常見(jiàn)的鐵合金冶煉項(xiàng)目立項(xiàng)前需要做哪些前期工作？如何啟動(dòng)鐵合金冶煉項(xiàng)目管理？

       鐵合金冶煉項(xiàng)目通常是為了解決一個(gè)或一系列鐵與其他一種或一種以上的金屬或非金屬元素組成的合金生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題而統(tǒng)籌整合相關(guān)人力、部門、企業(yè)、物資、信息、數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、研發(fā)、管理等方面資源，需要在一定時(shí)期與一定預(yù)算的范圍內(nèi)完成的工作。因此鐵合金冶煉項(xiàng)目立項(xiàng)前需要充分調(diào)研實(shí)際的鐵合金冶煉業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，獲取盡可能真實(shí)和最新的人力、部門、企業(yè)、物資、信息、數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、研發(fā)、管理等方面資源數(shù)據(jù)。

       啟動(dòng)鐵合金冶煉項(xiàng)目的時(shí)候，通常需要經(jīng)過(guò)思考、調(diào)查、分享、頭腦風(fēng)暴、概念驗(yàn)證、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、提案和行政管理的8大階段。每個(gè)階段的執(zhí)行者、參與人員與產(chǎn)生的輸出結(jié)果也都不一樣。

       在思考階段，通常由鐵合金冶煉項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立完成，具體的包括考慮上級(jí)的戰(zhàn)略輸入和關(guān)聯(lián)組織的長(zhǎng)期目標(biāo)，既有的開(kāi)發(fā)和公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，客戶的輸入信息等?？梢酝P(guān)觀察現(xiàn)有項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理、公司的每日運(yùn)營(yíng)管理、現(xiàn)有的Word及Excel文檔資料來(lái)獲取初始數(shù)據(jù)、分析問(wèn)題、產(chǎn)生想法創(chuàng)意。

       對(duì)于已有的鐵合金冶煉項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃與客戶支持輸入，可直接進(jìn)入調(diào)查階段進(jìn)行功能規(guī)劃、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)建模、架構(gòu)分析和設(shè)計(jì)，并可以進(jìn)一步準(zhǔn)備項(xiàng)目立項(xiàng)提案。

       對(duì)于每日工作運(yùn)營(yíng)的分析和調(diào)查，可以挖掘發(fā)現(xiàn)初始的持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)、業(yè)務(wù)瓶頸及每日工作運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題，并可以進(jìn)一步以此準(zhǔn)備鐵合金冶煉項(xiàng)目立項(xiàng)提案。

       在上述調(diào)查階段進(jìn)行整理和發(fā)現(xiàn)的功能、建模、架構(gòu)、持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)、業(yè)務(wù)瓶頸及每日工作運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題，還可以通過(guò)電子郵件、OA、內(nèi)部論壇、社交網(wǎng)絡(luò)等數(shù)字化平臺(tái)在更廣的涉眾群體里分享，并提供解決方案的背景與知識(shí)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師、企業(yè)架構(gòu)師、經(jīng)理、股東、董事、客戶代表等可通過(guò)頭腦風(fēng)暴，產(chǎn)生更多的鐵與其他一種或一種以上的金屬或非金屬元素組成的合金生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)意，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集整理。

       頭腦風(fēng)暴收集到的創(chuàng)意很多都是不成熟的想法，無(wú)法直接以此編寫(xiě)項(xiàng)目啟動(dòng)提案，需要進(jìn)行POC概念驗(yàn)證試驗(yàn)并收集試驗(yàn)數(shù)據(jù)。同時(shí)，對(duì)于矛盾、沖突和可能競(jìng)爭(zhēng)有限預(yù)算的創(chuàng)意，還需進(jìn)行定量的問(wèn)卷調(diào)查，以量化的調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果確定創(chuàng)意優(yōu)先級(jí)、取舍矛盾的創(chuàng)意、安排創(chuàng)意的預(yù)算等。

       最終，整合調(diào)查階段的功能、建模、架構(gòu)、持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)、業(yè)務(wù)瓶頸及每日工作運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題，POC概念驗(yàn)證階段的試驗(yàn)數(shù)據(jù)和問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)階段的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果一起，成為鐵合金冶煉項(xiàng)目立項(xiàng)提案報(bào)告。提案報(bào)告發(fā)布獲得高級(jí)管理層支持和批復(fù)、股東贊助或者客戶資金預(yù)算支持后，就完成了全部鐵合金冶煉項(xiàng)目啟動(dòng)工作，可以分配項(xiàng)目經(jīng)理直接按照項(xiàng)目提案進(jìn)行后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、管理和運(yùn)營(yíng)工作了。

鐵合金冶煉項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行后，項(xiàng)目提案進(jìn)入歸檔程序，當(dāng)積累足夠多項(xiàng)目的提案時(shí)，可進(jìn)一步編寫(xiě)鐵合金冶煉商業(yè)計(jì)劃書(shū)，重組整合多個(gè)或者一系列相關(guān)項(xiàng)目的資源、計(jì)劃與管理為一套體系化運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，最大化利用資源和創(chuàng)造更多價(jià)值和更好質(zhì)量的產(chǎn)出，更好地服務(wù)鐵與其他一種或一種以上的金屬或非金屬元素組成的合金生產(chǎn)活動(dòng)。