客戶軟件該如何選擇?
客戶軟體是一套集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,它可幫助店有效管理財(cái)務(wù)、銷售和運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)。在實(shí)際使用客戶軟件的過(guò)程中,我們可以分解為3個(gè)核心世界:1、財(cái)務(wù)方面:客戶軟件包含會(huì)計(jì)功能,例如總賬、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款以及工資單。2、運(yùn)營(yíng)方:客戶軟體包含管理庫(kù)存和供應(yīng)鏈管理功能。3、銷售方面:客戶軟件包括訂單管理和采購(gòu)。除上述之外,客戶軟件還可以囊括人力資源管理(HRMS)和客戶關(guān)系管理(CRM),以更好地操縱其構(gòu)造。
隔行如隔山,客戶軟件據(jù)根企業(yè)自身古已有之條件、展發(fā)戰(zhàn)略和實(shí)際需要,選擇和實(shí)施選擇和盡客戶軟件服務(wù)提供商和實(shí)施計(jì)劃并不意味著甄選大品牌是正確的。各行業(yè)的解決方案不同。
上海邑泊客戶軟件提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目布實(shí)施和在線云平臺(tái)定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù),滿足行業(yè)需求。
邑泊客戶軟件通過(guò)交易流水總覽進(jìn)貨、銷售和存貨,實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存功能,并可滿足行業(yè)特殊急需。
財(cái)務(wù)管理:電商財(cái)務(wù)管理提供應(yīng)收、應(yīng)付、流水賬、快遞對(duì)賬、平臺(tái)對(duì)賬等財(cái)務(wù)關(guān)心的功能,讓財(cái)務(wù)更省心。完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更資源管理管理系統(tǒng)除了提供常見(jiàn)的擇日設(shè)變、單批設(shè)變、整批設(shè)變、立即設(shè)變等效能外,還提供用完設(shè)變的功能:系統(tǒng)依據(jù)用戶的設(shè)定,可電動(dòng)先使用舊料,待舊料用完后,自動(dòng)切換為使用新料;并可提供相應(yīng)的報(bào)表,以顯示材料變更后的未來(lái)庫(kù)存預(yù)計(jì)狀況,便于管理。資源管理系統(tǒng)人力資源、薪酬管理功能包括:組織管理,人力檔案,征聘面試,人事調(diào)動(dòng),培訓(xùn)管理,考試管理,基本設(shè)置,工資項(xiàng)設(shè)置,薪資錄入,新建工資表。通知公告:系統(tǒng)提供相關(guān)部門直接或者通過(guò)審批后向公司所有部門及人員發(fā)布通知公告的功能。按照客戶實(shí)際業(yè)務(wù)定制化的設(shè)計(jì),使客戶軟件對(duì)每一個(gè)使用者要求低落,管理者也不必為比不上專業(yè)軟件操作人員而苦惱,真的實(shí)現(xiàn)輕松操作,輕松管理。庫(kù)藏賬物的管理在手工措置庫(kù)存賬務(wù)階段,由于交易一再,一般只能做到紀(jì)錄庫(kù)存的交易,很難進(jìn)一步分析存貨的周轉(zhuǎn)率、呆滯狀況等。使用客戶軟件云平臺(tái)庫(kù)存管理系統(tǒng),由于庫(kù)存的交易單據(jù)都已經(jīng)由其他子系統(tǒng)根據(jù)前置單據(jù)產(chǎn)生,故倉(cāng)庫(kù)保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫(kù)存系統(tǒng)可提供實(shí)時(shí)的單據(jù)理處,賬務(wù)查詢,全盤、抽盤、循環(huán)盤點(diǎn),呆滯料管理,月底成本計(jì)價(jià)并可打印完整的存貨報(bào)表等,迅速幫助客戶建立一套完整實(shí)時(shí)的電子庫(kù)存賬務(wù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)內(nèi)部間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時(shí)造成的失誤。文檔管理:對(duì)公司各單位的業(yè)務(wù)及辦公文檔資料進(jìn)行自定義分類管理。
實(shí)用的客戶軟件通常還需要支持加工筑造的統(tǒng)計(jì)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM盈利、工藝?yán)麧?rùn)、組工利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)??赏ㄟ^(guò)客戶軟件查詢采購(gòu)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表,比如:進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫(kù)存日?qǐng)?bào)。理想事態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā),但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊客戶軟件方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品軍資出入庫(kù)、資金應(yīng)收敷衍了事、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的客戶軟件業(yè)務(wù)流程最大化降低工作執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)聯(lián)絡(luò)限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
客戶軟件庫(kù)存自動(dòng)監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng),一旦原料低于警戒線就自動(dòng)報(bào)警,確保萬(wàn)無(wú)一失。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,同步支持電腦和機(jī)手查看時(shí)新數(shù)據(jù)。銷售可以通過(guò)BOM物料清單,隨時(shí)打開(kāi)手機(jī)查看庫(kù)存材料,一目了然,大膽接單。特別適合大面積中小企業(yè)??蛻糗浖咒N管理系統(tǒng)針對(duì)服務(wù)行業(yè)分銷需特點(diǎn)宏圖,系統(tǒng)設(shè)置分為總部管理系統(tǒng)、代理商/辦事處管理系統(tǒng)及店鋪管理系統(tǒng)。它是一款定位服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),多平臺(tái)、多店鋪、多品牌企業(yè)的管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)可實(shí)施彈性的銷售預(yù)測(cè)方法,可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國(guó)家,不同的工廠,不同的倉(cāng)庫(kù)及產(chǎn)品,同時(shí)制定多個(gè)彈性的銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃;用戶可完全依據(jù)自己的需求,決定預(yù)測(cè)制定的粗略或精細(xì)程度。實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管控銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)對(duì)市場(chǎng)做出預(yù)判,同時(shí)擴(kuò)管理的寬度與深度,采取壯年人財(cái)貨、客店倉(cāng)的一一對(duì)應(yīng),嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理,強(qiáng)有力的規(guī)避險(xiǎn)風(fēng),支持多種錄入風(fēng)格,手工、條碼、二維碼錄入。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善生產(chǎn)狀況,提高決策效率實(shí)施目標(biāo)。在原有財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)頂端,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和成本的對(duì)比,提升對(duì)預(yù)算、成本控制的能力。解決機(jī)關(guān)隙信息流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確性短斤缺兩的難題,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。解決項(xiàng)目信息反饋不及時(shí)、項(xiàng)目進(jìn)度控制難、成本核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流的疏通、構(gòu)建和管控。對(duì)產(chǎn)品銷售接單、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量追根等公司核心部分進(jìn)行了梳理。對(duì)照梳理后的管理問(wèn)題,規(guī)范了公司的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,所有部門在同一個(gè)平臺(tái)用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話。不僅可以更好地追蹤問(wèn)題的源頭,還能幫助整個(gè)管理層做好決策。通過(guò)信息共享,系統(tǒng)幫助公司降低了庫(kù)存,減少了資金占用,免避物料積壓或短缺。保障了客戶交期,提升了公司勞動(dòng)生產(chǎn)率。主流資源管理軟件首先是一個(gè)軟體,同時(shí)是一個(gè)管理工具。主流資源管理軟件是IT技術(shù)與管理思索的和衷共濟(jì)體,主流資源管理軟體也就是先進(jìn)的管理思想據(jù)電腦,來(lái)達(dá)成代銷店的管理目標(biāo)。主流資源管理軟件市面上很多,有免費(fèi)版的,也有收費(fèi)版的,免費(fèi)的很多都只是測(cè)試版的,其軟件中很多功能都是不可以使用的,最后還是會(huì)急需收費(fèi)才能使用相應(yīng)力量,在此建議企業(yè)還是選擇收費(fèi)的資源管理軟件,其中收費(fèi)資源管理軟件比較出名的有:SAP、用友、金蝶、管家婆、暢捷通、用友t3、金蝶K3、速達(dá)等??缇畴娚藤Y源管理管理軟件幫助跨境賣家管理店鋪產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、選購(gòu)、質(zhì)檢、出入庫(kù)、訂單管理、客服、財(cái)務(wù)管理、表格分析等一整套流程解決方案,幫助精準(zhǔn)管理跨境電商業(yè)務(wù)。
邑泊客戶軟件銷售單包括:創(chuàng)建銷售單、查銷售唯有流水、沖銷銷售單、審批銷售單、看查銷售單單據(jù)、打印銷售單單據(jù)、導(dǎo)出銷單單據(jù)。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶、庫(kù)房、在途庫(kù)存、核算類目批次。邑泊客戶軟件銷售退貨單包括:創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨單流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售貨退單單據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售退貨單單據(jù)??蛻糗浖?xiàng)目管理功能包括:工程、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、速度、籌劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。實(shí)用的客戶軟件通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。
企業(yè)綜合管理通常需要包括不足為奇的業(yè)務(wù)管理模塊,比如:組織財(cái)務(wù)管理,審計(jì),全面預(yù)算,企業(yè)資產(chǎn)管理,電子商務(wù),OA辦公自動(dòng)化,投資管理,分銷管理,供應(yīng)鏈管理,客戶關(guān)系管理,人力資源管理等。根據(jù)自己的操作習(xí)慣,對(duì)菜單進(jìn)行自定義。出錯(cuò)率的降低:茲的生產(chǎn)信息都是從端口統(tǒng)一錄入,生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)法調(diào)整,衣服的尺寸,姓名,部門,放在哪個(gè)箱子里都要一一對(duì)應(yīng),從源頭控制數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一;從訂單錄入一直到成品送到客戶手里,系統(tǒng)中的序號(hào)都保持一致,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單動(dòng)態(tài)的跟蹤分析及疑團(tuán)的追溯等等。企業(yè)用全渠道云全渠道網(wǎng)上分銷及營(yíng)銷平臺(tái)資一個(gè)與客戶、代理商、經(jīng)銷商、個(gè)人用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作和全方位分銷的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷的快速訂貨, 交貨, 經(jīng)銷商庫(kù)存、內(nèi)部管道庫(kù)存監(jiān)察, 銷量統(tǒng)計(jì)。不管是哪個(gè)行業(yè),管國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,現(xiàn)在都非常重視人力資源的管理,畢竟人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力??蛻糗浖械娜肆Y源管理模塊可以幫助企業(yè)有效發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、管理花容玉貌、降低成本、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
總體來(lái)說(shuō),客戶軟件是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理邏輯思維,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)??蛻糗浖行畔⒓夹g(shù)與先進(jìn)的管治思想于一體,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的根本。