CIO必看進出口系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)知識
談到進出口系統(tǒng),大家既熟識,又陌生;既愛且恨。對于進出口系統(tǒng)的認識也是見仁見智,各種誤解、歪曲。多品牌運營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復(fù)雜的運營模式為前提,實現(xiàn)品牌之間編碼規(guī)則的轉(zhuǎn)化、價格體系的立、權(quán)限的分配,實現(xiàn)多品牌同一平臺的管理。和進出口系統(tǒng)關(guān)相的軟件還有:工單管理軟件,會員管理系統(tǒng),弱電工程管理系統(tǒng),建筑勞務(wù)管理系統(tǒng),幕墻工程管理系統(tǒng),公路道路管理系統(tǒng),倉庫進銷存管理軟件,文檔管理系統(tǒng),醫(yī)院管理系統(tǒng),酒店管理系統(tǒng),安裝工程管理系統(tǒng),市政工程管理系統(tǒng),土建工程管理系統(tǒng),鐵路工程管理系統(tǒng),安防工程管理系統(tǒng)。進出口系統(tǒng)本身是一項極其繁雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享,是希望能夠幫助大家對進出口系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解,同時也提供了一些個人的解決方案和建議。
進出口系統(tǒng)的目的主要包括偏下個幾方面:(1).解決多變的市場與均衡生產(chǎn)里面的矛盾;(2).使得對客戶的供貨承諾做得更好;(3).解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題;(4).提高質(zhì)量并降低成本;(5).變改企業(yè)中的部門本位觀。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊進出口系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設(shè)計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施,滿足行業(yè)需求。
邑泊進出口系統(tǒng)中,項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與繁體的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項目管理的需求,并可滿行業(yè)特種需求。
通過定制開發(fā)的進出口系統(tǒng),解決了大廣中小企業(yè)倉儲管理復(fù)雜困難,輕松管理智能倉儲。物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計算累計提前期,編制生產(chǎn)和采購計劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流,追溯任務(wù)、計算成本、改變成本設(shè)計不可缺少的重要文件,上述工作涉及到企業(yè)的銷售、計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計、工藝等部門。因此,也有這種說法,BOM不僅是一種技術(shù)文件,還是一種管理文件,是聯(lián)系與溝通各部門的紐帶,企業(yè)各個部門都要用到BOM表。大型分銷商(終端,外貿(mào))、現(xiàn)貨商、代理商需要的資源管理系統(tǒng),則要滿足個性化的掌管需求,部門、事業(yè)部、分公司獨立核算,支持多分支機構(gòu)高效協(xié)同,可定制的業(yè)務(wù)流程處理能力,智能的大數(shù)據(jù)分析功能。在制定財務(wù)管理模塊的時候,一般要考慮:信用管理,創(chuàng)新沖擊分析,招投標財務(wù)管理,財務(wù)指標,財務(wù)管理方法配置,財務(wù)決策支持,財務(wù)管理工具集合,財務(wù)管理理論實現(xiàn),財務(wù)評價指標,財務(wù)戰(zhàn)略管理,財務(wù)管理審計支持,財務(wù)管理模式配置,財務(wù)分析報表等。當(dāng)代的資源管理云服務(wù)已經(jīng)遍布多個行業(yè),比如像制造業(yè)的工業(yè)制造,醫(yī)藥,電子,食品,日化,家具等。服務(wù)業(yè)的汽車經(jīng)銷勞務(wù),醫(yī)院,交通運輸,餐飲,訓(xùn)誨,財稅服務(wù),金融服務(wù)等。零售業(yè)的電商企業(yè)和全渠道零售。建筑與房地產(chǎn)的房地產(chǎn)和物業(yè)管理。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)縱深融合的產(chǎn)物,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速已是必選 云應(yīng)用走向前臺。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)提速已經(jīng)是必選題,它決定了鋪子是否能及時融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。集團年度銷售決算:用于監(jiān)控集團全年的銷售計劃完成情況。
進出口系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括:庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。進出口體系MES功能包括:物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計劃、工組日程、物料計劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。邑泊進出口系統(tǒng)既支持我方單庫房也支持我方多庫房。
管理咨詢與信息化解決方案包括:信息化規(guī)劃,系統(tǒng)集成,分銷管理,電商資源管理一體化,流程優(yōu)化,集團財務(wù),智能物流,可預(yù)測維護服務(wù),集團管控,全面預(yù)算,協(xié)同辦公,企業(yè)資產(chǎn)管理,財務(wù)規(guī)劃,審計,B2B電子采購,B2C電子商務(wù)等。資源管理系統(tǒng)財務(wù)管理:初始設(shè)置,固定資產(chǎn)管理,出納管理,財務(wù)處理,報表管理,基本裝置,財務(wù)預(yù)算管理,預(yù)算控制,進度控制,目項檔案。傳統(tǒng)記賬是通過人工記錄來實現(xiàn)的,不僅影響準確性和記錄速度,而且在查找某項數(shù)據(jù)時也不方便。 進出口系統(tǒng)的會計與信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的會計相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和自動整合,減少了人工組織的環(huán)節(jié),實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。明確了技術(shù)部的業(yè)務(wù)范圍:技術(shù)部門的主要工作及流程包括新產(chǎn)品新供方審核、樣品郵寄、采購、銷售和發(fā)貨審核、產(chǎn)品規(guī)格文件管理,質(zhì)投訴處理——這樣,就改變了各業(yè)務(wù)部門不知道什么時候引入技術(shù)部門的幫助是最恰當(dāng)?shù)?,而技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的系聯(lián)、合作不緊密現(xiàn)象。對儲運部,明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結(jié)匯、安排付款、后續(xù)服務(wù)等方面的內(nèi)容。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善生產(chǎn)景,提高決策率效實施目標。在原有財務(wù)管理基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算和成本的對比,提拔對預(yù)算、成本控制的能力。解決部門間信息流轉(zhuǎn)準確性差的難題,簡化業(yè)務(wù)流程。解決項目信息反饋不及時、項目進度控制難、成本核算不準確的問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流的疏通、構(gòu)建和管控。產(chǎn)品設(shè)計閉環(huán),從產(chǎn)品劃企開始、到任務(wù)分配、設(shè)計過程把控、打版、審版、最后進入訂貨會跟蹤效果生產(chǎn)管理閉環(huán)。設(shè)計BOM一般在設(shè)計得了時集中產(chǎn)生,如果在大量借用關(guān)系的設(shè)計情況可以在設(shè)計階段開始就基本將設(shè)計BOM匯總出來,然后根據(jù)新產(chǎn)生的零部件排安設(shè)計任務(wù)。對應(yīng)電子視圖往往是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的形式,樹上每個節(jié)點關(guān)聯(lián)各類屬性或圖形信息。主要在PDM軟體中作為產(chǎn)品管理和圖檔管理的木本數(shù)據(jù)出現(xiàn)。員工自助服務(wù):請假、加班、外出、簽卡、出差等。員工可以直接通過系統(tǒng)在線提交請假單、加班單、外出單、出差單、簽卡單等電子表單進行智能流轉(zhuǎn)審批。
進出口系統(tǒng)物流管理功能包括:運輸單、送貨單、運輸工具配置、貨期、中間結(jié)點、海關(guān)、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。邑泊進出口系統(tǒng)可用啟物件支持。邑泊進出口系統(tǒng)默認管理到庫房商品批次,可更其釘管理壹物件,用于掃碼入庫、出庫、盤點、運輸。邑泊進出口脈絡(luò)可啟用庫容庫位支持。邑泊進出口界默認管理到庫房,可進一步啟用支持庫容和庫位,用于支持庫容尺寸、容積和負載配置和計算。進出口系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括:借出單、借入單、歸還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。邑泊進出口系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括:主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。
市場上常見的電商資源管理云平臺通常需要對接幾十個主流電商平臺,批量發(fā)貨、庫存管理。從收銀、門店管理、供應(yīng)鏈到O2O,一站式實現(xiàn)。這樣可以讓批發(fā)業(yè)務(wù)提升50%,管理經(jīng)銷商提升復(fù)購率。通過電話和微信、QQ等即時通訊聊天工具,可以交流信息化現(xiàn)狀及要解決的管理問題,拉扯確定IT建設(shè)的基本思路,回答在IT規(guī)劃方面的常見困惑。從數(shù)據(jù)傳輸安全和服務(wù)器數(shù)據(jù)安全二方面進行處事,保障數(shù)據(jù)不被竊取,軟件采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),達到隔離非系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的目的。進出口系統(tǒng)談平臺根據(jù)BOM計算購采求,避免停工待料。分析訂單的缺料情況和到料時間,加強對物料領(lǐng)用管控和委外管理,提供生產(chǎn)看板功能,掌握生產(chǎn)進度。老板可以實時掌握合作社應(yīng)收賬款、庫存情況、將公司流程固化,強加對公司的管控和財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防。進出口系統(tǒng)云平臺適用于快速成長型信用社、實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷、人、才、物的管控、協(xié)同;提升鋪子運行效率、加快響應(yīng)速度。
總體的話,進出口系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。進出口系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理忖量于一體,反映時代對公司合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的需求,為成業(yè)企在信息時代生存、發(fā)展的基石。