供應鏈貿易系統(tǒng)實施時如何梳理和優(yōu)化業(yè)務流程?
邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)庫存管理包括:庫房管理、在途庫存、庫容管理。邑泊銷售管理是供應鏈貿易系統(tǒng)最重要的一個事體模塊,包括的功能有:銷售單方面、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務字、報價表配置、零售價目單、銷售計劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計劃、客戶報價和成交價、客戶合同。邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)商品物件包括:庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉表。談到供應鏈貿易系統(tǒng),大家既熟悉,又陌生;既愛且恨。對于供應鏈貿易系統(tǒng)的認識也是見仁見智,各種誤解、曲解。軟件操作那么點兒支持單據(jù)復制、粘貼、單據(jù)和檔案支持excel表格導入導出、盤點格式導入導出。比如建筑工程管理系統(tǒng)軟件一般有:道路橋梁工程規(guī)劃管理軟件系統(tǒng),網絡通信工程定額圖樣軟件,建筑工程施工工地成本合約管理軟件,建筑企業(yè)協(xié)同管理軟件系統(tǒng),企業(yè)經營和項目管理軟件,路橋項目管理信息化體系,公路路橋工程行企業(yè)項目管理軟體,建筑行業(yè)施工企業(yè)工地安全承包管理軟件,業(yè)主工程項目施工日志管理軟件。供應鏈貿易系統(tǒng)本身是一項極其復雜、專業(yè)的龐大工程。今兒的分享,是希望能夠幫助朱門對供應鏈貿易系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解,同時也提供了一些個人的解決方案和建議。
現(xiàn)如今,隨著企業(yè)業(yè)務和層面逐漸擴大,風土管事章程顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要,如果不及時改觀,很可能被市場淘汰出局。而供應鏈貿易系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化理的必備工具,它能提高店的公辦效率,幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛,加快企業(yè)前進的腳步,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么商行實施供應鏈貿易系統(tǒng)的目的是什么呢?
邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)通過從多個不同的角度來觀察和管理公司店鋪營運,比如:售貨角度、客戶角度、生產流通角度、產品角度等,實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP必要產品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到供應鏈貿易系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019庚披露了首個基于B/S網頁架構的企業(yè)版,支持云端布局運營。上海邑泊供應鏈貿易體系致力于助力產業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0與智能制造新經濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款特地面向中小企業(yè)的一站式ERP網,可個性化事務定制,提平臺部署等。2021年景上海邑泊發(fā)布了首個呱嗒服務品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP必要產品和供應鏈貿易系統(tǒng)的發(fā)布和服務供提了全新的SaaS營業(yè)環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)通過交易流水總覽進貨、銷售和存貨,兌現(xiàn)進銷存功用,并可滿足行業(yè)特殊需求。
生產加工型企業(yè),生產流程長,加工方式復雜。下訂單后業(yè)務人員在制定MRP時,物料需求表可能產生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時,業(yè)務人員執(zhí)行可用量檢查,能夠及時了解缺貨新穎的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所急需商品,概念延期訂或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購單,并指定發(fā)貨到客戶處。進貨、生產、交貨有序運行,每個部門做到見單作業(yè),有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入,易導致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。短信送發(fā):可以給客戶、公司員工群發(fā)市場促銷短信、生日祝福短信及其他商業(yè)應用的短信。MVC架構支持無限擴張全系成品采用行業(yè)主流的MVC架構,將所作所為層、應用層和數(shù)據(jù)層精粹分開,大大加強了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,同時在擴充性上更加完美,即使再多店鋪也能美妙支持。MVC架構支持無限擴張全系產品采用業(yè)主流的MVC架構,將表現(xiàn)層、應用層和數(shù)層森羅萬象分開,大大加強了數(shù)據(jù)的安全性和家弦戶誦,同時在擴充性上更加完美,即使再多店鋪也能完美支持。供應鏈貿易界云平臺重點解決小工廠接到訂單后,貫徹由訂單驅動后續(xù)的銷售、采購、倉庫、養(yǎng)、財務各環(huán)節(jié)高效運營。各部門在系統(tǒng)中錄入銷售合同、采購合同、送貨單、入庫就,自動生成成本、形成計統(tǒng)報表,便方和客戶之間對賬,直生成對賬單。使用供應鏈貿易系統(tǒng)生產管事系統(tǒng)軟件,從計劃到執(zhí)行反饋,搭建更全面更敏捷的智能制造平臺,管理更快當。供應鏈貿易系統(tǒng)全面覆蓋制造企業(yè)物流、計劃、生產、財務、人力資源等各個環(huán)節(jié)。根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和管理水平,提供一站式服務?,F(xiàn)場訂貨會系統(tǒng)是一套專門用于品牌型運營店鋪訂貨會現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)分析的管理系統(tǒng),針對品牌企業(yè)在訂貨會現(xiàn)場不能及時分析客戶的訂量,從而沒法兒給經銷商進行合理訂貨的指導。供應鏈貿易系統(tǒng)軟件調查幾百家企業(yè)的訂貨現(xiàn)場及實際需求,可以定制開發(fā)現(xiàn)場訂貨會管理系統(tǒng),以滿足品牌檔運營鋪戶在訂貨現(xiàn)場快速訂單錄入及快速而專業(yè)的數(shù)據(jù)分析的需求。
供應鏈貿易系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能統(tǒng)攬:庫房庫存、庫存細明、出入庫統(tǒng)計、出入庫逐字逐句。實用的供應鏈貿易系統(tǒng)通常還需要支持加工造作的統(tǒng)計報表功能,比如查看加工流水、產品利潤、BOM利潤、工藝凈收入、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)限額風控贊成預收款查詢和核銷、預付款查詢和核銷、應收款盤問和核銷、應付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細、風險敞口查詢和明細。
工程企業(yè)管理系統(tǒng)-購置掌管、人力資源具體包括:組織管理,人力檔,招聘面試,采購申請,采購計劃,采購詢價,采購合同,采購訂單,購到貨,采購退貨。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-勞務管理、分包管理具體包括:勞務合同,進度款申報,勞務付款,分包合同,進度款申報,分包付款,完工結算,完工結算,零星勞務管理,勞務工人考勤錄入。資源管理系統(tǒng)財務管理:初始設置,固定資產管理,出納管制,財務處理,報表管理,基本設置,財務預算管理,預算自持,進度控制,品種檔案?,F(xiàn)在越來越多的資源管理管理軟件,面對如此耀眼的資源管理軟件,哪一個適合自己的業(yè)務?這對許多領導人來說是一項艱巨的任務。企業(yè)適用于哪些資源管理軟件?讓企業(yè)資源規(guī)劃軟件的技術人員向您解釋如下:一、實用什么是實用的?實用易于輸入,不容易出錯,并且查詢速度便宜行事。該軟件應易于操作。對于查詢,最好不要詢問用戶記住什么,用戶可以看到他想要的關鍵字。二、靈活談到靈活性,有些人不同意靈活性是嚴重的,但客戶的需要必須得到靈活性的支持。也可能因組織改變而改變,或因不同的評估方法而反。那么工資的計算方法自然會發(fā)生變化。是否在軟件中設置,當然不是,實際上是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中的計算證明書。傳輸關系非常復雜。如果在程式中逐一寫入,客戶需要變更軟體公司才能變更程式。這樣的軟件缺乏靈活性,在面對客戶無盡的新需求時也是無能為力的。叔、可擴展資源管理軟件應該是可擴展的,為什么?因為客戶的需求得到了擴展,例如,資源管理有這個報告,但我還想要另一個不在資源管理中的報告,我該怎么辦?業(yè)務的二次開發(fā)?如果是這樣,就沒有可擴展性,沒有可擴展性,它無法支持客戶的潛在需求和未來的發(fā)展。可擴展的資源管理軟件允許客戶根據(jù)需要擴展文檔和報告。實現(xiàn)多種條碼格式,支持條碼、二維碼的打印辨明。供應鏈貿易系統(tǒng)合同與合規(guī)管理模塊通常包括下面業(yè)務的管理與配置:權利,訴訟,調解,義務,仲裁,金融法規(guī),保險法規(guī),銀行法規(guī),證券法規(guī),財務法規(guī),國際會計準則,內部審計準則,內部會計控制規(guī)范,企業(yè)會計準則,知識產權,標商,商品和服務群組,商標術語,商標策略,商標法規(guī),商標類型,專利,專利術語,專利法規(guī),著作權,著作權法規(guī),國際公約,工商法規(guī),貿易協(xié)定,稅收協(xié)定,WTO協(xié)議,商法學,經濟法規(guī),經濟案例跟蹤,貿易法規(guī),財政稅收法規(guī),知識產權法規(guī),國際示范東施效顰,中華人民共和國法規(guī)等。實現(xiàn)多種條碼格式,同情條碼、二維碼的打印識別。工程項目管理軟件具體攬括:系統(tǒng)管理,基礎設置模塊,資料管理,竣工管理,項目印證,技術結,施工日志、資料管理,安全管理模塊。
通過邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉賬單等業(yè)務。邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)零售退貨單包括:創(chuàng)建零售退貨單、查看零售退貨單流水、沖銷零售退貨單、查看零售退貨單單據(jù)、打印零售退貨單單據(jù)、導出零售退貨單單據(jù)。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對應并且同時一致發(fā)生,但在實際的中小型企業(yè)中,有大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、本金支付結算放逐、生產加工工作流存大量的多對多復合嵌套與關聯(lián)關系,加大了中小型企業(yè)對業(yè)務數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)方案的實施,可以根據(jù)不同業(yè)務的特點采用不同的貨款收付沙盤,錄入業(yè)務單據(jù)后自動白手起家起商品物資出入庫、資金應收應付、生產加工原料和產成品、賬戶、庫房、員工、機器設備、廠房、店鋪等全方位的搭頭關系。通過標準化的供應鏈貿易系統(tǒng)業(yè)務流程最大化降落作業(yè)執(zhí)行的操作風險,采用信用額度和高風險敞口等上下游往來關系限額等風控段手最大化降低賬壞風險和資金資金?;跉v史真格的庫藏、物流和資金流的據(jù)數(shù)統(tǒng)計和分析,可以安排最佳的庫存庫量配置、本賬號與物流配送,增強企業(yè)凈收入能力和競爭力。邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)盤點估值包括:成本調整單、盤貨單、報損單。于對進出口貿易,可以通過供應鏈貿易系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計盤問:貨款明細、貨柜明細、代銷應收、代銷匯總、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售層報、銷售明細。邑泊供應鏈貿易系統(tǒng)傾向按銷售公司匯總、按供應商匯總、按產品匯總、按產地匯總。
供應鏈貿易系統(tǒng)MRP生產分析和計劃系統(tǒng)通過無限階級BOM分解分析,根據(jù)需要調整庫存量值,精準推算各級貨品缺貨量與貨品的需求日期,物料一鍵采購,成品一鍵生。線上、線下數(shù)據(jù)共享,利用門店的優(yōu)勢鎖定流量,提升粘性、降低商家成本。通過會員營銷,將其它平臺上的用戶引流到自建微商城、外賣商城,擺脫平臺限制。實現(xiàn)傳統(tǒng)電商、移動電商、實體門店、第三方系統(tǒng)、店家自有系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)步同對接,貫通線上線下統(tǒng)一管理。多角度呈現(xiàn)商品、訂單、渠道、配發(fā)、財務等數(shù)據(jù)報表,幫助企業(yè)沉淀多少,助力企業(yè)運營。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-投標管理、應收應付具體包括:投標項目信息登記,招標文件購買,資格審查,應收期初,應收報表,應付期初,項目勘察,甩開保證金申請,競爭對手情,項目業(yè)務費申請。如客戶要求一次性到貨,但是,由于企業(yè)出貨管理員的疏忽,訂單只完成部分的情況下,就匆匆忙忙把貨物發(fā)給客戶企業(yè)了。從而,導致了客戶的投訴。洞察行業(yè)動向,為企業(yè)建立韜略、籌和監(jiān)控三道防線,提升決策精準度。通過全面準確的統(tǒng)計店鋪數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出經營戰(zhàn)略決策、營銷策略決策和供應鏈決策。打通用戶行為和事體數(shù)據(jù),還原用戶全貌,精準鎖定目標,拉動潛在新用戶,增加老用戶復購率,留住高風險流失用戶,促成精準的用戶管理。企業(yè)價格調整及營銷決策全面數(shù)據(jù)化,精準觸達的受眾人群。全渠道消費數(shù)據(jù)基礎,深度了解用戶行為偏好,打造爆品,營銷更精準。
總體來說,供應鏈貿易系統(tǒng)是指建立在信息技術地腳上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。供應鏈貿易系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一體,反映時代對企業(yè)合理選調資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的需求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。