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中小企業(yè)如何使用貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)?

邑泊咨詢利用已有框架、經(jīng)驗(yàn)和模板指定貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)開(kāi)發(fā)定制計(jì)劃,最大化提高整體項(xiàng)目性價(jià)比,滿足客戶需求。

這些貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)解決方案能夠如何幫助管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈和制造?貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)指的是在本地或云端部署的完整融會(huì)平臺(tái),主要用于管治生產(chǎn)型企業(yè)或分銷業(yè)務(wù)的所有方面。此外,貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)還支持鋪核心會(huì)計(jì)作用的全方位財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和制造管理。易貿(mào)進(jìn)出口系統(tǒng)可跟蹤生產(chǎn)、物流和財(cái)務(wù)流程的各個(gè)方面,從而提供個(gè)整業(yè)務(wù)流程的透明度。這些集成系統(tǒng)充當(dāng)了企業(yè)端到端作工流和數(shù)據(jù)的中心樞紐,讓各個(gè)部門可以訪問(wèn)。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)旨在支持中小型鋪的多種職能,包括為您的企業(yè)提供定制化功能。


貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)是高度集成的統(tǒng)系,集成也是貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)在過(guò)去的傳統(tǒng)企業(yè)中,數(shù)據(jù)在不同機(jī)關(guān)期間重復(fù)輸入,難以共享,無(wú)法朝秦暮楚回環(huán)。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)公司數(shù)據(jù)可以高度集中,便于管理,從而提高管理效率和決策檔次。


邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)歧的角度來(lái)觀察和掌管公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷售角度、客戶出發(fā)點(diǎn)、搞出流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)表了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架設(shè)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)致力于助力業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,呱嗒平臺(tái)布置等。2021年上海邑泊揭示了首個(gè)稱服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線時(shí)而交錯(cuò),碰撞出不一樣的火花,裁剪適配于不同的應(yīng)用場(chǎng)景。邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)針對(duì)特點(diǎn),綜合進(jìn)銷存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)力量,滿足求。

集團(tuán)訂貨計(jì)劃:用于制訂訂貨會(huì)期單客戶及店鋪的訂貨計(jì)劃,及商品店鋪陳列結(jié)構(gòu)。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)幫助企業(yè)將生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交流、庫(kù)房出入庫(kù)等業(yè)務(wù)進(jìn)程數(shù)字化,通過(guò)洞悉和觀察,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使資源合理配置,以使中小企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。與貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)全系列產(chǎn)品完全融合無(wú)縫對(duì)接貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)全系列產(chǎn)品,同一個(gè)帳套,安裝程序,簡(jiǎn)單配置,一個(gè)據(jù)數(shù)的錄入,跨平臺(tái),騎系統(tǒng)查看、審批,為迅向上的企業(yè)殲敵后續(xù)升級(jí)的顧慮。OA系統(tǒng)公文管理包括:公文管理,公文收發(fā),待辦已辦,公事發(fā)起,基礎(chǔ)設(shè)置,公文查詢,公文監(jiān)控,公文沙盤,公文編號(hào),日程計(jì)劃。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)軟件支持手機(jī)端操作,無(wú)論你在家、在旅途中、還是在辦公室,24鐘點(diǎn)隨時(shí)隨地從旁指導(dǎo),提高工作進(jìn)程,再也不用擔(dān)心工作進(jìn)度受到影響。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成,是構(gòu)成資源管理系統(tǒng)的框架,它必須高度可靠并恰當(dāng)構(gòu)成。電商云為電商企業(yè)構(gòu)建一體化的新零售管理模式為電商企業(yè)提供專業(yè)全面的管理服務(wù)。提供全渠道整體解決方案,貫穿企業(yè)全路鏈,打通界上線下業(yè)務(wù)及供應(yīng)鏈、進(jìn)銷存一體化,為電商企業(yè)構(gòu)建完整新零售閉環(huán)。

邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)的MES模塊包括物料、車間、工組、工藝、工段、操作步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、加工步驟、生產(chǎn)流水、客戶來(lái)料、領(lǐng)料、退料、成品入庫(kù)、發(fā)貨等功能。邑泊ERP還有進(jìn)出口貿(mào)易、項(xiàng)目管理和固定資產(chǎn)管理等功能模塊。

邑泊加工制造功能包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。理想圖景下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、養(yǎng)加工生意流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)系涉嫌,大加了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不比業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模版,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)立起商品軍品出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等合的關(guān)聯(lián)干。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化降低務(wù)業(yè)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本?;谶^(guò)眼云煙實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量安排、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)領(lǐng)用歸還包括:領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單。

OA系統(tǒng)流程使用包括:個(gè)人簽名,流程發(fā)起,流程權(quán)限,流程監(jiān)控,流程明細(xì),流程統(tǒng)計(jì),流程寄托,流程移交,已辦流程,印章管理。資源管理只是一種指令計(jì)劃,為了保證資源管理的實(shí)現(xiàn),需要考慮計(jì)劃的執(zhí)行與控制問(wèn)題,因而發(fā)展為制造資源計(jì)劃-MRP Ⅱ (Manufacturing Resource Planning),其中重要的內(nèi)容是車間作業(yè)計(jì)劃-PAC(Production Activity Control)與控制。企業(yè)管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負(fù)擔(dān)。沒(méi)有復(fù)雜的流程設(shè)計(jì),沒(méi)有復(fù)雜的表單設(shè)計(jì)等等。企業(yè)管理軟件要注重系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,更要注重脈絡(luò)的易用性。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)云平臺(tái)充分契合了互聯(lián)網(wǎng)精神幫助企業(yè)提升變革與開(kāi)拓進(jìn)取的應(yīng)變能力,顛覆傳統(tǒng)軟件實(shí)施模式,更加輕量化、互聯(lián)網(wǎng)化、以軟件生產(chǎn)軟件實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)編碼取代手工編碼的機(jī)器人作業(yè)模式。電商管理系統(tǒng)布置線上企業(yè),實(shí)現(xiàn)線上線下一體化企業(yè)。B2C是Business-to-Customer的縮寫,而中其文簡(jiǎn)稱為“商對(duì)客”?!吧虒?duì)客”是電子商務(wù)的一種模式,也就是通常說(shuō)的商業(yè)零售,直接面向消費(fèi)者銷售產(chǎn)品和服務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主,主要借助于互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展在線銷售活動(dòng)。B2C即企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供一個(gè)新型的購(gòu)物環(huán)境——網(wǎng)上商店,消費(fèi)者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上購(gòu)物、在網(wǎng)上支付。B2B是依傍企業(yè)對(duì)企業(yè)之間的營(yíng)銷關(guān)系,它將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),通過(guò)B2B網(wǎng)站與客戶緊密結(jié)合起來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的快速反應(yīng),為客戶提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展(Business Development)。技術(shù)創(chuàng)新引發(fā)的管理革命采用工業(yè)數(shù)字化供應(yīng)鏈物流中心支持幾百家成員單位目錄物資集中采購(gòu)與供應(yīng)鏈金融服務(wù)和上億元產(chǎn)品的銷售和物流配送。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)云平臺(tái)BI適用于行業(yè)的數(shù)據(jù)分析輕應(yīng)用。管理咨詢與信息化解決方案包括:信息化規(guī)劃,系統(tǒng)集成,分銷管理,電商資源管理一體化,流程優(yōu)化,社財(cái)務(wù),智能物流,可預(yù)測(cè)維護(hù)服務(wù),集團(tuán)管控,全面預(yù)算,協(xié)同辦公,企業(yè)資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)規(guī)劃,審計(jì),B2B電子采購(gòu),B2C電子商務(wù)等。

邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)可啟用庫(kù)容庫(kù)位支持。邑泊貿(mào)易進(jìn)出口網(wǎng)認(rèn)默管理到庫(kù)房,可進(jìn)一步啟用支持庫(kù)容和庫(kù)位,用于支撐庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載配置和計(jì)算。邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)主體管理包括:供應(yīng)商管理、戶客管理、我方社和我方公司。邑泊系統(tǒng)管理功能包括:登錄注冊(cè)、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致鬧,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,有巨先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金付出結(jié)算下放、養(yǎng)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)干,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過(guò)邑泊貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)方案的實(shí)施,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品軍資出入庫(kù)、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫(kù)房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程最大化跌業(yè)務(wù)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),采用信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來(lái)關(guān)系限額等風(fēng)控權(quán)術(shù)最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)成本?;跉v史實(shí)際庫(kù)存、物流和資金流的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫(kù)存庫(kù)量配置、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理成效包括:外表庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)藏、審批、發(fā)貨單。

邑泊ERP咨詢根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì),貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)約1/3可直接使用邑泊ERP現(xiàn)成的產(chǎn)品功能,盈余的一大半成效可通過(guò)項(xiàng)目咨詢獲取最佳方案,然后通過(guò)產(chǎn)品部署上線后迭代擴(kuò)展功能模塊獲得。只有弱1/10左右功力需全新定制開(kāi)發(fā)。

對(duì)產(chǎn)品銷售接單、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等公司核心部分拓了梳理。對(duì)照攏后的管理問(wèn)題,規(guī)范了公司的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,所有部門在同一個(gè)平臺(tái)用一套數(shù)據(jù)說(shuō)話。不僅可以更好地追蹤問(wèn)題的源頭,還能幫助整個(gè)管理層做好決策。通過(guò)音問(wèn)共享,系統(tǒng)幫助公司降低了庫(kù)存,減少了資金占用,避免物料積壓或短缺。保障了客戶交期,提干了公司勞動(dòng)生產(chǎn)率。公司制:匯集單位所有機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)范制度如:行政管理制度、員工手冊(cè)、財(cái)務(wù)管理制度、報(bào)銷管理制度等。郵件管理:公司內(nèi)部同事前之的郵件收發(fā)管理。公司新聞:系統(tǒng)提供動(dòng)態(tài)新聞管理平臺(tái);公司新聞制作部門可以不定期通過(guò)后臺(tái)發(fā)布公司新聞。如客戶要求一次性到貨,但是,由于企業(yè)出貨管理員的疏忽,訂單只完成部分的情況下,就匆匆忙忙把貨物發(fā)給客戶企業(yè)了。從而,導(dǎo)致了客戶的投訴。

綜上所述,就是企業(yè)實(shí)施貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)的目的。貿(mào)易進(jìn)出口系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具,能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,加快企業(yè)發(fā)展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業(yè)辦公的效率,成為營(yíng)業(yè)所在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中強(qiáng)有力的支撐。

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