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工單管理系統(tǒng)操作流程

邑泊ERP庫房管理包括:商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫和領(lǐng)用歸還等功能。工單管理系統(tǒng)出入庫可細(xì)分為實(shí)施劃轉(zhuǎn)單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它出入庫單和消耗出庫單。

工單管理系統(tǒng)是一套集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,它可扶企業(yè)有效管理財(cái)務(wù)、銷售和運(yùn)營等業(yè)務(wù)。在實(shí)際使用工單管理系統(tǒng)的過程中,我們可以詮釋為3個(gè)核心小圈子:1、財(cái)務(wù)方面:工單管理系統(tǒng)包含會計(jì)功能,例如總賬、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款以及工資單。2、運(yùn)營方面:工單管理系統(tǒng)包含管理庫存和供應(yīng)鏈管理功能。3、銷售方面:工單管理系統(tǒng)包括訂單管理和采購。除如上之外,工單管理系統(tǒng)還可以囊括人力資源管理(HRMS)和客戶關(guān)系管管(CRM),以更好地控制其織組。


在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的,同時(shí)他們還求把經(jīng)營過程中的制造工廠、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才力所能及滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的求需,以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。


上海邑泊工單管理系統(tǒng)提供全套項(xiàng)目咨詢、產(chǎn)品定制開發(fā)、項(xiàng)目部署實(shí)施和在線云平臺定制運(yùn)行的技術(shù)服務(wù),滿足行業(yè)需求。

邑泊工單管理系統(tǒng)使BOM、工藝流程構(gòu)建起產(chǎn)流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。

工單管理系統(tǒng)云平臺零售系統(tǒng)對自營、加盟店等經(jīng)營方式的零售終端進(jìn)行管理。工單管理系統(tǒng)物料清單進(jìn)銷存通過在線進(jìn)銷存實(shí)現(xiàn)云移動PC同步,多權(quán)限綜合管理,輕松管理庫存。隨著企業(yè)生產(chǎn)設(shè)計(jì)的復(fù)雜化、IT基礎(chǔ)設(shè)施的增加,促使硬件和軟件系統(tǒng)的功能不斷強(qiáng)大,現(xiàn)有信息系統(tǒng)不得不面對大量出現(xiàn)的新題目。今天,復(fù)雜的數(shù)據(jù)以幾何級數(shù)增長,給企業(yè)留下了大量難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。管理這些數(shù)據(jù),不僅成本過高,而且難以達(dá)到理想的效果,難以實(shí)現(xiàn)更好的投資回報(bào)(ROI)。資源管理管理系統(tǒng)提供材料插件位置管理,可由技術(shù)部門錄入后,供生產(chǎn)車間或質(zhì)檢部門參考。存庫賬物的管理在手工處理庫存賬務(wù)階段,由于交易頻繁,一般只好做到記錄庫存的交易,很難進(jìn)一步分析存貨的周轉(zhuǎn)率、呆滯狀況等。行使工單管理系統(tǒng)云平臺庫存管理系統(tǒng),由于庫存的交易單據(jù)都久已由其他子系統(tǒng)根據(jù)前置單據(jù)產(chǎn)生,故倉庫保管員僅需作審核和撿貨的工作。庫存界可提供實(shí)時(shí)的單據(jù)處理,賬務(wù)查詢,全盤、抽盤、循環(huán)盤點(diǎn),呆滯料管理,月底成本價(jià)計(jì)并可打印完整的存貨報(bào)表等,迅速贊助客戶建立一套完整實(shí)時(shí)的電子庫存賬務(wù)系統(tǒng),有難必幫企業(yè)內(nèi)部間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,降低人為、信息不及時(shí)造成的失誤。從成品入庫開始,到一級、二級等貨品配送、最后終端零售,形成銷售反饋分析及預(yù)警調(diào)整管理線上線下閉環(huán)。機(jī)械行業(yè)在實(shí)施資源管理系統(tǒng)的時(shí)候,零部件的加工往往需要經(jīng)過多道工藝,還諒必有外協(xié)或臨時(shí)變更生產(chǎn)線的情況。采取資源管理生產(chǎn)工藝管理系統(tǒng),可以完善控制掌握生產(chǎn)線的各種信息。將原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時(shí)、成本等信息集搜、紀(jì)錄、匯總整理并追蹤與控制正在進(jìn)行中的各項(xiàng)制造作業(yè):包括實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤在制品(WIP);提供部分移轉(zhuǎn),部分委外的功能,可準(zhǔn)確的記錄工藝投入、完成、返修、返修完成、盤盈損、報(bào)廢等制程加工中的數(shù)量;生產(chǎn)現(xiàn)場的庫存;機(jī)器稼動率;人員效率等信息。并進(jìn)行各種工藝統(tǒng)計(jì)分析,轉(zhuǎn)變相關(guān)管理控制報(bào)表,以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場制控人手,以充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升管理水平和工作效率。

邑泊工單管理系統(tǒng)包括貿(mào)易管理、生產(chǎn)管理、工藝流程和工程管理幾大模塊。工單管理系統(tǒng)支持內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流、BOM、加工成本核算、物料跟蹤、工藝卡、二維碼、物料、日程、品種、物資、合同、訂單及檔級核算一體化,滿足客戶需求。

好用的工單管理系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。于對大部分中小型企業(yè)來說,工單管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)經(jīng)過中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。在邑泊工單管理系統(tǒng)成本核銷里,可以執(zhí)行:用清單查詢、報(bào)銷單與核銷支出單、記賬本金查詢、勾選核銷支出單等。

以銷定購,合理預(yù)估市場。根據(jù)行銷訂單再去制定采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)0庫存管理,進(jìn)銷存管理軟件既幫助企業(yè)提高資金流轉(zhuǎn)率,也提高了采購人員下單的便利性。工單管理系統(tǒng)在線審批直接在腦電或手機(jī)上進(jìn)行審批操作,讓用戶遠(yuǎn)離質(zhì)紙辦公,節(jié)省紙張保護(hù)環(huán)境的同時(shí)降低重復(fù)勞動。MES是對資源管理的計(jì)劃的一種監(jiān)控和反饋,MES其實(shí)是資源管理業(yè)務(wù)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的細(xì)化,資源管理是業(yè)務(wù)管理級的系統(tǒng),而MES是現(xiàn)場務(wù)級的系統(tǒng)。所以,有的是MES管理軟件都會與工業(yè)設(shè)備,通過工控技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,再上傳給資源管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)狀態(tài)改變和業(yè)務(wù)指令處理。生產(chǎn)加工型企業(yè),生產(chǎn)流程長,加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時(shí),物料需求外部可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時(shí),業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢查,能夠及時(shí)了解缺貨時(shí)的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時(shí)可從備選商品列表中選擇所亟待商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購單,并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行,每個(gè)部門做到見單作業(yè),有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時(shí)間不協(xié)同。工單管理系統(tǒng)人事系統(tǒng)通常包括:員工檔案、員工培訓(xùn)、調(diào)動、績業(yè)、考評管理、職員日報(bào)管理等。第三方跨境物流服務(wù)商配備功能強(qiáng)大、性能卓越的包裹處理系統(tǒng),應(yīng)用于國際快遞、郵件小包、專線(空、海派)包裹處理、FBA頭程、COD貨到付款及虛擬海外倉等工作。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,訂單就意味著利潤,訂單管理效率的高低能極大的影響企業(yè)利潤的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家企業(yè)的生產(chǎn)效率。工單管理系統(tǒng)幫助企業(yè)了解自身生產(chǎn)訂單管理的情形,并且?guī)椭髽I(yè)安排出更加合理的生產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)決定實(shí)施資源管理時(shí),選擇往往是一個(gè)大問題。尤其是中小企業(yè),面對資源管理軟件的總數(shù),哪種資源管理適合他們?定制的資源管理對很多企業(yè)來說太貴了,而且周期很長。許多中小企業(yè)都在尋找一種成熟、通用的行業(yè)軟件,這種軟件已經(jīng)存在于市場中。由于通用資源管理的最大優(yōu)勢是其成熟度高、多年的研發(fā)和大量用戶的實(shí)際應(yīng)用。一般資源管理無疑是中小企業(yè)選擇中最可行、高風(fēng)險(xiǎn)小的選擇。在一般的資源管理選擇過程中,許多業(yè)企常常陷入不選擇軟件或概念的困境。經(jīng)常出現(xiàn)以下問題:軟件導(dǎo)向論不管公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理需要如何,直接去軟件。這種做法是非常不明智的。企業(yè)資源規(guī)劃中的軟件選擇應(yīng)與企業(yè)的需求相結(jié)合。品牌免責(zé)論品牌效應(yīng)存在于任何同行業(yè),軟件業(yè)行也不例外。企業(yè)實(shí)施資源管理不是一個(gè)小投資,然后只是盲目追求品牌效應(yīng)不適合在軟件行業(yè)使用,大品牌軟件的價(jià)格往往是昂貴的。中國許多中型軟件公司開發(fā)的軟體功能相對集中,也滿足了中小企業(yè)的使用需求。不要只是承認(rèn)品牌,最好嘗試幾種軟件。唯價(jià)格論可以說,軟件選擇中最可怕的事情就是只設(shè)定春秋兩季的價(jià)格,而信息軟件和咨詢服務(wù)的價(jià)格還真是遙不可及。僅以價(jià)格來衡量軟件的值價(jià),就會使企業(yè)項(xiàng)目處于非常危險(xiǎn)的境地。

邑泊銷售管理是工單管理系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊,包括的功能有:銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。邑泊工單管理系統(tǒng)零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。邑泊工單管理系統(tǒng)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。工單管理系統(tǒng)租借質(zhì)押功能包括:借出單、借入單、璧還單、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實(shí)物交割結(jié)算單。邑泊銷售掌管是工單管理系統(tǒng)最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊,統(tǒng)攬的功能有:銷售單、銷售退貨就、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)據(jù)單、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷售訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶合同。

邑泊ERP管理軟件過通庫存管理串聯(lián)起進(jìn)貨、銷售、添丁、資金、物流和信息流,支持進(jìn)銷存、貿(mào)易管理和資金管理。進(jìn)一步通過項(xiàng)目咨詢和定制,可獲得更立竿見影的工單管理系統(tǒng)。

洞察行業(yè)趨勢,為企業(yè)建立戰(zhàn)略、計(jì)劃和監(jiān)控三道防線,提升決策精準(zhǔn)度。通過全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)店鋪數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出經(jīng)營戰(zhàn)略決策、營銷策略決策和供應(yīng)鏈決策。打通用戶行為和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還原用戶全貌,精準(zhǔn)鎖定目標(biāo),拉動潛在新用戶,增加老用戶復(fù)購率,留住高風(fēng)險(xiǎn)流失用戶,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的用戶管理。企業(yè)價(jià)格調(diào)整及營銷決策全面數(shù)據(jù)化,精準(zhǔn)觸達(dá)的受眾人群。全渠道消費(fèi)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),深度了解用戶行為偏好,炮制爆品,營銷更精準(zhǔn)。對品商存儲和出貨進(jìn)行動態(tài)安排,對倉庫作業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作,實(shí)現(xiàn)倉庫全面的數(shù)據(jù)化。定制支持多貨主管理、多倉庫管理,多個(gè)維度立體劃分倉庫進(jìn)行管理。智能分析訂單類型,不同的訂單類型指定不同的揀貨方式,并且提供對應(yīng)的便捷出庫流程。提高倉儲運(yùn)作效率,對倉庫內(nèi)業(yè)務(wù)的進(jìn)程進(jìn)行記錄和監(jiān)控,進(jìn)行業(yè)務(wù)防呆優(yōu)化。支持通過移動設(shè)備進(jìn)行無紙化操作。供應(yīng)商的評估資源管理系統(tǒng)在每次收料過程中,可以自動記錄供應(yīng)商在該筆貿(mào)易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良,可產(chǎn)生供貨深表分析早交、遲交、超交,短交,不良、扣款,溢價(jià),低價(jià)等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體分析不同供應(yīng)商的主要不良原因。在指定的時(shí)刻中(如半年或一年),系統(tǒng)可根據(jù)平常的記錄對供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)率和質(zhì)量合格率打分,從而對供應(yīng)商評級。系統(tǒng)還可根據(jù)用戶制定的供應(yīng)商質(zhì)檢政策,根據(jù)歷史進(jìn)貨檢驗(yàn)資料,自動切換供應(yīng)商的質(zhì)檢水準(zhǔn)。面對定制消化時(shí)代的運(yùn)營挑戰(zhàn),只有自動化與信息化充分融合并協(xié)同,工單管理系統(tǒng)云平臺方能真正打通制造業(yè)的數(shù)據(jù)價(jià)值鏈,擁抱智造未來。明確了技術(shù)部的業(yè)務(wù)范圍:技術(shù)部門的主要工作及工藝流程包括新產(chǎn)品新供方審核、樣品郵寄、采購、銷售和發(fā)貨查核、產(chǎn)品規(guī)格文件管理,質(zhì)量投訴處理——這樣,就改變了各業(yè)務(wù)部門不知道什么時(shí)候引入技術(shù)部門的幫助是最恰當(dāng)?shù)模夹g(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系、合作不緊密現(xiàn)象。對儲運(yùn)部,明確其主要工作及流程為租船訂艙、送貨寄單、制單結(jié)匯、安排付款、后續(xù)服務(wù)等方面的內(nèi)容。

運(yùn)營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗。通過工單管理系統(tǒng)降低運(yùn)營損耗,降本增效,讓企業(yè)獲得更多的利潤和市場競爭優(yōu)勢。

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