數(shù)據(jù)庫財資云平臺項目成功實施的關(guān)鍵因素是什么?
對于大部分中小型企業(yè)來說,數(shù)據(jù)庫財資云平臺的重點在于貨進(jìn)、銷售及經(jīng)營過程中市場價格、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的經(jīng)營、加工和裝配流水。數(shù)據(jù)庫財資云平臺財務(wù)預(yù)測指根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前市場環(huán)境等因素,對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測。數(shù)據(jù)庫財資云平臺財務(wù)審計指對企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行審計,確保其真實性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)庫財資云平臺需要關(guān)注組織的資本結(jié)構(gòu)和財務(wù)杠桿,以確保組織的財務(wù)風(fēng)險在可控范圍姻,并能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)作用最大化。財資數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要與行業(yè)和社會發(fā)展趨勢相結(jié)合,以實現(xiàn)“財資數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化升級”等目標(biāo)。財資科技的應(yīng)用可以改善財資服務(wù)的用戶體驗和滿意度,提高用戶黏性和忠誠度。
財資管理合理配置企業(yè)資源,促進(jìn)企業(yè)價值最大化。財資管理有效控制財務(wù)風(fēng)險,衛(wèi)護(hù)資金安全。數(shù)據(jù)庫財資云平臺通過通打價值鏈,賦予了會計核算價值創(chuàng)造的力量。會計核算由原來行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動決定,并且能夠為集團(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價值,如深入到價活動進(jìn)行成本管理,基于價值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財務(wù)部門應(yīng)該抓住數(shù)據(jù)庫財資云平臺實施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與務(wù)的結(jié)合點,甚至引導(dǎo)實施的開展,而不能將數(shù)據(jù)庫財資云平臺踐視作信息管理部門的天職,安逸于從屬郎才女貌的地位。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施,滿足行業(yè)需求。
財資是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分,主要用以管理企業(yè)的財務(wù)信息和本金流動情況,總括融資管理、投資管理、現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、對賬管理、風(fēng)險管理、對沖管理、財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)報表等功能。邑泊多條獨立演化的產(chǎn)品線時而交錯,碰撞出不樣一的火花,裁剪適配于同不的使用場景。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺針對特征,綜合資金往來統(tǒng)系、加工制造系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)功能,滿足需求。
管理層可以對多個遠(yuǎn)程公司或經(jīng)營部通過云平臺統(tǒng)一管理,從而得知下屬分公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展。讓總公司和下屬分公司隨時溝通,完全做到信息共享。財資系統(tǒng)通過集團(tuán)集中式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和下級單位分布式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的協(xié)作運行,管理整個供應(yīng)鏈的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險和系統(tǒng)高風(fēng)險,實現(xiàn)整個財資系統(tǒng)的健康和穩(wěn)定運行。由下級單位分布式業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)粘連的區(qū)塊鏈和基于數(shù)字貨幣的價值增值創(chuàng)造流動系統(tǒng)組成了供銷社集團(tuán)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中樞。和傳統(tǒng)完全集中式的企業(yè)集團(tuán)總部型erp和進(jìn)銷存系統(tǒng)相比,基于區(qū)塊鏈子數(shù)字貨幣的分布式erp和進(jìn)銷存,采用自底向上的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)管理模式,通過自組織地涌現(xiàn)和迭代演化出的供應(yīng)鏈更具有進(jìn)化和學(xué)習(xí)能力,并更具有反脆弱性和健壯魯棒性。erp內(nèi)置的mes生產(chǎn)執(zhí)行子系統(tǒng)既支持基于工藝庫的工廠模式,用于復(fù)雜生產(chǎn)任務(wù)與物料的執(zhí)行管理,也支持基于簡單bom配置的作坊模式,用于簡易物料配比和配方的生產(chǎn)、加工和組裝。供應(yīng)鏈集團(tuán)在實施數(shù)據(jù)庫財資云平臺司庫財資管治的時候,不要一味地追求大而全,要以適用和邑泊控制風(fēng)險為主,尤其不能以金融投資盈利為目的,供應(yīng)鏈集團(tuán)實施司庫財資管理的時候使用金融工具投資粘連是為供應(yīng)鏈集團(tuán)主營業(yè)務(wù)的項目投資勞務(wù)的,不是為投資數(shù)據(jù)庫財資云平臺表面金融工具獲利為目的的。供應(yīng)鏈集團(tuán)在實施司庫財資管理的時候,以按照自己實際務(wù)業(yè)失去定制、迭代演化和逐步上線基本,適當(dāng)參考和試用外部業(yè)務(wù)和技術(shù)為輔的思路為佳?;诙酄I運心的管理架構(gòu)體系,構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、運營管理、財務(wù)完為核心,齊HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系。企業(yè)的經(jīng)營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面的企業(yè)內(nèi)外信息資源充分整合,實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了天信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接,大大提高了經(jīng)營和管理水平。由于傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)都是依靠人工來進(jìn)行記錄的,而這種數(shù)據(jù)在記錄經(jīng)過當(dāng)中也容易出現(xiàn)錯誤,同時在查到的時候也是非常不容易查找到的。有一些中小企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的時候,還是使用流水賬的方式來進(jìn)行記賬,這樣更容易產(chǎn)生記賬錯誤,還會使得財務(wù)數(shù)據(jù)時有發(fā)生登記不良的情況,而使用數(shù)據(jù)庫財資云平臺之后,就能夠通過財務(wù)管理功力來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄,使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好的為經(jīng)營者供提決策依據(jù)。未來的財務(wù)自動化是以數(shù)據(jù)庫財資云平臺共享財務(wù)中心匯集代理財務(wù)記賬為趨勢,大公司和細(xì)微公司在流程上本身差距很大,所以對于不同的公司規(guī)模以來財務(wù)記賬自動化也不一樣。但是有一個趨勢是確定的:會計核算工作多方面都擺被計算機(jī)所代替,因為只要是規(guī)范規(guī)范的業(yè)經(jīng)可以通過計算機(jī)實現(xiàn),未來小企業(yè)可能就不需要核算的會計了,應(yīng)收、應(yīng)付、出納等基礎(chǔ)會計崗位皆會被數(shù)據(jù)庫財資云平臺智能合約系統(tǒng)代替,而分析和管理會計、稅務(wù)、法和財務(wù)則會逐漸被人工智能AI代替,高級財務(wù)管理人員需要綜合運用出頭金融工具及其組合進(jìn)行資金流動性運行,比如:長期一貫利率貸款,長期浮動利率貸款,抵押貸款,固定利率國債券,坐立不安利率債券,信用證,長期固定率利貸款,長期浮動利率貸款,抵押貸款,固定利率債券,浮動利率債券,可轉(zhuǎn)債,短期借貸,大額可轉(zhuǎn)讓定期存單,貼現(xiàn)票據(jù),外匯即期,外匯遠(yuǎn)期,外匯掉期,外匯期權(quán),貨幣利率掉期,交叉貨幣掉期,遠(yuǎn)期利率協(xié)議,貨幣利率上限期權(quán),貨幣利率下限期權(quán),貨幣利率兩頭封期權(quán),貨幣利率掉期期權(quán),股份/股票,股票期權(quán),權(quán)證,股票投資現(xiàn)金賬戶,商品即期,商品遠(yuǎn)期,商品價差掉期,商品基差掉期,商品掉期,商品期權(quán),商品掉期期權(quán),價期貨,利率期貨,價格期貨期權(quán),利率期貨期權(quán),股票期貨期權(quán),證券出租,證券借入,回購,逆回購,虛擬支付/收貸,內(nèi)交易虛擬結(jié)算,實時支,結(jié)算,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,瀚琚資金池,自動資金劃轉(zhuǎn),多層資金自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)代理記賬資金歸集,中央交易敵方方多級資金歸集,第三方清算,第三方結(jié)算等。
數(shù)據(jù)庫財資云平臺財務(wù)預(yù)測指根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前市場環(huán)境等因素,對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺既支持對手方單庫房也支持對手方多庫房。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫房、在途庫存、核算項目批次。
和數(shù)據(jù)庫財資云平臺不無關(guān)系的軟件還有:金融管理系統(tǒng),會員管理系統(tǒng),市場價格管理系統(tǒng),用友軟件,金蝶軟件,物業(yè)管理OA系統(tǒng),房地產(chǎn)OA管理系統(tǒng),市場價格管理AO系統(tǒng),裝飾工程管理系統(tǒng),園林企業(yè)管理系統(tǒng),消防企業(yè)管理系統(tǒng),電力工程管理系統(tǒng),通信工程管理系統(tǒng),倉庫資金往來管理系統(tǒng),人力資金流動性管理系統(tǒng),文檔管理軟件,金融行業(yè)OA管理系統(tǒng),餐飲管理OA系統(tǒng),門禁管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了資金、預(yù)算控制,改良了企業(yè)的運營管理狀況。部門間的單據(jù)音信實現(xiàn)了共享,打破了信息孤島。不同單據(jù)的審批預(yù)警信息及時共享,公司領(lǐng)導(dǎo)層初步實現(xiàn)了移動辦公。進(jìn)出金必依據(jù)電子單據(jù),大大提高了對庫存的控制。部門間審批都有工藝流程、權(quán)限,保證了審批但的正確性,提高了保密性。數(shù)據(jù)真實性、正確性大大提高,提高了決策效率。管治、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決,實現(xiàn)了文件上傳和下載未來計劃。進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營系統(tǒng)的整合,并不斷拓展企業(yè)中的應(yīng)用限定。數(shù)據(jù)庫財資云平臺云涼臺運行時體現(xiàn)出強(qiáng)大的人機(jī)交互能力,界面上的數(shù)據(jù)信息清晰全面。用戶可以根據(jù)某一費用憑據(jù)的信息追溯到上一級憑據(jù),甚至原始憑據(jù)。因此企業(yè)無需更換操作人員,系統(tǒng)運營使用成功心性相對較高。環(huán)環(huán)相扣的操盤流程,伴隨完整的單據(jù)流,可通過數(shù)據(jù)庫財資云平臺云平臺,自動的依據(jù)投資組合結(jié)構(gòu)配置計算安排經(jīng)營、投資計劃,產(chǎn)生工單、投資單,并可根據(jù)工單的素材復(fù)制產(chǎn)生建倉單,進(jìn)貨時也可根據(jù)投資單復(fù)制產(chǎn)生進(jìn)貨單,以及經(jīng)營所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、經(jīng)營入金單等單據(jù),極大的簡化了操盤人員錄入單據(jù)的工作量。為了成功調(diào)干為數(shù)字經(jīng)濟(jì),商號進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時候,兩個離不開的軟件系統(tǒng)就是erp和進(jìn)銷存系統(tǒng)。進(jìn)銷存系統(tǒng)將企業(yè)的商貿(mào)活動進(jìn)行了建模和量化,為財資系統(tǒng)提供了交易流水基礎(chǔ)。erp系統(tǒng)將店鋪的整體生產(chǎn)活動包括進(jìn)銷存商貿(mào)流通進(jìn)行了抽象建模和量化,為財資系統(tǒng)又提供了生產(chǎn)流水底子。交易湍流和生產(chǎn)流水合并為財資系統(tǒng)提供了資金流數(shù)據(jù),而資金流數(shù)量是供應(yīng)鏈企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。通過PDA派單功能,實現(xiàn)一張單對應(yīng)多個倉庫專員完成揀貨,倉庫專員操作界面,貨架處掃描直接裝箱打包,PDA的操作界面,清晰的了解工作進(jìn)度,指名貨品機(jī)時,立刻知道貨品的精確定位。倉庫KPI考核運倉庫的日吞吐量、人員的績效考核、倉庫每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時間分析、堆棧每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時間分析,比如按PDA庫存準(zhǔn)確率提高100%上述。產(chǎn)品中的商業(yè)智能分析和其他軟件相比,最大的特點是:系統(tǒng)不限定查詢分析的內(nèi)容和條件,由用戶自行靈活定義。同時,軟件對現(xiàn)有客戶的分析模型進(jìn)行了總結(jié)和提煉,編寫了大量的分析模版供客戶使用。商業(yè)智能包括業(yè)務(wù)過程分析,經(jīng)過綜合析和精靈報表三部分。其中業(yè)務(wù)過程分析提供了涵蓋“經(jīng)營”、“投資”、“訂貨”、“分倉”、“直營”、“零售”、“價格”、“倉儲市場價格”、“財務(wù)”、“客戶關(guān)系”、“物品”等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程。完整的對賬管理功能資金流動性管理系統(tǒng)提供完整的對賬管理功能,可依據(jù)倉庫、批號、料件項目等進(jìn)行:定期對賬,循環(huán)對賬、抽對賬、在制品對賬等不同對賬方式。彈性的對賬處理流程,可事先產(chǎn)生對賬計劃,便于安排工作;對賬過程中遵循一定的要求可不特需完全凍結(jié)庫存;對賬結(jié)束后可安排多人分批錄入實盤數(shù)據(jù),不影響庫存進(jìn)出金。實盤數(shù)據(jù)錄入完成后,系統(tǒng)可自動產(chǎn)生盤盈損報表并調(diào)整庫存。
邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺運營管理包括:管理企業(yè)資金運營,包括運營成本、運營效率等。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云曬臺庫存管理包括:庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺房庫管理囊括:商品物件、對賬估值、出入金和領(lǐng)用歸還。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺運營管理包括:管理企業(yè)本錢運營,賅運營成本、運營效率等。邑泊數(shù)據(jù)庫財資云平臺面柜業(yè)務(wù)包括:包括賬戶開立、存取款、轉(zhuǎn)賬等柜面業(yè)務(wù)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”新時代,借助數(shù)據(jù)庫財資云平臺操平臺幫助店鋪建立從總部、區(qū)域、門店到最終消費者全份價值鏈集中管控平臺,實現(xiàn)企業(yè)品牌影響力的提升。搭配例外經(jīng)營模式的管理程流組合,同時結(jié)合B2B供應(yīng)商涼臺與O2O運營曬臺及互聯(lián)中臺,為企業(yè)打造一統(tǒng)的數(shù)據(jù)化管理平臺。一站式信息化解決方案輕量級企業(yè)網(wǎng)盤,支持權(quán)限管理、不占用本地空間,海量文件存儲、數(shù)據(jù)分析、共享、秒傳,開盒即用,按內(nèi)需付費,為您節(jié)省成本。數(shù)據(jù)庫財資云平臺從兩點上解決了數(shù)據(jù)集中化的難題:第一、數(shù)據(jù)界面分離,即操作端與服務(wù)器端只傳遞簡單的指令,而數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用了壓縮方式來進(jìn)行輸導(dǎo),從而冷縮數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅r間;第二、優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫財資云平臺力所不及保證每條一一聲令下在海量數(shù)據(jù)面前都是最科學(xué)的,但是由于數(shù)據(jù)界面分離后,一量發(fā)現(xiàn)不妥的地方,只需要進(jìn)行簡單的指令優(yōu)化就可以完了,勿須進(jìn)行代碼修改,這樣就可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,亦可以保證用戶數(shù)據(jù)的安全性,為數(shù)據(jù)集中化提供保障。食品貿(mào)易資金流動性管理系統(tǒng)解決方案涉及到財務(wù)、市場價格等模塊,并擴(kuò)展到了CRM方面,包括銷售機(jī)會管理和售后服務(wù)管理等方面。在兼顧公司的行業(yè)特點的同時,也通過二次開發(fā)滿足了其個性化的要求。因此,實施后,公司的信息化系統(tǒng)兼具功能的活潑潑變通和界面諧和,以可快速、簡捷地布置、便于查看等多種特點。資金流動性管理管理軟件對合作社的財務(wù)、庫存和分倉的管控能力,業(yè)務(wù)處理過程有很大幫助。面對難以把握的市場,企業(yè)響應(yīng)速度和反應(yīng)速度都得到提升,落實了高效市場運作。為了更好的使用系統(tǒng),進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)中的管理團(tuán)隊起到了舉足輕重的意圖。系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)和考核是企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本,信息單位對于系統(tǒng)相關(guān)的關(guān)鍵崗位都需要進(jìn)行上崗考核培訓(xùn),通過后方可入職,不符合要求不能上崗。尤其是考核控制任重而道遠(yuǎn)的幾個點,例如倉儲、市場價格、訂單處理等。
總的來說,數(shù)據(jù)庫財資云平臺可以進(jìn)化工作效率、提高工作效率、降低運營損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管制能力。數(shù)據(jù)庫財資云臺平賦有強(qiáng)大的報告功能,使您可以實時釘您的財務(wù)狀況。