合同管理系統(tǒng)作用和功能有哪些?
實際上,合同管理系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達到有效資源組合,獲取驕人利潤的行為。現(xiàn)場訂貨會系統(tǒng)是一套專門用于品牌型運營企業(yè)訂貨會現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)分析的管理系統(tǒng),針對品牌企業(yè)在訂貨會現(xiàn)場不能及時分析客戶的訂量,從而無法給經(jīng)銷商進行合理訂貨的指導(dǎo)。合同管理系統(tǒng)軟件查證幾百家企業(yè)的訂貨現(xiàn)場及實際需求,可以定制開發(fā)現(xiàn)場訂貨會管理系統(tǒng),以飽品牌型運營企業(yè)在訂貨現(xiàn)場快速訂單錄入及快速而專業(yè)的數(shù)據(jù)分析的需求。合同管理系統(tǒng)云平臺成本控制系統(tǒng)將成本細分為:材料成本、人工成本、制造費用及加工費用。成本計算方法采用分批兼分步法,即可照章每一工單計算其生產(chǎn)成本,同時亦可對一最終制品逐階計算其各階半成品的生產(chǎn)成本。對于力士和費用的分攤,提供靈活的設(shè)置,以適應(yīng)各種復(fù)雜的狀況。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的出自大部分都是由各部門作業(yè)人員在日常業(yè)務(wù)中錄入系統(tǒng),期末由系統(tǒng)自動收集相關(guān)信息并進行匯總。真正的使財務(wù)人員,從資料的收集及本分攤等繁雜的手工作業(yè)中解脫出,更快、更準確的為領(lǐng)導(dǎo)人員提供成本信息,提升企業(yè)的管理決策水平。那么合同管理系統(tǒng)的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。
合同管理系統(tǒng)解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題,減少信息孤島行為,同時,提高質(zhì)量并降低成本,改變企業(yè)中的部門本位觀,提升部門間的協(xié)作。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊合同管理系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施,滿足行需求。
邑泊合約管理系統(tǒng)中,項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需求。
集團年度銷售決算:用于監(jiān)控集團全年的銷售宏圖完成情況。合同管理系統(tǒng)云平臺訂貨系統(tǒng)通過移動能智設(shè)備完成訂貨,與服務(wù)端進行多寡交互。集團商品銷售決算:用于監(jiān)控集團各品牌的商分大類銷售計劃,如西裝,西褲等的年計劃,季度計劃執(zhí)行情況。在系統(tǒng)實施的二次開發(fā)和相關(guān)人員培訓(xùn)過程中,信息系統(tǒng)能有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高市場反應(yīng)速度,增加商業(yè)機會,為企業(yè)的健康、快速成長提供堅實可靠的保障。因此,實施后,店鋪的信息化系統(tǒng)兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、輕查看等多種特點。合同管理系統(tǒng)BOM管理通過物料清單的集成管理,對BOM的建立、流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行集中式維護和控制。庫存預(yù)警,在商品缺貨或積壓時,系統(tǒng)會自動發(fā)送通知。SaaS模式,在線提勞動,永久免費升級更新。庫存數(shù)據(jù)支持電腦與手機端同步查看,隨時隨地掌握庫存情況。根據(jù)需求無限制擴充檔案屬性。
邑泊合同管理系統(tǒng)品類批次配置包括:自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算目項批次。邑泊合同管理系統(tǒng)默認單幣種,簡化系統(tǒng)操作。邑泊合同管理系統(tǒng)支持啟用多幣種和外匯業(yè)務(wù),包括:外匯兌換、進出口海關(guān)、稅費計算等。邑泊合同管理系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用償還單。
工程企業(yè)管理系統(tǒng)-銷售管理具體包括:銷售計劃,銷售檔案,銷售機會,銷售報價,銷售合同,銷售訂單,銷售發(fā)貨,銷售回款,銷售退貨,委托代銷。智能協(xié)同辦公云連接員工,連接業(yè)務(wù),連接客戶,提升團隊南南合作效率。激活企業(yè)員工潛力。小微企業(yè)云服務(wù)平臺財務(wù)業(yè)務(wù)效高并線,多部門數(shù)據(jù)共享,一站式云管理,隨時隨地打理生意。商務(wù)套件管理系統(tǒng)更適于應(yīng)用超大規(guī)模和業(yè)務(wù)形態(tài)更加復(fù)雜的企業(yè),同時商務(wù)套件的成本也較高;而合同管理系統(tǒng)云平臺定制版管理軟件則具有很高的靈活性,可以對企業(yè)運營的基礎(chǔ)內(nèi)容進行管理,同時面對個性化的需求以及業(yè)務(wù)擴展變化還可以做擴展。使用定制本管理軟件可以根據(jù)企業(yè)自己的業(yè)務(wù)需求進行管理,又可以根據(jù)訴求進行延伸,還降低了成本。安防工程管理系統(tǒng)有:項目監(jiān)控管理軟件系統(tǒng),監(jiān)控安防項目管理軟件系統(tǒng),智能建筑質(zhì)量監(jiān)控控制安防系統(tǒng),建設(shè)工程安防公司管理系統(tǒng)設(shè)計,科技研發(fā)項目管理信息系統(tǒng),研發(fā)智能化項目控制管理系統(tǒng),研發(fā)PM建筑工程施工項目管理信息系統(tǒng),業(yè)主工程項目質(zhì)量控制管理系統(tǒng)。電商公司云服務(wù)平臺涵蓋電商全業(yè)務(wù)流程,百萬級訂單處理,界線上線下、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。管理系統(tǒng)上線后,基本的工作流程進行的比較順利,其間管理的規(guī)范性相比以往要提高很多,比如訂單,原來訂單道相對簡單,下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)據(jù),按要求輸入到系統(tǒng)中,對前期的工作量和業(yè)務(wù)要求都比較嚴格。工作方式的轉(zhuǎn)變一定會給操作人員帶來某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理,調(diào)整職位人員及崗位模式,以及管理模式的走形,讓工作人員十分不適應(yīng),項目初期部分人員存在抵觸思維。針對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)勝劣敗,以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進為重點,推動信息化工作的順利進行。管理效率改進活動對信息化建設(shè)起到了重要的作用,使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程更加順利。操作的規(guī)范性提高以后,管理系統(tǒng)開始真正發(fā)揮了自身的作用,使實施效果更加明顯。集團訂貨決算分析:用于分析訂貨會期單客戶及店鋪的訂貨計劃的完成情況,及商品店鋪陳。在通常的MRPⅡ和資源管理系統(tǒng)中BOM是指由雙親件及子件所組成的關(guān)系樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。
通過邑泊合同管理系統(tǒng)資金出入,可以施行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。合同管理系統(tǒng)倉庫管理功能包括:外部庫房單日申領(lǐng)清單、月份申領(lǐng)計劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫存、審批、發(fā)貨單。邑泊采購管治是合同管理系統(tǒng)重要的一個模塊,包括:進貨單、進貨退貨單、置辦收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史價目和成交價、供應(yīng)商合同等功能。合同管理系統(tǒng)庫房管理力量包括:庫房商品、商品庫存明細、劃撥單、盤點單、其它出入庫、消耗出庫單、報損單、成本調(diào)單、一般申領(lǐng)單(計劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計劃外)、收貨入倉單、退貨出倉單。邑泊庫房管理功能包括:庫房商品、商品庫存、庫房商品批次、劃撥單其它出入庫、盤點單、消耗出庫單、報損單、本金調(diào)整單、運輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。
在實際應(yīng)用中體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和半空中等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,資源管理軟件要好企業(yè)各管理部門,資源管理軟件圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,資源管理軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益?;谠破脚_基于平臺搭建,公有云無須再準備服務(wù)器,私有云可與現(xiàn)有的易神系列產(chǎn)品完全對接,簡單、方便。訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的計算生成與發(fā)放,且產(chǎn)生的采購單與制造命令可以和訂單對應(yīng),既方便追蹤,又可以將訂單個性化需要完好無損傳遞到生產(chǎn)部門,不會造成生產(chǎn)失誤。辦公一站式智能協(xié)同辦公平臺為中小型企業(yè)提供全面的移動服務(wù),連接生態(tài),賦能個體,激活組織。中型貿(mào)易商(終端,外貿(mào),現(xiàn)貨)通常需要利用特大型公司優(yōu)秀管理經(jīng)驗,并且銷售,采購,棧,財務(wù)部門的高效協(xié)同。與大型公司相比,更需要CRM與資源管理完美三結(jié)合。實現(xiàn)接單前對潛在客戶的管理,更好的把握客戶空子,增加訂單量。接單后需要進行業(yè)務(wù)流程化的管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的可復(fù)制性和團隊化的規(guī)模。
合同管理系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。