什么是數(shù)據(jù)庫管理軟件?
數(shù)據(jù)庫管理軟件是集采購、銷售和庫存、財務(wù)、生產(chǎn)管理和委托工加為一體的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機軟硬件于一體,非常全面。數(shù)據(jù)庫管理軟件包括常見的資源管理功能模塊,比如:基礎(chǔ)資料維護,批次管理,序列號管理,審批中心,采購管理,采購價格策略,銷售管理,銷售報價管理,BOM清單,生產(chǎn)作制管理,委外加工,MRP分析,生產(chǎn)模擬,庫存管事,庫位管理,庫存預(yù)警,庫存流水,庫存查詢,進銷對比,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,賬款管理,收開發(fā)票,資金流水,客戶對賬,供應(yīng)商對賬,企業(yè)經(jīng)營分析數(shù)據(jù)庫管理軟件微商城微分銷解決方案提供專業(yè)系統(tǒng)的微營銷解決方案,幫助傳統(tǒng)企業(yè)快速搭建屬于自己的移動互聯(lián)網(wǎng)營銷平臺,構(gòu)建自己的客戶群體。下面邑泊軟件來介紹瞬時數(shù)據(jù)庫管理軟件的主要功能。
數(shù)據(jù)庫管理軟件的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:管理里里外外供應(yīng)鏈資源、事先計劃與事中控制、財務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)發(fā)生具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施,滿足行業(yè)需求。
邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件中,項目和任務(wù)的不計其數(shù)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項目管理的需求,并可滿足同行業(yè)特殊需要。
信用額度控制和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,在信用額度的判斷上完全覆蓋了客戶的交易過程,包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結(jié)賬后,界能夠隨時提供依客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(應(yīng)對出貨明細(xì))、會明細(xì)等,恰對帳??呻S時提供帳齡分析,或者可由系統(tǒng)的預(yù)警功能對超期達多少時間以上的自動給出警告。信用額度控制和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)提供了聯(lián)貫的信用額度管理,在信用額度的判斷上完全覆蓋了客戶的交易過程,包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結(jié)賬后,系統(tǒng)能夠隨時資依客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(對應(yīng)出貨明細(xì))、付明細(xì)等,方便對帳??呻S時提供帳齡分析,或者可由網(wǎng)的預(yù)警功能對超期達多少時間以上的自動給出警告。從訂貨會的結(jié)果開始,到生產(chǎn)統(tǒng)籌、物料計劃、工廠車間制造及進度控制管理分銷管理閉環(huán)。公司制度:匯集單位所有部門的相關(guān)規(guī)范制度如:行政管理制度、員工手冊、財務(wù)管理制、報銷管理制度等。傳統(tǒng)記賬是通過人工記錄來實現(xiàn)的,不僅影響準(zhǔn)確性和記錄速度,而且在查找某項數(shù)據(jù)時也不方便。 數(shù)據(jù)庫管理軟件的會計與信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的會計相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和自動結(jié)成,減少了人工組織的環(huán)節(jié),實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。采用計算機輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計算機能夠讀出小賣部所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計算機識別,必須把用圖示表示表達的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式的BOM存儲。組織管理:維護易神協(xié)同辦公管理系統(tǒng)操作人員的組織機構(gòu);建立多層次組織組織、組織管理、崗位/職位管理。
邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件進貨約束票單包括:創(chuàng)建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單單據(jù)、打印進貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進貨收票唯有據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報銷單、費用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。
資源管理系統(tǒng)HR人力資源管理意義有:組織管理,人力檔案,招聘面試,人事調(diào)動,培植管理,考試管理。通過可實現(xiàn)按預(yù)測備料和按訂單生產(chǎn),MRP可以考慮銷售預(yù)測、已接訂單、已發(fā)采購單、取替代材料、安全存量、半成品庫存量、損耗等情況先行給出備料建議并可直接發(fā)放為采購單,以便提早采購長交期的材料;等真正來了訂單以后,再根據(jù)該訂單做LRP運算,展開生產(chǎn)計劃及短交期材料的采購計劃。工程業(yè)企管理系統(tǒng)-材料管理具體包括:材料計劃,材料合同,材料入庫,材料結(jié)算,材料付款,材料出庫,材料盤點,材料調(diào)撥,期初庫存,材料報表。確定性了技術(shù)部的業(yè)務(wù)范圍:技術(shù)部門的主要工作及流程包括新產(chǎn)品新供方甄、樣品郵寄、采購、銷售和發(fā)貨審核、產(chǎn)品規(guī)格文件管理,質(zhì)量投訴處理——這樣,就改變了各業(yè)務(wù)部門不知道什么時候引入技術(shù)機關(guān)的幫助是最恰當(dāng)?shù)?,而技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系、合作不緊密現(xiàn)象。對儲運部,明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結(jié)匯、從事付款、后續(xù)服務(wù)等方面的內(nèi)容。OA系統(tǒng)流程使用包括:個人簽名,流程發(fā)起,流程權(quán)限,流程監(jiān)控,流程明細(xì),流程統(tǒng)計,流程委托,流程移交,已辦流程,印章管理。在系統(tǒng)實施的二次開發(fā)和相關(guān)人員培訓(xùn)過程中,信息系統(tǒng)能有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高市場反應(yīng)速度,增加商業(yè)機會,為企業(yè)的健康、快速成長提供實堅可靠的保障。因此,實施后,公司的信息化系統(tǒng)兼具功能的活絡(luò)變通和界面友好,可以快速、半點地部署、便于稽查等多種特點。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-動土過程管理、證件管理具體包括:破土動工日志,設(shè)計變更,技術(shù)交底,證件錄入,證件合同,證件借出,證件歸還,證件期初,證件入庫,證件查詢。資源管理系統(tǒng)人力資源、薪酬管理功能包括:組織管理,人力檔案,招聘面試,人事調(diào)動,培訓(xùn)經(jīng)營,考試管理,基本設(shè)置,工資帳設(shè)置,工資錄入,新建工資表。
邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件盤點估值連:成本調(diào)整單、盤點單、報損單。邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件用戶保管包括:使用者登錄、注冊、改密碼。邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件支持角色與用戶組配置。通過角色維護實現(xiàn)用戶對角色的配置。通過用戶組維護實現(xiàn)用戶對用戶組的配置。邑泊系統(tǒng)管理功能包括:登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫管理軟件MES能功包括:物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)水流、客戶來料、領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、發(fā)貨。通過邑泊數(shù)據(jù)庫管理軟件資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。
資源管理管理軟件對企業(yè)的財務(wù)、庫存和分銷的管控能力,業(yè)務(wù)處理過程有很大幫助。面對難以把的市場,企業(yè)響應(yīng)速度和反應(yīng)速度尚且得到提升,落實了高效市場運作。為了更好的使用體系,進行信息化建設(shè),企業(yè)中的管理團隊起到了舉足輕重的作用。系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)和考核是企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本,信息單位對于系統(tǒng)相關(guān)的關(guān)鍵崗位都需要進行上崗考核培訓(xùn),通過后方可入職,不符合要求不能上崗。尤其是考核控制關(guān)鍵的幾個點,例如倉儲、物流、訂單處理等。在上線過程中要建立一支理解信息系統(tǒng)的中層和基層管理團隊。信息化建設(shè)作為項目來說是階段性的,但長期運營一定要依靠這樣的團隊。生產(chǎn)加工型企業(yè),生產(chǎn)流程長,加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時,物料需求表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時,業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢查,夠能及時解了缺貨時的庫存情事,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購字,并指名發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運行,每個部門不辱使命見單作業(yè),有效控制了追單、單漏現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。食品貿(mào)易資源管理系統(tǒng)解決方案涉及到財務(wù)、物流等模塊,并擴展到了CRM方面,包括銷售機會管理和售后服務(wù)管理等面。在兼顧公司的行業(yè)特點的同時,也通過二次開發(fā)滿足了其個性化的要求。因此,實施后,公司的信息化統(tǒng)系兼具功能的靈活變通和界面友好,可以快速、簡單地部署、便于查看等多種特點。所處的外部環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,企業(yè)如何聚集重點資源重新入市場成為正統(tǒng)最為關(guān)注的難題。
總體來說,數(shù)據(jù)庫管理軟件是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。數(shù)據(jù)庫管理軟件集中信息技術(shù)與先進的管理心想于一體,反映時代對企業(yè)合理調(diào)兵遣將資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的需求,成為業(yè)企在信息時代生存、升華的基石。