工單外貿(mào)系統(tǒng)包括以下主要功能：供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(ManufacturingExecutiveSystem，MES)、工作流勞務和供銷社信息系統(tǒng)等。工程商行管理系統(tǒng)-施工過程管理、證件管理具體包括：施工日志，設計變更，技術(shù)交底，證件錄入，證件合同，證件借出，證件歸還，證件期初，證件入庫，證件查詢。管理層可以對多個遠程公司或經(jīng)營部通過云平臺統(tǒng)一管理，從而得知下屬分公司的業(yè)務展開。讓總公司和下屬分公司隨時溝通，完全做到信息共享。此外，還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運輸管理、項目管理、法規(guī)與標準和過程控制等補充功能。

工單外貿(mào)系統(tǒng)通過打通價值鏈，賦予了會計核算價值創(chuàng)造的能力。會計核算由原來行使事后反映的職能，應時而變變?yōu)槭虑爸鲃涌刂?，并且亦可為集團協(xié)同創(chuàng)造價值，如深入到價值活動進行成本管理，基于價值鏈的盈利能力分析等。因此團體財務部門應該抓住工單外貿(mào)系統(tǒng)實施的契機，將自身的訴求在設計階段就全面內(nèi)嵌到事務中，脈絡規(guī)劃財務與業(yè)務的結(jié)合點，甚至引踐的達觀，而不能將工單外貿(mào)系統(tǒng)實施視作信息管理部門的職責，安逸于從屬配合的地位。

上海邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)提供全套項目咨詢、出品定制開發(fā)、種類部署實施和在線云平臺定制運行的技術(shù)服務，滿足原料、飼料等行業(yè)需求。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進銷存、進出口、物流，并可滿足原料、飼料等行業(yè)特殊需求。

財務管理：電商財務管理提供應收、應付、流水賬、快遞對賬、平臺對賬等財務關(guān)心的功能，讓財務更省心。訂單管理系統(tǒng)靈活多樣自動拆分合并訂單，支持預售、買贈等不一而足營銷策略。通過單工外貿(mào)系統(tǒng)云平臺高效批量處理訂單，規(guī)范化貨品檔案管理使貨品體系化。異地多級分倉管理，萬事俱備平臺庫存精準齊，貨品驗貨、盤點、調(diào)撥一步到位，智能生成采購貨品和數(shù)量，并設有警戒庫存 提醒，防止積貨或缺貨。一站式信息化解決方案財務管理可以實時整合并自動化財務流程與分析工具，從而獲得整個企業(yè)的前瞻性業(yè)務洞察，為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺總括了多種價值觀應用軟件的業(yè)務特點與流程管理，比如：資源管理企業(yè)管理系統(tǒng)，進銷存管理軟件，項目管理軟件，廣告公司管理軟件，服裝進銷存軟件，服裝收銀軟件，汽車美容管理軟件，汽修軟件，crm系統(tǒng)，企業(yè)云盤，資源管理管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、OA辦公室統(tǒng)系、產(chǎn)管理、進銷存管理和財務管理等。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺為企業(yè)提供基于精益生產(chǎn)、敏捷制造的可擴展制造平臺，在功能優(yōu)質(zhì)提供如適合客戶訂單的產(chǎn)品配置管理，為供貨商提供產(chǎn)品生產(chǎn)和供應的信息，為供貨商提供相關(guān)的需求預測容量及供貨商相關(guān)客戶的信息等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設計變更的管理。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺提供選配件功能，不打自招接單時由業(yè)務員確定和選擇某些選配零件，并提供了多個備注說明欄位，供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門提供了EBOM(工程BOM)的功能，即方便研發(fā)部門進行工程BOM的管理，又可與正式BOM進行數(shù)據(jù)共享和相互轉(zhuǎn)折。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺體系提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開的材料用途清單(逆展)，多層嚴查或列表作業(yè)，便于在BOM變更前事先了解可能影響的產(chǎn)品，避免一些無謂的錯誤。并提供替代料功能，解決生產(chǎn)過程中一些材料替代的問題，實用利用庫存，更好解決材料短缺問題。針對工程變更頻繁的特點，工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺系統(tǒng)提供工程變更作業(yè)。通過工程變更課業(yè)，可以追溯歷史版本轉(zhuǎn)移記錄，打印思新求變憑據(jù)及清單，方便了對工事變更的管理。并提供BOM預期呆滯剖解表協(xié)助研發(fā)單位預防因工程扭轉(zhuǎn)而造成的物料呆滯，做到事前控制。文檔管理：對公司各門部的業(yè)務及辦公文檔資料進行自定義分類管理。

邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)既支持對手方單庫房也支持對手方多庫房。工單外貿(mào)系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)銷售單包括：創(chuàng)建銷售單、查看銷售單流水、沖銷銷售單、審批銷售單、查看銷售單單據(jù)、打印售貨單單據(jù)、導出銷售單單據(jù)。

公司的銷售管理要求不夠嚴格，那么就需要定制crm系統(tǒng)來飽，如果沒有那么嚴格的剛性要求，可以選擇通用的crm產(chǎn)品。銷售管理的剛性是什么？根據(jù)歷史經(jīng)驗，我們總結(jié)了條件。我們認為，從強到弱的順序應該是安全性，團隊穩(wěn)定性，特殊要求和規(guī)模。安全要求，這是嚴格的要求。如果您的客戶是涉密單位，并且客戶的所有信息都是保密的，那么您只能選擇自定義CRM。只有定制的CRM系統(tǒng)是獨立配備的，所有數(shù)據(jù)都存儲在您自己的服務器上，并且系統(tǒng)服務只針對一個企業(yè)。團隊綏要求，這也是相對較強的剛性要求。奇跡企業(yè)有更多的內(nèi)部規(guī)則，更準確的時間要求，和復雜的計算。特別是，幾個條件是相互交織的，也需要定制的crm解決方案。因為牽涉到的個人或團體利益很多，難以以人工權(quán)術(shù)達到公平，需要大量裁判介入，可能威脅到內(nèi)部的團結(jié)與穩(wěn)定。此時，您需要自定義crm界來處理它。例如，客戶條件，客戶重新分配條件，客戶類型分配，報價折扣和多個版本。第三個條件是特殊要求，也許是行業(yè)特殊性，也許是公司自己的要求?？傊幸恍┨厥獾墓δ?，亞于標準的產(chǎn)品適應，細工處理很難，這需要管理軟件的介入。工單外貿(mào)系統(tǒng)能夠幫助長官隨時掌握商行經(jīng)營的每一個動向，對銷售、采購、生產(chǎn)、倉出庫單的管理也更加完竣。通過軟件，對元器件/零件/物料的編碼、庫存以及產(chǎn)品的BOM進行有效的管理，完善企業(yè)的業(yè)務流程，為信用社的各個部門搭建一個信息共享的平臺，使得采購、生產(chǎn)等業(yè)務規(guī)范地進行，強化供應鏈的管理，縮短生產(chǎn)周期和提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。商業(yè)智能分析是企業(yè)決策的數(shù)據(jù)來源，通過各種分析模型，從各個角度，實時掌握企業(yè)的運營情況，產(chǎn)品提供多種預定義的分析模型，用戶可以自行定義?！熬C合分析”和“多維分析”提供了靈活高效的分析功能。針對品牌運營企業(yè)多級拓展的情況，總部可以查詢到各級代理商的運營情況。查詢和分析結(jié)果，可以用表格和圖形兩種方式展示。資源管理系統(tǒng)解決方案幫助公司運營流程得到優(yōu)化，并由此固定了標準化的一個業(yè)務流程，初步實現(xiàn)了“尺度、流程化、信息化”的管理模式，包括：明確了正常外銷業(yè)務總體流程，改變以往各式流程并存，信息紊亂的現(xiàn)象：從海外客戶傳遞意向開始，到業(yè)務員向客戶報價，客戶接受報價，多變正式銷售合同，與國內(nèi)工廠簽訂正式采購合同，安排合同產(chǎn)品給出走貨，財務押匯，支付國內(nèi)工廠貨款和其他費用，海外客戶回款，財務還押匯的全過程。將海外保稅區(qū)倉庫銷售（EADI）這種特殊業(yè)務的流程固定下來，并納入系統(tǒng)中，延伸了供應鏈，增強了店鋪競爭力。實現(xiàn)了成本、預算控制，改善了企業(yè)的產(chǎn)生管理狀況。部門間的單據(jù)信息貫徹了共享，打破了信孤島。不同單據(jù)的審批預警信息及時共享，公司領(lǐng)導層初步實現(xiàn)了移動辦公。進出庫必須依據(jù)電子單據(jù)，大大提高了對庫存的控制。部門間審批都有流程、權(quán)限，保證了審批單的正確性，更上一層樓了保密性。數(shù)據(jù)真實性、正確性大大提高，提高了決策頻率。生產(chǎn)、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決，實現(xiàn)了文件上傳和下載未來籌劃。進一步優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)的整合，并不斷拓展企業(yè)中的應用限。實時采訪數(shù)據(jù)，實時財務管控銷售數(shù)據(jù)實時反饋，領(lǐng)導者及時了解公司運營情況，及時對市場做出預判，同時加大管理的寬度與深度，采取人財貨、客店倉的一一對應，嚴格控制各項管理，強有力的規(guī)避風險，支持多種錄入風格，手工、條碼、二維碼錄入。采購管理： 資源管理采購管理科學精準給出采購建議，根據(jù)當前庫存、銷售速度、采購周期、庫存上下限、銷售訂單等因素，自動計算采購數(shù)量，讓電商采購更輕松。小型貿(mào)易商資源管理采購功能需要專注做好采購相關(guān)功能。比如：BOM配單，一鍵詢價，供應商管理。配置和更新的千萬價格庫支持實現(xiàn)BOM秒報。

工單外貿(mào)系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)零售單總括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導出零售單單據(jù)。工單外貿(mào)系統(tǒng)加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫單、發(fā)貨單、工藝用料和任務執(zhí)行、半成品產(chǎn)單、實時生產(chǎn)單。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)庫房管理括包：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊工單外貿(mào)系統(tǒng)限額風控支持預收款查詢和核銷、預付款查詢和核銷、應收款查詢和核銷、應付款查詢和核銷、信用額度查問和明細、高風險敞口查詢和明細。

工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺提升管理能力，讓資源管理價值在應用中顯現(xiàn)。工單外貿(mào)系統(tǒng)云平臺關(guān)注企業(yè)全生命周期，圍繞核心能力提升展開管理精進手法，助力企業(yè)價值轉(zhuǎn)型。多平臺接入(與主流平臺無縫對接能支持訂單自動同步、庫存自動同步、新品發(fā)布、商品上下架、商品信息如單價、描述、名稱、郵費模板等的自動上傳)資金理讓記賬不可思議的簡單。工單外貿(mào)系統(tǒng)支撐資金收款、付款、預收款、預付款、期初等多種需求，同時支持銷售開票、采購收票管理。管理系統(tǒng)上線后，基本的工作流程進行的比較順利，里邊管理的規(guī)范性相比以往要提高很多，比如訂單，來原訂單方式相對簡明，下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)據(jù)，按要求輸入到系統(tǒng)中，對前期的工作量和業(yè)務需求都比較嚴格。工作方式的轉(zhuǎn)變一定會給操作人員帶來某種不適應。由于業(yè)務的梳理，調(diào)整崗位人員及崗位模式，以及管理模式的變化，讓工作人員十分不服，項目初期部分人員存在抵觸心理。對針信息系統(tǒng)中業(yè)務流程的梳理優(yōu)化，以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進為至關(guān)重要，推動信息化工作的順利進行。管理效率改進從權(quán)對信息化建設起到了重要的作用，使得后期的業(yè)務流程執(zhí)行過程尤其順利。操作的規(guī)范性提高以后，管理系統(tǒng)開始真正發(fā)揮了自身的作用，使實施效果越來越明顯。利于公司統(tǒng)一管理，使各庫存最小化。業(yè)務人員在創(chuàng)建生產(chǎn)訂單后，根據(jù)生產(chǎn)工單報告就能及時了解生產(chǎn)中每個工藝所需原材料的使用情況和庫存情況，并可根據(jù)物料缺料清單報告即時追蹤該生產(chǎn)訂單中物料的庫存狀態(tài)相信信息和有關(guān)采購訂單的詳細信息，以便業(yè)務人員能更其高效的進行缺料的追蹤。同時記錄了工人在每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成前后的實際工作時間，同時根據(jù)前期的設置把生產(chǎn)中料、工、費等成本計算在完工的產(chǎn)品中。系統(tǒng)實施后的直接效果是庫存減低，停工待料和延期交貨減少。由于庫存費用下降，勞力的開源節(jié)流，采購費用節(jié)省等一系列效應，直接引起生產(chǎn)成本的減低，從而使得生產(chǎn)的產(chǎn)品更具競爭力。

總體來說，工單外貿(mào)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工供決策運行手段的管理平臺。工單外貿(mào)系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。