相應往后或往前平移。
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任務與模塊 |
開始時間 |
結(jié)束時間 |
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01-項目初始溝通 |
2020-4-26 |
2020-5-31 |
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02-合同商定和需求分析 |
2020-5-31 |
2020-6-30 |
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03-采購計劃 |
2020-5-15 |
2020-6-30 |
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04-軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護與框架 |
【2020-7-1】 |
2020-7-10 |
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05-軟件開發(fā)-審批流程 |
2020-7-11 |
2020-7-20 |
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06-軟件開發(fā)-預算管理 |
2020-7-21 |
2020-8-26 |
|
07-軟件開發(fā)-收支管理 |
2020-7-27 |
2020-8-5 |
|
08-軟件開發(fā)-采購管理 |
2020-8-6 |
2020-8-14 |
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09-軟件開發(fā)-項目管理 |
2020-8-15 |
2020-8-31 |
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10-軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理 |
2020-9-1 |
2020-9-5 |
|
11-軟件開發(fā)-合同管理 |
2020-9-6 |
2020-9-10 |
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12-軟件開發(fā)-其它小功能 |
2020-9-11 |
【2020-9-20】 |
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13-系統(tǒng)集成 |
2020-9-21 |
2020-9-22 |
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14-上線運營 |
2020-9-23 |
2020-9-30 |
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15-培訓支持 |
2020-10-1 |
2020-12-31 |
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總計 |
2020-4-26 |
2020-12-31 |
邑泊棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)參考功能和報價明細如下，報價作為大概參考，具體待商定合同時可能會有適當調(diào)整：
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任務、功能點明細分解 |
報價 |
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01-邑泊系統(tǒng)維護與框架 |
¥30,150.00 |
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[1]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
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[2]-登錄/注冊/改密碼 |
¥750.00 |
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[3]-主框架集成 |
¥3,000.00 |
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[4]-數(shù)據(jù)庫初始設計 |
¥3,000.00 |
|
[5]-部署環(huán)境配置 |
¥1,500.00 |
|
[6]-系統(tǒng)參數(shù)（改、查） |
¥750.00 |
|
[7]-數(shù)據(jù)備份 |
¥750.00 |
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[8]-數(shù)據(jù)還原 |
¥750.00 |
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[9]-用戶管理（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
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[10]-模塊配置（改、查） |
¥750.00 |
|
[11]-公司設置（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
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[12]-崗位設置（增、鎖、改、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人) |
¥750.00 |
|
[13]-城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】 |
¥750.00 |
|
[14]-部門管理（增、鎖、改、查） |
¥750.00 |
|
[15]-模塊權(quán)限（改、查） |
¥1,500.00 |
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[16]-操作權(quán)限（增、刪、改、查） |
¥1,500.00 |
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[17]-消息通知 |
¥450.00 |
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[18]-用戶資料（改、查） |
¥750.00 |
|
[19]-用戶登錄管理(查、強行退出） |
¥450.00 |
|
[20]-員工資料維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[21]-差旅標準維護（增、刪、改、查）【城市、崗位】 |
¥750.00 |
|
[22]-批任務管理(查、后臺批量執(zhí)行框架） |
¥1,500.00 |
|
[23]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[24]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
02-邑泊審批流程 |
¥31,500.00 |
|
[25]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[26]-表單類型管理 |
¥1,500.00 |
|
[27]-表單類型樹管理 |
¥1,500.00 |
|
[28]-表單類型選擇樹 |
¥1,500.00 |
|
[29]-表單管理 |
¥3,000.00 |
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[30]-表單數(shù)據(jù)管理 |
¥1,500.00 |
|
[31]-工作流管理 |
¥1,500.00 |
|
[32]-工作流節(jié)點管理 |
¥3,000.00 |
|
[33]-工作流節(jié)點-風險點維護 |
¥1,500.00 |
|
[34]-工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】 |
¥1,500.00 |
|
[35]-工作流執(zhí)行管理 |
¥3,000.00 |
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[36]-工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置） |
¥3,000.00 |
|
[37]-四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務（秘書）、部門、經(jīng)辦人】 |
¥1,500.00 |
|
[38]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[39]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
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03-邑泊預算管理 |
¥16,950.00 |
|
[40]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[41]-預算信息導入(誰有權(quán)限？) |
¥750.00 |
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[42]-預算調(diào)劑(是否要審批，流程如何？) |
¥750.00 |
|
[43]-預算追加(是否要審批，流程如何？) |
¥750.00 |
|
[44]-專項資金申請（增、刪、改、查、審批） |
¥750.00 |
|
[45]-預算指標管理（預算余額計算） |
¥750.00 |
|
[46]-預算申請使用流水 |
¥300.00 |
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[47]-預算實際已使用流水 |
¥300.00 |
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[48]-事前差旅申請 |
¥450.00 |
|
[49]-自動計算差旅標準 |
¥300.00 |
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[50]-差旅標準檢查和控制 |
¥450.00 |
|
[51]-差旅主申請人信息 |
¥300.00 |
|
[52]-差旅同行人員信息 |
¥450.00 |
|
[53]-差旅申請-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開） |
¥450.00 |
|
[54]-差旅申請審批流程執(zhí)行 |
¥750.00 |
|
[55]-事后補充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費金額、伙食補助金額、其他費用） |
¥600.00 |
|
[56]-事后補充差旅信息自動計算（交通補助及伙食補助） |
¥300.00 |
|
[57]-事后填單-差旅費用標準校驗和提示 |
¥300.00 |
|
[58]-事后報銷審批流程執(zhí)行 |
¥750.00 |
|
[59]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[60]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
04-邑泊收支管理 |
¥17,250.00 |
|
[61]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[62]-賬戶管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[63]-收支類型管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[64]-收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[65]-收款維護 |
¥1,500.00 |
|
[66]-付款維護【報銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】 |
¥1,500.00 |
|
[67]-賬戶資金余額計算更新 |
¥1,500.00 |
|
[68]-收支流水確認后更新其它業(yè)務相關數(shù)據(jù) |
¥750.00 |
|
[69]-銀行賬戶和流水導入 |
¥750.00 |
|
[70]-賬戶對賬 |
¥750.00 |
|
[71]-賬戶手工調(diào)賬 |
¥750.00 |
|
[72]-收支流水表 |
¥1,500.00 |
|
[73]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
05-邑泊采購管理 |
¥18,450.00 |
|
[74]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
[75]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[76]-采購申請 |
¥450.00 |
|
[77]-采購物資明細維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[78]-采購申請審批流程執(zhí)行 |
¥3,000.00 |
|
[79]-執(zhí)行采購并付款 |
¥1,500.00 |
|
[80]-物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理 |
¥1,500.00 |
|
[81]-采購發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】 |
¥1,500.00 |
|
[82]-供應商信息維護（需不需要？）（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[83]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[84]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
06-邑泊項目管理 |
¥33,750.00 |
|
[95]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[96]-招標管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
|
[97]-投標管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成） |
¥4,500.00 |
|
[98]-項目建議書申請 |
¥3,000.00 |
|
[99]-項目可行性研究申請 |
¥3,000.00 |
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[100]-項目初步設計管理 |
¥3,000.00 |
|
[101]-中標管理 |
¥1,500.00 |
|
[102]-項目任務維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[103]-項目人力資源維護（包括費率） |
¥750.00 |
|
[104]-項目績效目標（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[105]-項目執(zhí)行日志（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[106]-項目績效考核 |
¥1,500.00 |
|
[107]-項目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[108]-項目執(zhí)行報告報表導出(查看、Word、pdf) |
¥1,500.00 |
|
[109]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[110]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
06-邑泊資產(chǎn)管理 |
¥17,250.00 |
|
[85]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[86]-資產(chǎn)維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[87]-資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[88]-資產(chǎn)物資出入庫 |
¥1,500.00 |
|
[89]-資產(chǎn)使用人維護（增、刪、改、查） |
¥750.00 |
|
[90]-資產(chǎn)調(diào)撥管理 |
¥1,500.00 |
|
[91]-資產(chǎn)處置申請 |
¥1,500.00 |
|
[92]-車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機） |
¥3,000.00 |
|
[93]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[94]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
07-邑泊合同管理 |
¥19,200.00 |
|
[111]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[112]-合同審批申請 |
¥3,000.00 |
|
[113]-合同履約申請 |
¥3,000.00 |
|
[114]-合同履約-正常事件信息 |
¥450.00 |
|
[115]-合同履約-收款 |
¥750.00 |
|
[116]-合同履約-付款 |
¥750.00 |
|
[117]-合同-風險事件或違約管理 |
¥750.00 |
|
[118]-合同-重新商定修改合同申請 |
¥3,000.00 |
|
[119]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[120]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
08-其它小功能 |
¥40,500.00 |
|
[121]-項目計劃與管理 |
¥1,500.00 |
|
[122]-短信發(fā)送接口 |
¥1,500.00 |
|
[123]-短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護 |
¥750.00 |
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[124]-短信發(fā)送集成與測試 |
¥750.00 |
|
[125]-關鍵功能-手機端HTML5前端設計【具體范圍未定，僅為粗估】 |
¥15,000.00 |
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[126]-關鍵功能-手機后端Web Api服務設計【具體范圍未定，僅為粗估】 |
¥7,500.00 |
|
[127]-手機HTML5 App封裝（是否需要？） |
¥7,500.00 |
|
[128]-驗收測試 |
¥4,500.00 |
|
[129]-項目總結(jié) |
¥1,500.00 |
|
總計 |
¥225,000.00 |
邑泊棉、麻、糖、煙草種植項目協(xié)同管理系統(tǒng)細化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級審批，最大化降低業(yè)務操作風險。根據(jù)客戶實際棉、麻、糖、煙草種植業(yè)務流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程，最大化降低業(yè)務流程操作成本、提高業(yè)務流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務處理周期，整體提升棉、麻、糖、煙草種植公司運營效率。
預算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財務風險并做出相應處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預算規(guī)劃、限額分配和收支預測。
集中的棉、麻、糖、煙草種植行業(yè)采購和資產(chǎn)管理，將物資資產(chǎn)從采購申請、供應商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計、管理、預測、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。
同時，針對特定的項目和合同，也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價值，洞察棉、麻、糖、煙草種植業(yè)務細節(jié)。
短信和手機端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領導隨時隨地的參與公司相關業(yè)務，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。