談到外貿(mào)軟件，大家既熟悉，又陌生；既愛且恨。對于外貿(mào)軟件的認(rèn)識也是見仁見智，各種誤解、曲解。外貿(mào)軟件資源管理軟件適用于各種貿(mào)易企業(yè)，比如：零售批發(fā)、食品、服裝、汽配、日用品、電器等本行。制定開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)時平平常常需要全面考慮多個方面，比如：市場營銷系統(tǒng)，廣告網(wǎng)，人力資源管理系統(tǒng)，管理咨詢系統(tǒng)，戰(zhàn)略管理系統(tǒng)，品牌管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，會計(jì)系統(tǒng)，收稅系統(tǒng)，審計(jì)系統(tǒng)，物流管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)，信息管理系統(tǒng)，質(zhì)量管理系統(tǒng)，組織管理系統(tǒng)，經(jīng)營理論，管理工具，管理方法，公司治理系統(tǒng)，經(jīng)營管理系統(tǒng)，管理決策系統(tǒng)，物資管理系統(tǒng)，文化管理系統(tǒng)，企業(yè)文化管理系統(tǒng)，公共關(guān)系管理系統(tǒng)，風(fēng)險管理系統(tǒng)，目標(biāo)管理系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)，知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，危機(jī)管理系統(tǒng)，行政管理系統(tǒng)，團(tuán)隊(duì)管理系統(tǒng)，情商管理系統(tǒng)，集體管理系統(tǒng)，預(yù)算管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，人際關(guān)系管理系統(tǒng)。外貿(mào)軟件本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對外貿(mào)軟件施行過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和提議。

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)僅僅依靠自身的聚寶盆是很難有效的參與到市場的競爭中的，同時他們還需要把經(jīng)營過程中的筑造工廠、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能夠滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高頻率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

邑泊軟體作為核心引擎，為外貿(mào)軟件提供強(qiáng)大技術(shù)動力。邑泊外貿(mào)軟件支持多業(yè)務(wù)、賬戶和團(tuán)伙組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測作業(yè)運(yùn)營。邑泊外貿(mào)軟件通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊外貿(mào)軟件中，項(xiàng)目和任務(wù)的滿坑滿谷WBS結(jié)構(gòu)與莫可名狀的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶工程管理的需求，并可滿足行業(yè)特殊需求。

實(shí)現(xiàn)了成本、預(yù)算控制，改善了企業(yè)的生產(chǎn)管理狀況。機(jī)關(guān)間的單據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了共享，沖破了信息孤島。不同單據(jù)的審批預(yù)警信息立地共享，公司領(lǐng)導(dǎo)層初步貫徹了移動辦公。進(jìn)出庫得基于子電單據(jù)，大大提高了對庫存的控制。部門間審批都有流程、權(quán)限，保證了審批票據(jù)的正確性，提高了保密性。數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性大大提高，提高了決策頻率。生產(chǎn)、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決，實(shí)現(xiàn)了文件上傳和下載未來計(jì)劃。進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)的整合，并不斷拓展企業(yè)中的應(yīng)用范圍。多語言管理真正實(shí)現(xiàn)多國語言，可以根據(jù)店鋪、分公司等域情況設(shè)置不同的語言，并實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域語言不同。安防工程管理系統(tǒng)有：項(xiàng)目監(jiān)督管理軟件系統(tǒng)，監(jiān)控安防項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，智能建筑質(zhì)量監(jiān)控控制安防系統(tǒng)，建設(shè)工程安防公司管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，科技研發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，研發(fā)智能化項(xiàng)目控制管理系統(tǒng)，研發(fā)PM建筑工程施工檔次管理信息系統(tǒng)，業(yè)主工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理系統(tǒng)。云版外貿(mào)軟件系統(tǒng)是一款商行綜合管理系統(tǒng)，如果您在為選購一款外貿(mào)軟件系統(tǒng)發(fā)愁，那么云版外貿(mào)軟件系統(tǒng)就能為您憂解，軟件使喚OA與資源管理相融合的方式，把流程和業(yè)務(wù)鏈接到一起。持支自定義表單、自定義報表、自定義流程為中小企業(yè)管理提供一體化解決方案，真正做到企業(yè)管理協(xié)同，讓各種部門都能實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)交互，讓企業(yè)管理更加的簡單。在通常的MRPⅡ和資源管理系統(tǒng)中BOM是指由雙親件及子件所組成的涉樹。BOM可以是自頂向下分解的形式或是以自底向上跟蹤的形式提供信息。金蝶的領(lǐng)域云有：財(cái)務(wù)云，全渠道云，制造云，辦公云，HR云塊，電商云，房地產(chǎn)云。云產(chǎn)品有：金蝶云蒼穹，金蝶云星空，云之家，精斗云，管易云。資源管理產(chǎn)品有：金蝶EAS，金蝶K/3 WISE，金蝶KIS系列。系統(tǒng)還對進(jìn)口部的進(jìn)口采購流程、庫存管理、內(nèi)銷管理等方面的主要業(yè)務(wù)作出了明確的參考系。上述所有流程都在系統(tǒng)中通過財(cái)務(wù)和成本制控模塊與財(cái)務(wù)部門相連，使得財(cái)務(wù)部門由統(tǒng)計(jì)和記帳的服務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂浦行摹鳂I(yè)務(wù)部門每生發(fā)一項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門都能在系統(tǒng)中通過相應(yīng)的科目查詢了解其費(fèi)用和利潤情況，這就為決策提供了全面、科學(xué)的依據(jù)。因此，經(jīng)過流程再造后財(cái)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容也大大增加，主要包括：客戶管理、銷售業(yè)務(wù)審批、采購業(yè)務(wù)審批、變動費(fèi)用結(jié)算、信用押匯管理、資金預(yù)測、總賬和考核等等各方面的內(nèi)容，其工作重點(diǎn)也從“借貸必相等”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻粜庞媒y(tǒng)制”、“融資管理”、“開支合理支付”、“考核”。

邑泊采購管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊外貿(mào)軟件盤點(diǎn)估值包括：成本調(diào)整單、盤點(diǎn)單、報損單。邑泊外貿(mào)軟件可啟用庫容庫位支持。邑泊外貿(mào)軟件默認(rèn)管理到庫房，可進(jìn)一步啟用支持庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。

外貿(mào)軟件云平臺云倉庫是基于移動互聯(lián)技術(shù)推出的SAAS服務(wù)型輕應(yīng)用。航油倉儲和物流配送系統(tǒng)，覆蓋國內(nèi)航油和進(jìn)口航油運(yùn)輸、全國航油儲運(yùn)一體化業(yè)務(wù)。集成多種行業(yè)套件和軟件，比如：集團(tuán)財(cái)務(wù)，審計(jì)軟件，企業(yè)資產(chǎn)，電子商務(wù)，全面預(yù)算，商業(yè)分析，協(xié)同OA，提供一站式行業(yè)應(yīng)用解決方案，并可以擴(kuò)展動用到更多行業(yè)，比如：生產(chǎn)制造，物流行業(yè)，石油化工，醫(yī)療衛(wèi)生，通訊行業(yè)，建筑施工，外貿(mào)貨代。型大資源管理軟件數(shù)據(jù)模型復(fù)雜、有大量冗余數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)邏輯，間小型企業(yè)使用的時候，一個簡單的業(yè)務(wù)流程都會卡機(jī)，時不時發(fā)神經(jīng)。針對行業(yè)及企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)定制的外貿(mào)軟件云平臺采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，去除大量冗余數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，輕松支持高達(dá)千萬級數(shù)據(jù)量。當(dāng)采用局域網(wǎng)私家云部署時，數(shù)據(jù)存于本地服務(wù)器，在局域網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行如飛且安全保險。多庫存預(yù)警，控制更加合理。庫存軟件舉辦上限和下限報警線，當(dāng)商品的當(dāng)前庫存超過上限和下限時，自動報警給倉庫管理者，提醒管理者采取相應(yīng)措施。OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理包括：請假單計(jì)劃，采購合同表籌劃，收發(fā)文表設(shè)計(jì)，行銷合同外部設(shè)計(jì)，物品申購表設(shè)計(jì)，付款申請表設(shè)計(jì)，費(fèi)用報銷單設(shè)計(jì)，請款申請表設(shè)計(jì)，借款申請表設(shè)計(jì)，車輛管理。在系統(tǒng)實(shí)施的二次開發(fā)和相關(guān)人員培訓(xùn)過程中，信息系統(tǒng)能有效防范經(jīng)營風(fēng)險，高提市場反應(yīng)速度，增加商業(yè)機(jī)會，為企業(yè)的健康、快速成長提供堅(jiān)實(shí)可靠的保障。因此，實(shí)施后，供銷社的信息化系統(tǒng)兼具功能的靈活變通和界面友好，可以快速、簡單地布置、便于查看等多種特點(diǎn)。使用外貿(mào)軟件云平臺實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理倉庫，提升倉儲周轉(zhuǎn)率。打通分野上線下，自動化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。精細(xì)化會員管理，通過信息化平臺化提升人員效率，最大化擢用現(xiàn)金值價，成就企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。生產(chǎn)加工型企業(yè)，生產(chǎn)流程長，加工術(shù)復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時，物料需求儀表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時，業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢視，能夠及時了解缺貨時的庫存情況，簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所急需商品，定義延期定購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購單，并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行，每個部門做到見單作業(yè)，有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入，移導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。

外貿(mào)軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、時工、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。邑泊外貿(mào)軟件銷售退貨單包括：創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)。外貿(mào)軟件項(xiàng)目管理功能連：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、使用者、力士、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收貸、工時、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的外貿(mào)軟件滿了批量化產(chǎn)品的規(guī)?；a(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長空間的則是需要個性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越發(fā)依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過邑泊外貿(mào)軟件資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。

在定制財(cái)務(wù)管理模塊的時候，一般而言要著想：信用管理，創(chuàng)新沖擊分析，招投標(biāo)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)指標(biāo)，財(cái)務(wù)管理方法配置，財(cái)務(wù)決策支持，財(cái)務(wù)管理工具集合，財(cái)務(wù)管理回駁實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)評價指標(biāo)，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，財(cái)務(wù)管理審計(jì)支持，財(cái)務(wù)管理模式配置，財(cái)務(wù)分析報表等。工程項(xiàng)目管理軟件具體包括：系統(tǒng)管理，礎(chǔ)設(shè)置模塊，資料管理，竣工管理，項(xiàng)目檢查，技術(shù)竣工，破土日志、資料保管，安全管理模塊。傳統(tǒng)記賬是通過人工記錄來實(shí)現(xiàn)的，不僅影響準(zhǔn)確性和記錄速度，而且在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)時也不方便。 外貿(mào)軟件的會計(jì)師與信息技術(shù)相結(jié)合，對企業(yè)的會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和自動整合，減少了人工組織的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。洞察行業(yè)趨勢，為企業(yè)建立戰(zhàn)略、計(jì)劃和監(jiān)控三道防線，提升決策精準(zhǔn)度。通過全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)店鋪多寡和行業(yè)數(shù)據(jù)，幫助鋪?zhàn)龀鼋?jīng)營戰(zhàn)略決策、營銷策略決策和供應(yīng)鏈決策。打通用戶行為和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還原用戶全貌，精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)，拉動在潛新用戶，增加老用戶復(fù)購率，留住高風(fēng)險流失用戶，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的用戶管理。企業(yè)價格調(diào)整及營銷決策全面數(shù)據(jù)化，精準(zhǔn)觸達(dá)的受眾人群。全渠道消費(fèi)數(shù)目基礎(chǔ)，深度了解用戶行為偏好，打造爆品，營銷更精準(zhǔn)。如客戶要求一次性到貨，但是，由于企業(yè)出貨管理員的疏忽，訂單只完成部分的情況下，就匆匆忙忙把貨物發(fā)給客戶企業(yè)了。從而，導(dǎo)致了客戶的投訴。

外貿(mào)軟件將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、基金、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。企業(yè)處在日新月異的市場機(jī)遇、價格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的程流改善，產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場條件。外貿(mào)軟件建設(shè)為商店提供了一種新的發(fā)展思路。