中小企業(yè)如何使用erp系統(tǒng)?
當(dāng)今社會(huì),很多電商企業(yè)為了節(jié)省時(shí)間和降低成本,都選擇用電商erp系統(tǒng)來對(duì)店家資源進(jìn)行管理,那么你知道電商erp系統(tǒng)是什么意思嗎?電商erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的琢磨管制企業(yè)決策及為員工提供決策運(yùn)行手段的電子商務(wù)管理平臺(tái)。使用跨境分銷輕松拓展銷售渠道。進(jìn)口直郵系統(tǒng)打造全球智送進(jìn)口保稅體系,使用保稅倉(cāng)界合理降稅進(jìn)口方案。erp系統(tǒng)云平臺(tái)生產(chǎn)物料管理MRPII可靈敏應(yīng)用物料管理方式和符合行業(yè)的成本核算。
erp系統(tǒng)的目的主要包括以下幾個(gè)方面:(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;(2).使得對(duì)客戶的供貨承諾做得更好;(3).釜底抽薪既有物料短缺又有庫(kù)存積壓的存庫(kù)管理難題;(4).提高質(zhì)量并降低成本;(5).切變企業(yè)中的部門本位觀。
邑泊軟體作為核心引擎,為erp系統(tǒng)招供切實(shí)有力技術(shù)動(dòng)力。邑泊erp系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊erp系統(tǒng)通過湍流集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握,滿足行業(yè)需求。
邑泊erp系統(tǒng)行使BOM、工藝流程構(gòu)建起搞出流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。
金融科技軟件系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)通常包括:證券,股票,外匯,期貨,基金,銀行,保險(xiǎn),貨幣,金融理論試驗(yàn)數(shù)據(jù),貨幣理論試驗(yàn)數(shù)據(jù),銀行理論測(cè)驗(yàn)數(shù)目,股價(jià)型態(tài)試驗(yàn)數(shù)據(jù),股票投資方法,股權(quán),股票分析指標(biāo),股票指數(shù),股票技術(shù)理論試驗(yàn)數(shù)據(jù),股票技術(shù)指標(biāo),證券交易所及數(shù)據(jù),證券交易制度及其它合規(guī)文件,債券,債券分析工具,券債指數(shù),期貨交易所及數(shù)據(jù),期貨技術(shù)辯解,匯率,貨幣政策,貨幣單位,投資,投資理論,貸款,商業(yè)票據(jù),信用卡,金融機(jī)構(gòu),基金指數(shù),期權(quán),期權(quán)理論,融資,信托,黃金,權(quán)證,信用衍生工具,國(guó)際金融,金融監(jiān)管,金融法規(guī),拍賣,質(zhì)押,抵押,典當(dāng),財(cái)經(jīng)生衍產(chǎn)品,金融投資家,金融關(guān)系,金融危機(jī),理財(cái),國(guó)際收支調(diào)節(jié)工具等。資源管理系統(tǒng)提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理功能,可方便的錄入BOM信息,還提供E-BOM的功能,便于研發(fā)部門自行記錄一些開發(fā)中的BOM信息,并與標(biāo)準(zhǔn)BOM互通。有時(shí)客戶對(duì)同一型號(hào)產(chǎn)品有不同的零件選擇,如同一款手機(jī)可以選擇不同顏色的外殼等。資源管理系統(tǒng)提供選配件功能可以協(xié)助廠商在接單時(shí)輸入客戶的實(shí)際要求,無須為每種特性的產(chǎn)品另行編制品號(hào)和BOM。針對(duì)存在大宗通用的元器件組或雷同的設(shè)計(jì)部分,資源管理管理系統(tǒng)還供提虛設(shè)件功能,實(shí)現(xiàn)組分類的功能,可極大的簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)、變更做事。很多中小企業(yè)一般對(duì)所有的商品庫(kù)存職位主要靠人腦記,一旦忙忘了,只能滿倉(cāng)庫(kù)大尋,既浪費(fèi)時(shí)間,也無法嚴(yán)管控物資的損耗。為此需要特別對(duì)貨物的存放倉(cāng)位與去向詳細(xì)的了解。使用erp系統(tǒng)庫(kù)存模塊的多級(jí)倉(cāng)庫(kù)功能,可以幫助控制每個(gè)庫(kù)存商品的位置與動(dòng)向。倉(cāng)庫(kù)管理無死角。老板無須親自到生產(chǎn)車間主任或倉(cāng)庫(kù)了解生產(chǎn)情況,可以在辦公室通過軟體了解公司生產(chǎn)、銷售等動(dòng)作變,盡享運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外的豪情。erp系統(tǒng)智慧倉(cāng)儲(chǔ)+企業(yè)微信,最好用的移動(dòng)版進(jìn)銷存,多端同步、多人協(xié)同、輕松管理智能倉(cāng)儲(chǔ)。erp系統(tǒng)云平臺(tái)會(huì)員系統(tǒng)本著行業(yè)應(yīng)用訴求,集積分、打折、分潤(rùn)推廣等會(huì)員服務(wù)等功能于緊。庫(kù)存預(yù)警,在商品缺貨或積壓時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知。SaaS模式,線在云服務(wù),永久免費(fèi)升級(jí)更新。庫(kù)存數(shù)據(jù)支持電腦與手機(jī)端聯(lián)名檢視,隨時(shí)隨地掌握庫(kù)存情況。
erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括:分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、讓轉(zhuǎn)、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、基金對(duì)帳、預(yù)警管理。邑泊erp系統(tǒng)庫(kù)存管包括:庫(kù)房管理、在途庫(kù)存、庫(kù)容管理。邑泊采購(gòu)管理功能括包:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。
實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管控銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋,領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)對(duì)市場(chǎng)做出預(yù)判,同時(shí)擴(kuò)管理的寬度與深度,采取人財(cái)貨、客店倉(cāng)的一一對(duì)應(yīng),嚴(yán)格控制員保管,強(qiáng)有力的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),支持多種錄入風(fēng)格,手工、條碼、二維碼錄入。erp系統(tǒng)云平臺(tái)綜合了多種傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與流程管理,比如:資源管理企業(yè)管理系統(tǒng),進(jìn)銷存管理軟件,項(xiàng)目管理軟件,廣告公司管理軟件,服裝進(jìn)銷存軟件,服裝收銀軟件,汽車美容管理軟件,汽修軟件,crm系統(tǒng),企業(yè)云盤,資源管理管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、OA辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存管理和財(cái)務(wù)管理等。云版erp系統(tǒng)系統(tǒng)可以應(yīng)用于多個(gè)各異行業(yè),比如:制造業(yè),電力,房地產(chǎn),服裝,化工行業(yè),建筑施工,交通運(yùn)輸,學(xué)校教育,醫(yī)療衛(wèi)生等。團(tuán)貨品成本預(yù)算:用于制訂集團(tuán)整體采購(gòu)預(yù)算及商品單件資本預(yù)算。金蝶的領(lǐng)域云有:財(cái)務(wù)云,全渠道云,制造云,辦公云,HR言語,電商云,房地產(chǎn)云。云產(chǎn)品有:金蝶云蒼穹,金蝶云星空,云之家,精斗云,管易云。資源管理產(chǎn)品有:金蝶EAS,蝶金K/3 WISE,金蝶KIS系列。erp系統(tǒng)能夠幫助長(zhǎng)官隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)動(dòng)向,對(duì)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單的管理也更加到位。通過軟件,對(duì)元器件/零件/物料的編碼、庫(kù)存以及產(chǎn)品的BOM行進(jìn)有效的管理,完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的各個(gè)部門搭建一個(gè)信息共享的平臺(tái),使得采購(gòu)、生產(chǎn)等事情規(guī)范地進(jìn)行,強(qiáng)化供應(yīng)鏈的管理,縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。系統(tǒng)還對(duì)進(jìn)口部的進(jìn)口采購(gòu)流程、庫(kù)存管理、內(nèi)銷理管等方面的主要業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)范。如上所有流程都在系統(tǒng)中通過財(cái)務(wù)和成本控制模塊與財(cái)務(wù)部門相連,使得財(cái)務(wù)部門由統(tǒng)計(jì)和記帳的服務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂浦行摹鳂I(yè)務(wù)部門每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門市能在系統(tǒng)中通過應(yīng)當(dāng)?shù)目颇坎樵兞私馄滟M(fèi)用和利潤(rùn)情況,這就為決策提供了全面、正確性的依據(jù)。因此,經(jīng)過流程再造后財(cái)務(wù)部門的主要業(yè)務(wù)情節(jié)也大大增加,主要包括:客戶管理、銷售業(yè)務(wù)審批、采購(gòu)業(yè)務(wù)審批、變動(dòng)費(fèi)用結(jié)算、信用押匯管理、資金預(yù)測(cè)、總賬和考核等等各方面的內(nèi)容,其工作重點(diǎn)也從“借貸必相等”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻粜庞脹Q定”、“融資管理”、“費(fèi)用合理支付”、“考核”。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說,訂單就意味著利潤(rùn),訂單管理效率的高低能粗大的影響企業(yè)利潤(rùn)的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家企業(yè)的產(chǎn)效率。erp系統(tǒng)幫助商社了解自身生產(chǎn)訂單管理的情況,并且?guī)椭髽I(yè)安排出更加合理的生產(chǎn)。
在erp系統(tǒng),完整的系統(tǒng)管理包括:登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括:分類、名號(hào)、額數(shù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。邑泊銷售管理功能包括:銷售一派、行銷退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。在邑泊erp系統(tǒng)成本核銷里,可以執(zhí)行:資費(fèi)清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出獨(dú)、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊erp系統(tǒng)項(xiàng)目批次配置包括:自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。
通過PDA派單功能,實(shí)現(xiàn)一張單對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)專員完揀貨,倉(cāng)庫(kù)專員操作界面,貨架處掃描直接裝箱打包,PDA的操作界面,清晰的了解工作進(jìn)度,指定貨品時(shí),立刻知道貨品的精確定位。倉(cāng)庫(kù)KPI考核使用倉(cāng)庫(kù)的日吞吐量、人員的績(jī)效考核、倉(cāng)庫(kù)每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時(shí)間分析、倉(cāng)庫(kù)每日揀貨成達(dá)率及響應(yīng)時(shí)間剖,比如按PDA庫(kù)存準(zhǔn)確率提高100%以上。資源管理管理軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、庫(kù)存和分銷的管控能力,業(yè)務(wù)處理過程有很大幫助。面對(duì)難以把握的商海,企業(yè)響應(yīng)速度和反應(yīng)速度都得到提升,實(shí)現(xiàn)了高效市場(chǎng)運(yùn)作。為了更好的使用系統(tǒng),進(jìn)行信息化建設(shè),企業(yè)中的管理團(tuán)隊(duì)起到了舉足輕重的效。系統(tǒng)用戶的培訓(xùn)和核考是企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本,信息部門對(duì)于系統(tǒng)相干的關(guān)鍵崗位都需要進(jìn)行上崗考核培訓(xùn),通過后方可入職,不符合要求不能上崗。尤其是考核控制鍵關(guān)的幾個(gè)點(diǎn),例如倉(cāng)儲(chǔ)、物流、訂單處理等。erp系統(tǒng)云朵平臺(tái)行業(yè)智能動(dòng)方案,結(jié)合管理指針診斷手法,始建數(shù)字應(yīng)用價(jià)值,建構(gòu)多位一體中小企業(yè)發(fā)展生態(tài)鏈,從趨勢(shì)、管事與IT全方位提升經(jīng)營(yíng)能力。在智能時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。部署更先進(jìn)的資源管理軟件已成為現(xiàn)代代銷店謀求生存和發(fā)展的重要途徑,也是新時(shí)期企業(yè)儲(chǔ)存有競(jìng)爭(zhēng)力的資本的重要途徑之一。那么,資源管理軟件對(duì)企業(yè)的作用是什么呢?資源管理軟件能做什么?你是怎么做到的?資源管理軟件的主要功能之一:提高企業(yè)管理的效率要取得成功,公司必須首先改變他們的工具。資源管理軟體將客戶,項(xiàng)目,銷,報(bào)價(jià),合同,采購(gòu),庫(kù)存,生產(chǎn),交付,售后,財(cái)務(wù),人事,辦公等所有資源集成到一個(gè)系統(tǒng)中,用先進(jìn)的信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工操作。限制人員參與的減少,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,無紙化和自動(dòng)化辦公。資源管理軟件的要緊效果之二:優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程資源管理軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有事情的數(shù)字化管理,各個(gè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中變得可視化和可控,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有問題,可以在系統(tǒng)中得到實(shí)時(shí)的反饋。例如,在資源管理軟件中,如果客戶收到后不維系,客戶跟進(jìn)不成功,客戶跟進(jìn)過期等,系統(tǒng)會(huì)自行回收。在銷售合同中,產(chǎn)品價(jià)格低于最低價(jià)格是不能保存的,在購(gòu)買合同中,產(chǎn)品價(jià)格高于嵩購(gòu)買價(jià)位是不能保存的,系統(tǒng)自動(dòng)控制代替手動(dòng)來回修改、確認(rèn)、跑腿,過程變得方便高效。而且,如果有不符合規(guī)定的操作程序,在資源管理軟件中都不能進(jìn)行。括移動(dòng)端在內(nèi)的前后端一整套的供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)和電商化解決方案使用云主機(jī)平臺(tái)托管,一站式電商服務(wù)降低運(yùn)營(yíng)成本。準(zhǔn)譜兒產(chǎn)品自帶移動(dòng)商城,與PC版商城共享數(shù)據(jù),可以在微信、微博、掃碼等多個(gè)場(chǎng)景使用。
總的來說,erp系統(tǒng)可以提高工作效率、提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)損耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力。