中小企業(yè)如何使用合同云服務(wù)?
當(dāng)今社會,很多電商企業(yè)為了節(jié)省時間和降低成本,都選擇用電商合同云服務(wù)來對企業(yè)資源進(jìn)行管理,那么你知道電商合同說服務(wù)是什么意思嗎?電商合同云服務(wù)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的思想管理企業(yè)決策及為員工供裁斷運(yùn)行手段的電子商務(wù)掌管平臺。生產(chǎn)加工型企業(yè),生產(chǎn)流程長,加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時,物料需求表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時,業(yè)務(wù)人員執(zhí)行可用量檢察,能夠及時了解缺貨時的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創(chuàng)建采購單,并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行,每個部門做到見單作業(yè),有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入,唾手可得導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。集團(tuán)貨品優(yōu)等貨計劃:用于制訂商品的區(qū)域上貨計劃。
合同云服務(wù)是高度合龍的系統(tǒng),合二而一也是合同云服務(wù)在過去的傳統(tǒng)商號中,數(shù)據(jù)在異部門之間重復(fù)輸入,難以啟齒共享,無法形成回環(huán)。合同云服務(wù)公司數(shù)量可以高度集中,便于管理,從而提高管理效率和決策水平。
邑泊軟件作為核心引擎,為合同云服務(wù)提供強(qiáng)大技動力。邑泊合同云勞支持多業(yè)務(wù)、賬戶和團(tuán)組合的現(xiàn)金流,動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊合同云服務(wù)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)對企業(yè)資源整體營業(yè)情況的掌握,滿足本行需求。
邑泊合同云服務(wù)中,項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與盤根錯節(jié)的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項目管理的內(nèi)需,并可滿足行業(yè)特殊需求。
郵件管理:公司內(nèi)部同事之前的郵件收發(fā)管理。合同云服務(wù)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶給企業(yè)高效的體驗。合同云服務(wù)在線進(jìn)銷存和在線云服務(wù),定期自動升級,多權(quán)限歸結(jié)管理。庫存數(shù)據(jù)支持電腦與手機(jī)端同步稽察。庫存管理化繁為簡。條碼掃描、庫存盤點、庫存報表、手機(jī)出入庫管理,界面單薄,功能強(qiáng)大。全球海外倉資源整合的云資源管理及云棧房WMS系統(tǒng),通過自定義操作跨國協(xié)同,適合初創(chuàng)型海外倉企業(yè)。整合全球海外倉寶庫,跟電商、平臺、服務(wù)商、海外倉API無縫對接。為了省事,很多企業(yè)主直接去通用資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過節(jié)省麻煩和金錢吸引了大量的頑固粉絲,但資源管理系統(tǒng)并不是簡單地回購網(wǎng)的簡單問題。管理者有必要重新組織工作流程或調(diào)整部門等方面,更好地整合企業(yè)富源,提高工作效率,節(jié)約資源。通用資源管理無法滿足其日常需求。我們從三個方面分析行業(yè)的獨(dú)特特征:首先,款式和顏色是復(fù)雜的,和公正的款式,顏色和尺寸在正業(yè)是無法達(dá)到的通用資源管理物流模塊。使用單一標(biāo)準(zhǔn)的資源管理來應(yīng)對產(chǎn)品的多樣性是不可行的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行特點選擇合適的企業(yè)寶庫規(guī)劃系統(tǒng)。其次,產(chǎn)品的生命周期很短。從進(jìn)入市到退出市場,通常只需要兩到三周??梢钥闯?,產(chǎn)品的生命周期很短。這是什么意思?為了適應(yīng)產(chǎn)品的變化,商行必須每兩到三周對資源管理系統(tǒng)進(jìn)行一次調(diào)整,而大多數(shù)通用資源管理是不可能的。資源管理軟件有什么區(qū)別?最后,產(chǎn)品的銷售非常不穩(wěn)定。不恐預(yù)測下一次爆炸。直到銷售數(shù)據(jù)出來,一切都取決于經(jīng)驗和運(yùn)氣。爆炸性貨幣需要立即加入到生產(chǎn)中,不符合市場需求而減退標(biāo)價,促銷加工成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。銷售的不穩(wěn)定性使企業(yè)難以控制庫存,庫存管理應(yīng)通過資源管理進(jìn)行。合同云服務(wù)云平臺根據(jù)BOM計算采購需求,避免停工待料。分析訂單的缺料情況和到料時間,加強(qiáng)對物料領(lǐng)用管控和委外理管,提供生產(chǎn)看板功能,掌握生產(chǎn)進(jìn)度。老板可以實時掌握莊應(yīng)收賬款、庫存情況、將公司工藝流程固化,加強(qiáng)對公司的管控和財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防。通過使用合同云服務(wù)云平臺實現(xiàn)互聯(lián)互通、移動辦公、商機(jī)營銷和老板報表。云資源管理,不用安裝軟件,網(wǎng)頁端平直接登錄,更支持手機(jī)移動端登錄,讓你隨時隨地,輕松使用,真正實現(xiàn)移動辦公。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,訂單就意味著利潤,訂單管理效率的高低能極大的影響企業(yè)利潤的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家企業(yè)的生產(chǎn)效率。合同云服務(wù)幫助企業(yè)了解自身生產(chǎn)訂單掌管的情況,并且?guī)蜆I(yè)企安排開銷更加合理的生產(chǎn)。
合同云服務(wù)項目管理功能包括:項目、任務(wù)、標(biāo)簽、篇、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計劃、質(zhì)量、風(fēng)險、景、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、聯(lián)關(guān)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。合同云服務(wù)租借質(zhì)押功能包括:借出只、借入單、歸還單瓣、質(zhì)押貸入單、質(zhì)押貸出單、借出資金結(jié)算單、質(zhì)押歸還單、質(zhì)押實物交割結(jié)算單。邑泊合同云服務(wù)基礎(chǔ)資料總括:主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、存庫管理和項目批次配置。
合同云勞務(wù)云彩平臺提供圖形化工具,從業(yè)務(wù)藍(lán)圖、界面元素、數(shù)據(jù)關(guān)系三個維度對軟件需求進(jìn)行建模。多品牌運(yùn)營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復(fù)雜的運(yùn)營模式為前提,實現(xiàn)品牌之間編碼規(guī)則的轉(zhuǎn)化、價格體系的建、權(quán)限的分配,實現(xiàn)多品牌同一平臺的管理。合同云服務(wù)云平臺實施和定制開發(fā)流程有:電話咨詢、業(yè)務(wù)流程Excel或表單照片案例溝通、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)管理診斷、初步項目計劃與預(yù)算提案、初步云平臺框架搭建與試運(yùn)營、達(dá)成初步合作意向、上門調(diào)研、流程梳理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、深度定制、初步驗收、操作培訓(xùn)、崗位考核、試運(yùn)營、項目驗收。資源管理系統(tǒng)可實施彈性的銷售預(yù)測方法,可根據(jù)不同的部門、業(yè)務(wù)員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家,不同的工廠,不同的倉庫及產(chǎn)品,同時制定多個彈性的銷售預(yù)測計劃;用戶可完全依據(jù)自己的需求,決定預(yù)測制定的粗略或精細(xì)程度。財務(wù)云智能財務(wù)重塑企業(yè)財務(wù)運(yùn)營方式利用人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),沖破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的圍墻,讓數(shù)據(jù)從單一的財務(wù)系統(tǒng)、會計軟件、財務(wù)軟件、進(jìn)銷存管理軟件、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)孤島中脫離出來,讓信息無邊界飛速流動。訂單販與生產(chǎn)情況跟蹤可依據(jù)訂單進(jìn)行采購計劃與生產(chǎn)計劃的計算生成與發(fā)放,且產(chǎn)生的購得單與制造命令可以和訂單對應(yīng),既豐足追蹤,又可以將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門,不會造成生產(chǎn)失誤。簽訂IT總包或三方合同,可以幫助解決業(yè)務(wù)和IT規(guī)劃落地走樣、IT詳細(xì)設(shè)計缺失、難以尋覓靠譜的技術(shù)供應(yīng)商、多個供應(yīng)商協(xié)調(diào)難、維護(hù)升級服務(wù)保障難等棘手問題。工程施工項目管理軟件系統(tǒng)云平臺包括普通的工程項目管理軟件、資源管理、OA系統(tǒng)功能,比如;材料管理系統(tǒng)、建筑成本管理軟件、合同管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度管理系統(tǒng)等。具體功能模塊一般包括:基礎(chǔ)信息管理,系統(tǒng)管理,投標(biāo)管理,招標(biāo)管理,項目立項,計劃管理,人力資源,收入合同,材料理管,勞務(wù)管理,分包管理,租賃管理,質(zhì)量管理,安全管理,應(yīng)收應(yīng)付,合同管理,采購管理,售銷管理,庫存管理,會議管理,施工過程管理,設(shè)備管理,證件管理,進(jìn)度管理,發(fā)票管理,資金計劃,財務(wù)管理,成本管理,檔案資料管理,車輛管理,公文管理,辦公用品管理,手機(jī)APP涼臺。
邑泊合同云服務(wù)盤點估值包括:成本調(diào)整單、盤點單、報損單。邑泊同合云服務(wù)項目批次配置包括:自由文本格式的收支項目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項目批次。邑泊合同云服務(wù)資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、成本核銷、限額風(fēng)控。邑泊合同云服務(wù)銷售退貨單不外乎:創(chuàng)建銷售退貨單、查看銷售退貨獨(dú)流水、沖銷銷售退貨單、審批銷售退貨單、查看銷售退貨偏偏據(jù)、打印銷售退貨單單據(jù)、導(dǎo)出銷售貨退單單據(jù)。對于進(jìn)出口貿(mào)易,可以通過合同云服務(wù)報表統(tǒng)計功能統(tǒng)計查詢:貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷通力合作柜、進(jìn)出口銷售咨文、銷售報告、銷行明細(xì)。邑泊合同云服務(wù)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。
組織貨品成本預(yù)算:用于制訂集團(tuán)整體采購預(yù)算及商品單件成本預(yù)算。集團(tuán)貨品上貨計劃:用來制訂商品的區(qū)域上貨計劃。資源管理系統(tǒng)銷售管理功能有:銷售計劃,銷售檔案,銷售機(jī)遇,銷售報價,銷售合同,銷售訂單,銷售發(fā)貨,售銷回款,銷售退貨,委托代銷??蛻艄芾硐到y(tǒng)提供貼心服務(wù)。銷售管理、內(nèi)部溝通、申請審批,三大塊功能,一個軟件滿足企業(yè)日常需求。CRM軟件多渠道鏈接客戶、建立公司統(tǒng)一的客戶庫、客戶安全。微信CRM深度打通微信朋友圈、電話、短信、QQ微信和企業(yè)微信,只需用微信CRM就可以和您的客戶及時掛鉤。OA系統(tǒng)項目管理包括:項目管理,項目管理系統(tǒng),項目管理操作,工事項目管理售前講解,材料管理,門類立項,甲方合同管理,資產(chǎn)管理,計劃總結(jié)。
總的來說,通過合同云服務(wù)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,必須場帶客戶流失、產(chǎn)品質(zhì)量失控、生產(chǎn)成本失控的后果,沒有合同云服務(wù)管理手段,問題早晚反復(fù)出現(xiàn),有了合同云服務(wù),問題迎刃而解。