署部實施項目管理軟件的時候，通常需要做些底子數(shù)據(jù)維護工作，比如：創(chuàng)建分組和用戶，建立部門結構，添加用戶帳號，批量維護帳號，設置分組，建立權限體系。面對著人們日益復雜和多樣化的組產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與決策服務企業(yè)管理系統(tǒng)軟件對傳統(tǒng)生產(chǎn)統(tǒng)計分析、服務、物流及垃圾回收商業(yè)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

合同信息管理總括：合同評審、借閱、資質、內容、獎勵、附件管理。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人統(tǒng)計分析、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)相互定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

軟件的質量成本不一定能夠量化。對于企業(yè)來說，項目需要多個部門同協(xié)完成，必然面臨大量的溝通。何如提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預設流程流轉，清晰定義每個部門的權限和工作內容，能一定程度提高工作效率，省節(jié)內部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內部溝通，提升項目實踐效率。所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程，盡管們他有可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在策決流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很普遍。例如，如果某個實際流程是順序總體性的，要求許多經(jīng)理一一確認某產(chǎn)品設計概念的優(yōu)劣，那么，起動就會延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為產(chǎn)品先驅們不知道如何采取這種不正規(guī)的決策流程。

按照項目模式生產(chǎn)和客戶項目管理服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的市場項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目組跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與決策實際業(yè)務流程的靠譜的倉管員辦公軟件二次開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理企業(yè)管理軟件、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化制定為管理軟件企業(yè)管理系統(tǒng)軟件業(yè)務需求說明書。

軟件工程里定制開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的靠譜的倉管員辦公軟件二次開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用市場反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接統(tǒng)計分析用現(xiàn)成靠譜的倉管員辦公軟件二次開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的集中靠譜的倉管員辦公軟件二次開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目跟蹤系統(tǒng)。

項目管理軟件除了項目進度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功力，工作日志等顯示。持續(xù)交付開發(fā)、測試、運維跨地域協(xié)同，支持快速交付、快速反饋，幫助項目團隊做到開發(fā)、類生產(chǎn)、生產(chǎn)境環(huán)一致。

人們在費用面對大量高度復雜的事物時，就像信息管理系統(tǒng)盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認識，只能根據(jù)摸到的腳或者摸到的腿制定來對其認知。

面對越來越方案復雜的事務，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的市場范圍內完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達和溝通復雜事物相互，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認知范圍，人們可能會在多種逼近費用組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有相互可能不是絕對最優(yōu)的。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也客戶項目管理是需要對復雜軟件領域問題進行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法組去解決問題。

原型方法主要考慮系統(tǒng)的功能需求，很少考慮非功能需求。在矩陣結構織組中的每一個成員要接受兩個方面的領導，即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領導，另一方面在踐項目務任時接受項目主管部門和項目主管人的領導，一旦該項目任務完成，就不再接受項目主管部門和項目主管人的領導。矩陣結構組織形式使一個職工在一定的時間內同時配屬幾個不同的領導部門，因此它具有雙重性和多重性。同時它又把原來垂直企業(yè)管理者系統(tǒng)中的不同專業(yè)人員為完成一某項目任務而集中起來，一方面增強了力量，另一方面也有利于調動其積極性，確保項目任務的完成。矩陣結構組織形式的優(yōu)點是：加強了各職能部門的橫向業(yè)務聯(lián)系，便于相互協(xié)調，有具較大的適應性；便于集中各種專門人員的知識和技能，迅速完成某一項目任務，高提了管理的有效性；在保了企業(yè)職能系統(tǒng)相對穩(wěn)定的前提下，增強了管理織組的靈活性。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理軟件定制項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能決策依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如企業(yè)管理軟件項目領域、技術集合、復雜程度、風險等級、質量等級、項目運行、財務報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學習、分類決策等技術，這種場景集中大部分都是非結構化數(shù)據(jù)，通常需要組耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工方案標注、訓練等方面統(tǒng)計分析，投資收益具有很大的不確定性，風險很大，因此在項目管理平臺建設初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器費用代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機器無法代替，高級項目分析員與資深項目分析員可以不在依賴于初級項目分析員的輔助工作，而直接統(tǒng)計分析通過項目跟蹤系統(tǒng)人機交互由量化項目管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個信息管理系統(tǒng)時候項目經(jīng)理集中的培養(yǎng)方式可能和原來也費用不一樣了，原來“入門項目分析員->初級項目分析員->中級項目分析員->高級制定項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展統(tǒng)計分析路徑直接被砍掉為“高級項目分析員->資深項目分析員集中”，但是人才成長仍然是需要一級一級企業(yè)管理軟件的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑集中只能由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗信息管理云積累過程，電腦游戲組與網(wǎng)絡游戲決策同樣可以使用項目管理平臺作為核心方案并設計大量的人工智能AI分析員、AI團隊成員、AI項目事件，作為學徒項目分析員的集中訓練案例。

成本估算的依據(jù)主要有項目術、目項范圍說明書、項目計劃、工作分解結構、進度管理計劃、員工管理規(guī)劃、風險事件以及環(huán)境和組織素因。項目管理軟件幾乎可以把日常用到的工作文件都存儲在次，而且每一個單獨的項目，都有獨立的文件分類管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。

雖然對于項目跟蹤系統(tǒng)流程和工具，人和交互市場更有價值，但是提煉重復的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低操作風險方案和提高整體效率。這些有用的自動化工具信息管理系統(tǒng)的使用，同時也信息管理云把人從枯燥重復費用的任務中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造決策更多相互價值的創(chuàng)新和交互上。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪企業(yè)管理軟件、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調撥管理、資產(chǎn)方案處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機）、驗收測試、項目總結企業(yè)管理軟件。

項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)團隊包括創(chuàng)意、試驗、設計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理、技術研究、業(yè)務研究、各類客戶項目管理創(chuàng)新組等，選址科技生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水湖泊長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長期穩(wěn)定偏低的綜合物價指數(shù)可以讓組產(chǎn)品研發(fā)團隊穩(wěn)定地生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長壯大。

傳統(tǒng)管理軟件定制項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實踐周期了，通常成熟的項目跟蹤系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而制定敏捷迭代類項目經(jīng)理對商業(yè)人才要求更高，通常至少擁有5年領域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領域，有時項目經(jīng)理很難從當?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團隊，與項目相關的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標準化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術基礎設施、法務、財務、后勤服務等也是較企業(yè)管理軟件高要求。全部集中在一個辦公室制定或者在單個城市招募人才基本上是不現(xiàn)實的。因此構建市場分布式團隊組與虛擬辦公室才是可行的方案。

管理軟件定制項目分布于全國的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內就感覺不到遠程桌面的停頓了方案，和在本地電腦上工作費用一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

項目跟蹤系統(tǒng)在線試卷包括：試卷維護(增客戶項目管理、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)試卷-生成唯一試卷編號；單選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項信息管理云(不會多于4個)；多選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(不會多于4個)；是非題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷相互(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員方案添加刪除)；我的試卷(查詢試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計；考試記錄(查詢、重新考試)。

管理軟件定制原型投資項目（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標規(guī)劃；對項目運作細節(jié)不關注信息管理云；只關心項目運作結果；投資預算：1000元-100,000元；風險等級：高。

質量計劃是項目應達到的質量目標和所有特性的要求確定項目中的質量活動和質量控制程序。業(yè)務項目管理（PM+CRM）指項目與業(yè)務相結合，一個動態(tài)的業(yè)務、合同管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺，時實聯(lián)動的信息，音可靠、透明，幫助提升企業(yè)務業(yè)及項目的執(zhí)行效率 。成立項目評審會，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須參加。對項目進行究研性行可，編寫項目建議書，評估項目的難度和工作量，善變可行性研究告報。里程碑圖顯示項目進展中的重大工作完成，不同于活動，活動需要消耗源資且需要時間完成，里程碑表示事件的標志，不消耗資源和時間。