采購(gòu)系統(tǒng)包括以下主要功能：供應(yīng)鏈管理、銷(xiāo)售與市場(chǎng)、分銷(xiāo)、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、造作管理、庫(kù)存管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(ManufacturingExecutiveSystem，MES)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。完整的領(lǐng)用料管理軟件除提供按批領(lǐng)料，依工序，依倉(cāng)庫(kù)，依料件特性等不同的領(lǐng)料法門(mén)外，還可支持經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理。資源管理管理系統(tǒng)還提供合并領(lǐng)料的功能，極大的降低了倉(cāng)管人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。不管是哪個(gè)行業(yè)，無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，現(xiàn)在都非常重視人力資源的管理，終久人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)系統(tǒng)中的人力資源管理模塊可以幫助企業(yè)有效發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、管理人才、降低成本、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程控制等補(bǔ)充功能。

隔行如隔山，采購(gòu)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)打?qū)嵭枰?，選擇和實(shí)施挑選和實(shí)施采購(gòu)系統(tǒng)服務(wù)提供商和實(shí)施計(jì)劃并不意味著選擇殺品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。

邑泊軟件作為核心引擎，為采購(gòu)系統(tǒng)提供所向披靡技術(shù)動(dòng)力。邑泊采購(gòu)系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)。邑泊購(gòu)采系統(tǒng)通過(guò)流水湊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，貫徹對(duì)業(yè)企資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊采購(gòu)系統(tǒng)通過(guò)交易水流總覽進(jìn)貨、銷(xiāo)售和存貨，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

計(jì)劃BOM物料清單(Bill Of Material 簡(jiǎn)稱BOM)是詳細(xì)記錄一個(gè)項(xiàng)目所用到的所有下階料材及相關(guān)屬性，亦即，母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他總體性.在有些系統(tǒng)稱之為材料表或配方料表。在資源管理系統(tǒng)要正確地計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)光，必須有一個(gè)確準(zhǔn)而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，來(lái)反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也相當(dāng)高。采購(gòu)系統(tǒng)包括常見(jiàn)的資源管理功能模塊，比如：基礎(chǔ)資料維護(hù)，批次管理，序列號(hào)管理，審批中心，采購(gòu)管理，采購(gòu)價(jià)格策略，銷(xiāo)售管理，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理，BOM清單，生產(chǎn)制造管理，委外加工，MRP析，生產(chǎn)模擬，庫(kù)存管理，庫(kù)位管理，庫(kù)存預(yù)警，庫(kù)存白煤，庫(kù)存查詢，進(jìn)銷(xiāo)對(duì)比，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，賬款管理，收開(kāi)發(fā)票，資金流水，客戶對(duì)賬，供應(yīng)商對(duì)賬，企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)還對(duì)進(jìn)口部的進(jìn)口采購(gòu)流程、庫(kù)存管理、內(nèi)銷(xiāo)理管等方面的主要業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)范。上述所有流程都在系統(tǒng)中通過(guò)財(cái)務(wù)和成本控制模塊與財(cái)務(wù)部門(mén)相連，使得財(cái)務(wù)部門(mén)由統(tǒng)計(jì)和記帳的勞部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂浦行摹鳂I(yè)務(wù)部門(mén)每發(fā)生一項(xiàng)事務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)都能在系統(tǒng)中通過(guò)相應(yīng)的教程查詢冷暖自知，心明如鏡其費(fèi)用和利潤(rùn)情況，這就為決策提供了全面、科學(xué)的依據(jù)。因此，經(jīng)過(guò)流程再造后財(cái)務(wù)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容也大大增加，主要包括：客戶管理、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)審批、采購(gòu)業(yè)務(wù)審批、變動(dòng)費(fèi)用結(jié)算、信用押匯管理、資金預(yù)測(cè)、總賬和考核等等各方面的內(nèi)容，其工作重點(diǎn)也從“借貸必相等”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻粜庞每刂啤?、“融資管管”、“費(fèi)用合理支付”、“考核”。集團(tuán)貨品成本決算：用于監(jiān)控集團(tuán)整體采購(gòu)預(yù)算及商品實(shí)際單件成本及預(yù)算成本的差異。明確了技術(shù)部的業(yè)務(wù)范圍：技術(shù)部門(mén)的主要工作及流程包括新產(chǎn)品新供方審核、樣品郵寄、置辦、銷(xiāo)售和發(fā)貨審核、產(chǎn)品規(guī)格文件管理，質(zhì)量投訴處理——樣這，就改變了各業(yè)務(wù)部門(mén)不知道什么時(shí)候引入技術(shù)部門(mén)的幫助是最確切的，而技術(shù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系、合作不緊密氣象。對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部，明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結(jié)匯、安排付款、后續(xù)服務(wù)等方面的內(nèi)容。銷(xiāo)售要的資源管理功能有：報(bào)價(jià)、簽單、發(fā)貨、收款。采購(gòu)要的資源管理功能有：需求、跟單、收貨、付款。倉(cāng)庫(kù)要的資源管理功能有：收多少、發(fā)多少、存多少。生產(chǎn)要的資源管理功能有：需求什么、生產(chǎn)什么、采購(gòu)什么。工程要的資源管理功能有：價(jià)格控制、物料清單、審批流程。采購(gòu)系統(tǒng)安全與后臺(tái)管理通過(guò)多重運(yùn)維監(jiān)控和安全保障機(jī)制確保企業(yè)信息安全，企業(yè)可設(shè)置管理員后臺(tái)管理。

邑泊購(gòu)采系統(tǒng)項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹(shù)狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。采購(gòu)系統(tǒng)可以通過(guò)銷(xiāo)售管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看商品銷(xiāo)售(零售)排行、客戶銷(xiāo)售排行、銷(xiāo)售(零售)明細(xì)、銷(xiāo)(零售)月報(bào)、銷(xiāo)售(零售)周報(bào)、銷(xiāo)售(零售)日?qǐng)?bào)、員工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。采購(gòu)系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理功能包括：外部庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)存、審批、發(fā)貨單。

BOM是PDM/MRPⅡ/資源管理信息化系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其組織格式設(shè)計(jì)合理與否第一手影響到系統(tǒng)的處理性能，因此，根據(jù)實(shí)際的使用環(huán)境，靈活地設(shè)計(jì)合理且有效的BOM是十分生命攸關(guān)的。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與OA完全打通。OA可根據(jù)資源管理設(shè)置流程，進(jìn)行流程審批，可讀取資源管理數(shù)據(jù)，可反寫(xiě)數(shù)據(jù)入資源管理?！昂鋈缫灰勾猴L(fēng)來(lái)，千樹(shù)萬(wàn)樹(shù)梨花開(kāi)”。各種資源管理解決方案就如窗外的春花，不斷涌現(xiàn)，從功能強(qiáng)大的整體資源管理到品種繁多的CRM、SCM、eHR等模塊系統(tǒng)，讓人眼花繚亂，目不暇接。在眾多廠商鋪天蓋地的廣告宣傳和銷(xiāo)售攻勢(shì)的同時(shí)，越來(lái)越多的困惑和難題卻擺在了企業(yè)的面前：選擇哪種IT解決方案?采購(gòu)系統(tǒng)云平臺(tái)訂貨系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)智能設(shè)備完成訂貨，與服務(wù)端進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。采購(gòu)系統(tǒng)云平臺(tái)BI適用于行業(yè)的數(shù)據(jù)分析輕應(yīng)用。資源管理系統(tǒng)庫(kù)存管理功能有：入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，借貨管理，庫(kù)存調(diào)撥，期末盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存報(bào)損，庫(kù)存查詢，質(zhì)檢申請(qǐng)，質(zhì)檢報(bào)告，不合格品處置。進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件緩解制造行業(yè)零部件統(tǒng)計(jì)和庫(kù)存信息傳遞壓力，通過(guò)智能倉(cāng)儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的電腦全程記錄、傳遞、分析和決策支持，全面提升運(yùn)營(yíng)效率。文檔保管：對(duì)公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)及辦公文檔資料進(jìn)行自定義分類(lèi)管理。

對(duì)于大部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，打系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷(xiāo)售及生產(chǎn)過(guò)程中物流、資金流和信息流的合并管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只體貼入微和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金來(lái)往及自己的推出、加工和裝配流水。邑泊采購(gòu)系統(tǒng)零售退貨單包括：創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷(xiāo)零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出零售退貨單單據(jù)。邑泊采購(gòu)系統(tǒng)菜單權(quán)限采用自適應(yīng)菜單布局，持支電腦版樹(shù)狀、凝滯版平鋪、無(wú)繩電話機(jī)本底部三種菜單布局。電腦版左部菜單、僵滯版上部導(dǎo)航菜單和手機(jī)版下部導(dǎo)航菜單采用自適應(yīng)菜單布局。邑泊采購(gòu)系統(tǒng)菜單權(quán)限包括：角色菜單權(quán)限配置、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程造訪權(quán)限、用戶組菜單權(quán)限配置。采購(gòu)系統(tǒng)加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝布置和批次跟蹤、客戶來(lái)料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫(kù)單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)一邊。邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。

采購(gòu)系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理者隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)動(dòng)向，對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單的管理也更加到位。通過(guò)軟件，對(duì)元器件/零件/物料的編碼、存庫(kù)以及品產(chǎn)的BOM進(jìn)行有效的管理，完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)搭建一個(gè)信息共享的平臺(tái)，使得采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)規(guī)范地進(jìn)展，強(qiáng)化供應(yīng)鏈的治理，縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。一站式信息化解決方案銷(xiāo)售管理幫助銷(xiāo)售人員獲得先進(jìn)的洞察和互動(dòng)功能與客戶建立聯(lián)系，優(yōu)化銷(xiāo)售渠道戰(zhàn)略，并加速銷(xiāo)售管道的交易達(dá)成。集團(tuán)訂貨決算分析:用于剖解訂貨會(huì)期單客戶及店鋪的訂貨計(jì)劃的完成情況，及商品店鋪陳。采購(gòu)系統(tǒng)云平臺(tái)會(huì)員系統(tǒng)針對(duì)行業(yè)應(yīng)用訴求，集積分、打折、分潤(rùn)推廣等會(huì)員服務(wù)等功能于一體。采購(gòu)系統(tǒng)云平臺(tái)運(yùn)行時(shí)體現(xiàn)出強(qiáng)大的人機(jī)交互能力，界面上的數(shù)據(jù)信息清晰全面。用戶可以根據(jù)某一費(fèi)用憑據(jù)的信息追溯到上一級(jí)憑據(jù)，甚至原始憑據(jù)。因此企業(yè)毋庸更換操作人員，系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)使用成功性相對(duì)較高。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)的機(jī)能也有了進(jìn)一步的了解，通常來(lái)說(shuō)，進(jìn)貨系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是采購(gòu)系統(tǒng)的基本功能之一。如果企業(yè)還需求進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與采購(gòu)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來(lái)進(jìn)行增加和刪減。