開發(fā)采購軟件的基本步驟
邑泊采購軟件加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤、記賬成本的管理?;A(chǔ)資料是采購軟件的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。采購軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水表、采購報(bào)表、銷售報(bào)表、庫存報(bào)表、加工制造報(bào)表、資金報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、往來對(duì)賬單、錢莊對(duì)賬單。采購軟件是集采購、銷售和庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和委托加工為一體的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體,非常全面。超強(qiáng)的打印功能類似于一套圖表軟件,不僅能打印出軟件中各式各樣的表單、報(bào)表,而且采購軟件還能根據(jù)不同需求自行設(shè)置各種圖表。實(shí)現(xiàn)了成本、預(yù)算控制,改善了企業(yè)的生產(chǎn)管理狀況。部門間的單據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了共享,打破了信息半壁江山。不同單據(jù)的審批預(yù)警信及時(shí)共享,公司領(lǐng)導(dǎo)層初步實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公。進(jìn)出庫必須依據(jù)電子票子,大大提高了對(duì)庫存的控制。部門間審批都有流程、權(quán)限,保證了審批單的正確性,高提了保密性。數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性大大提高,提高了決策效率。生產(chǎn)、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決,實(shí)現(xiàn)了文件上傳和下載未來計(jì)劃。進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié),并不斷進(jìn)展企業(yè)中的應(yīng)用范圍。下面邑泊軟件來紹介一下采購軟件的主要功能。
采購軟件充分貫徹供應(yīng)鏈管理理念,將用戶需求與企業(yè)內(nèi)部制需求和外部供應(yīng)商造作資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,提煉出一套可以根據(jù)客戶需求完全制造的管理念。
邑泊科技以“自主新創(chuàng),健康生態(tài),和諧共贏”的展發(fā)理念,逐步研發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊采購軟件厚積薄發(fā),精益設(shè)計(jì),麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實(shí)施,滿足行業(yè)需求。
邑泊工藝流程包括:工藝噎、二維碼操作、物料和日程,并可滿足行業(yè)特殊需求。
效率提高:后續(xù)的物流,發(fā)貨,質(zhì)檢等,可以從界中直接看到各門部的工作分配情況。比如某個(gè)客戶需要與舊歲相同的服裝,工作人員就可以直接從系統(tǒng)里查詢,找出最近的一次量體記錄讓客戶確認(rèn),避免了更量體的費(fèi)用和時(shí)間,提高效率節(jié)約了成本。如果還是以前紙質(zhì)的筆錄,歷史的數(shù)據(jù)記錄就很不幸再重復(fù)使用?,F(xiàn)在,物流管理方面的進(jìn)銷存,生產(chǎn)訂單理的按時(shí)生產(chǎn)完工,采購管理的過程管控,條碼管理的成品入庫管理,都可以發(fā)揮作用。料件認(rèn)可管理系統(tǒng)提供料件認(rèn)可管理功能,可滿足客戶指定某些材料需使用固定的生產(chǎn)廠家品牌的狀況,或合作社內(nèi)部質(zhì)量管理需求。環(huán)環(huán)相扣的作業(yè)流程,伴隨總體的字據(jù)流,可通過采購軟件云平臺(tái),自動(dòng)的依據(jù)BOM計(jì)算安排生產(chǎn)、采購計(jì)劃,產(chǎn)生工單、采購單,并可根據(jù)工單的資料復(fù)制產(chǎn)生領(lǐng)料單,進(jìn)貨時(shí)也可根據(jù)采購單復(fù)制產(chǎn)生進(jìn)貨單,以及生產(chǎn)所需的工藝單、移轉(zhuǎn)單、生產(chǎn)入庫單等單據(jù),極大的簡化了作業(yè)人員錄入單據(jù)的工作量。一站式信息化解決方案條碼管理通過無線手持條碼終端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,神速指引物品上架/下架到合適的倉位,支持生產(chǎn)追溯、產(chǎn)品信息記錄和統(tǒng)計(jì)。當(dāng)采購軟件應(yīng)用于不同行業(yè)時(shí)不時(shí),通常需要考慮不同行業(yè)的特點(diǎn)。比如像跨境電商,要考慮拼海外倉儲(chǔ)界、國際貨代管理軟件、跨境分銷軟件及國際快遞系統(tǒng)等系統(tǒng)。共同體的云資源管理平臺(tái)集成倉儲(chǔ)物流、海外倉WMS、云WMS、海外倉代理業(yè)務(wù)、貨代、跨境分銷、分銷系統(tǒng)、進(jìn)口保稅、進(jìn)口直郵系統(tǒng)、保稅倉系統(tǒng)、商品刊登Listing、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公、智能硬件、掃碼稱重一體機(jī)、條碼打印機(jī)、二維碼打印機(jī)、數(shù)采集PDA、電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)系統(tǒng)或云平臺(tái)。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò),靈活切換:實(shí)現(xiàn)在線、離線以及移動(dòng)手持三種應(yīng)用模式的靈活切換。應(yīng)付復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,數(shù)據(jù)加密,保障數(shù)據(jù)傳送的安全性。數(shù)據(jù)壓縮,占用網(wǎng)絡(luò)帶寬更小,更小的服務(wù)器資源占用,充分利用客戶端強(qiáng)大的計(jì)算能力。更好的本地資源訪問,基于開放式的WebService標(biāo)準(zhǔn),可以方便地與其它系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。業(yè)務(wù)是海外保稅倉庫銷售的一種國際貿(mào)易業(yè)務(wù),將國際貿(mào)易產(chǎn)品放在國外保稅倉庫可以更快地響應(yīng)國外客戶的需——將這一流程明確固定下來,就大大延伸了供應(yīng)鏈。規(guī)范了進(jìn)口內(nèi)銷業(yè)務(wù)全副流程,加快了企業(yè)的反應(yīng)速度:從進(jìn)口采購合同簽訂開始,到貨物進(jìn)口通關(guān),進(jìn)口產(chǎn)品入庫管理,財(cái)務(wù)支付進(jìn)口產(chǎn)品貨款,簽訂國內(nèi)銷售合同,產(chǎn)品出庫,開具發(fā)票,財(cái)務(wù)收款的全過程都在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來,從而使得相對(duì)復(fù)雜的流程簡單清晰起來,加快了反應(yīng)速度。
采購軟件工作流功能包括:規(guī)則配置、審批實(shí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。理想狀態(tài)下,貨款的交收支付一一對(duì)應(yīng)并且同時(shí)一致發(fā)生,但在實(shí)際的中小型企業(yè)中,存在大量先貨后款、先款后貨、記賬式首付款并集中結(jié)算、分期付款和交貨等多種不同的貨、款分離模式。商品物資貨物流、資金支付結(jié)算流、生產(chǎn)加工工作流存在大量的多對(duì)多復(fù)合嵌套與關(guān)聯(lián)關(guān)系,加大了中小型企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控的難度和工作量。通過邑泊采購軟件方案的實(shí)施,可以根據(jù)各別業(yè)務(wù)的特點(diǎn)采用不同的貨款收付模板,錄入業(yè)務(wù)單據(jù)后自動(dòng)建立起商品物資出入庫、資金應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)加工原料和產(chǎn)成品、賬戶、庫房、員工、機(jī)器設(shè)備、廠房、店鋪等全方位的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過標(biāo)準(zhǔn)化的采購軟件業(yè)務(wù)流程最大化回落務(wù)業(yè)執(zhí)行的操作風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口等上下游往來關(guān)系限額等風(fēng)控手段最大化降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。基于歷史實(shí)際庫存、物流和資金流的據(jù)數(shù)統(tǒng)計(jì)和分析,可以安排最佳的庫存庫量結(jié)構(gòu)、資金賬號(hào)與物流配送,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭力?;A(chǔ)資料是采購軟件的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管治,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、集團(tuán)、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。
很多中小企業(yè)使用傳統(tǒng)Excel記錄和管理庫存,沒有發(fā)聾振聵功能,工廠要用原料才發(fā)現(xiàn)缺貨,影響交貨期,給企業(yè)造成巨大損失。同時(shí),傳統(tǒng)Excel不能實(shí)現(xiàn)在不同人之間實(shí)時(shí)同步,不能在手機(jī)上簡單查看。傳統(tǒng)管理商品庫存每天更新頻繁,靠EXCEL 表格無法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)新更。銷售在外接單,由于無法斷定正確的庫存數(shù)量,導(dǎo)致不敢接單。工程管理系統(tǒng)包括不等應(yīng)用領(lǐng)域的云平臺(tái)軟件系統(tǒng),比如:定制工程施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理軟件,企業(yè)工程項(xiàng)目竣工資料管理信息軟件系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理軟件,工程圖資料設(shè)計(jì)檢查管理系統(tǒng),中小企業(yè)通信類型跟蹤管理系統(tǒng),建筑安裝工程資料管理軟件系統(tǒng),工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)質(zhì)量管理軟件,工程質(zhì)量安全設(shè)計(jì)管理軟件系統(tǒng)。在智能時(shí)代,小賣部的掌管環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。部署更產(chǎn)業(yè)革命的資源管理軟件已成為現(xiàn)代企業(yè)謀求生存和展發(fā)的重要途徑,也是新時(shí)期企業(yè)儲(chǔ)存有競(jìng)爭力的資本的重要途徑之一。那么,資源管理軟件對(duì)企業(yè)的效用是什么呢?資源管理軟件能做什么?你是怎么做到的?資源管理軟件的主要功能之一:提高企業(yè)管理的效率要取得成功,公司必須首先改變他們的工具。資源管理件軟將客戶,項(xiàng)目,銷售,報(bào)價(jià),合約,采購,庫存,生產(chǎn),交付,售后,財(cái)務(wù),人事,辦公等所有資源集成到一個(gè)系統(tǒng)中,用先進(jìn)的信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工操作。限制人員沾手的減少,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化,無紙化和自動(dòng)化辦公。資源管理軟件的主要功能之二:優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程資源管理軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化經(jīng)營,各個(gè)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中變得可視化和可控,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有問題,可以在系統(tǒng)中得到實(shí)時(shí)的反饋。例如,在資源管理軟件中,如果客戶收到后不聯(lián)系,客戶跟進(jìn)不成功,客戶跟進(jìn)過期等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回收。在銷售合同中,產(chǎn)品價(jià)格低于最低價(jià)格是不能保存的,在買合同中,產(chǎn)品價(jià)格高于最高購買價(jià)格是不能保存的,脈絡(luò)自動(dòng)控制代替手動(dòng)來回修改、確認(rèn)、跑腿,過程變得方便高效。而且,如果有不符合規(guī)定的操作程序,在資源管理軟件中都不能進(jìn)展。集團(tuán)貨品成本預(yù)算:用于制訂集團(tuán)整體采購預(yù)算及商品單件成本預(yù)算。很多中小企業(yè)一般對(duì)上上下下的商品庫藏位置主要靠人腦記,一旦忙忘了,只能滿倉庫大搜索,既浪費(fèi)時(shí)間,也無法嚴(yán)格管控物資的損耗。為此需要特別對(duì)貨物的存?zhèn)}位與去向詳細(xì)的了解。使用采購軟件庫存模塊的多級(jí)倉庫功能,可以幫助控制每個(gè)庫存商品的身分與動(dòng)向。倉庫管理尚無死角。傳統(tǒng)人工管理方法已經(jīng)無法對(duì)實(shí)地機(jī)臺(tái)、模具狀況、班組、生產(chǎn)線的產(chǎn)能狀況展開掌控,面臨產(chǎn)能聚寶盆利用率低無法快速響應(yīng)客戶需求等挑戰(zhàn)。產(chǎn)能種類多、更新?lián)Q代快、設(shè)計(jì)變更頻繁,對(duì)店鋪的接單力是極大的挑戰(zhàn),如何從研發(fā)到生產(chǎn)/計(jì)劃、供應(yīng)鏈進(jìn)行資源的有效整合。隨著消費(fèi)榮升大趨勢(shì),行業(yè)愈加以用戶體驗(yàn)為核心,如何從產(chǎn)品、營銷渠道、服務(wù)方式進(jìn)行升級(jí)來滿足用戶的需。通過采購軟件云平臺(tái)智能價(jià)值賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型,借勢(shì)信息化管理升級(jí),格局信息化打通關(guān)鍵營業(yè)關(guān)節(jié),締造多元化產(chǎn)業(yè)王國。根據(jù)自己的操作習(xí)慣,對(duì)菜單進(jìn)行自定義。工程企業(yè)管理系統(tǒng)-庫存管理具體包括:庫存期初,入庫管理,出庫管理,借貨管理,庫存調(diào)撥,日常調(diào)整,期末盤點(diǎn),庫存報(bào)損,庫存報(bào)表,車輛保養(yǎng)。
對(duì)于大部分中小型企業(yè)來說,采購軟件的著重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)程過中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的軍資和資金老死不相往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。好用的采購軟件通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合詢問、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊采購軟件BOM配置支持BOM管理、原料清單明細(xì)、產(chǎn)料清單明細(xì)、成本清單明細(xì)。邑泊采購軟件既支持我方單賬戶也支持我方多賬戶。邑泊采購軟件系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如:數(shù)據(jù)、消息和配置,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),發(fā)送短信和郵件,開集成,文件存儲(chǔ),系統(tǒng)參數(shù),節(jié)假日維護(hù),序列號(hào)維護(hù)和使用者消息照會(huì)匯總。
線上、線下數(shù)據(jù)共享,利用門店的優(yōu)勢(shì)鎖定流量,提升粘性、降低商家成本。通過會(huì)員營銷,將其它平臺(tái)上的用戶引流到自建微商城、外賣商城,擺脫平臺(tái)限制。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)電商、移位電商、實(shí)體門店、第三方系統(tǒng)、企業(yè)自有系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)同步對(duì)接,貫通線上線下統(tǒng)一管理。多角度呈現(xiàn)商品、訂單、渠道、配發(fā)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助企業(yè)沉淀數(shù)據(jù),助力企業(yè)運(yùn)營。采購軟件庫存自動(dòng)監(jiān)控與報(bào)警系統(tǒng),一旦原料低于警戒線就自動(dòng)報(bào)警,確保萬無一失。系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新庫存信息,同步支持電腦和部手機(jī)查看最新數(shù)據(jù)。銷售可以通過BOM物料清單,隨時(shí)打開手機(jī)查看庫存材料,一目了然,大膽接單。特別適合廣大中小企業(yè)。過通定制開發(fā)采購軟件進(jìn)銷存系統(tǒng),可以達(dá)到企業(yè)以下管理目標(biāo):建立一個(gè)部門間的信息共享云平臺(tái),輕裝簡從重復(fù)做事,提高企業(yè)的整體協(xié)作效率。通過靈活的編碼設(shè)制,規(guī)范物料管理,統(tǒng)一物料名稱。多級(jí)BOM設(shè)定,幫助企業(yè)更加高效準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)、采購等計(jì)劃??茖W(xué)合理管控庫存,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存變化無常,減少庫存積壓浪費(fèi)。規(guī)范銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程,有效管控整個(gè)業(yè)務(wù)過程。國際倉分銷系統(tǒng),是一款業(yè)專的跨境分銷務(wù)管理系統(tǒng),主要針對(duì)有志于拓展銷售渠道的大賣家、工廠及海外倉服務(wù)商,提供一件代發(fā)、國內(nèi)直發(fā)、海外倉和供銷等多種分銷模式,支持國內(nèi)直發(fā)和海外倉發(fā)貨等多種物流方式,并提供完善的分銷功能和分銷生態(tài)網(wǎng)。專業(yè)團(tuán)隊(duì),為您資針對(duì)性、個(gè)性化的企業(yè)資源管理建設(shè)解決方案。
換言之,讓采購軟件協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過程掌控。沒有過程與細(xì)節(jié),就沒有管理,而過程與細(xì)節(jié)屢次三番超出人的精力與能力范圍,而采購軟件可以輕松的做到。