項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，員工通過(guò)工作流程成完項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、可行性報(bào)告、工作文檔的審批和處理，系統(tǒng)自動(dòng)將這些過(guò)程中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行類歸，與項(xiàng)目的階段對(duì)應(yīng)起來(lái)，保證了項(xiàng)目文檔的動(dòng)態(tài)收集。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要快速向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與信息管理云平臺(tái)服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型特性。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本快速生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)特性傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)軟件數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

包括客戶、對(duì)手、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、回款、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫(kù)、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)檔案管理、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

基于Web的項(xiàng)目管理解決方案包括：工時(shí)表(Timesheet)、費(fèi)用管理、項(xiàng)目甘特圖，控制和管理工程分解結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程審計(jì)對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查, 目的是確定所到得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 從而提高組織對(duì)這個(gè)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的執(zhí)行水平。但我們又要避免另一個(gè)極端，即將產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程定義得過(guò)于細(xì)詳，為了控制每一個(gè)細(xì)節(jié)，把每項(xiàng)工作一呼百應(yīng)如何完成以及作業(yè)完成后應(yīng)該是什么樣子都一一設(shè)定好。這種方法最典型的特點(diǎn)是對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都準(zhǔn)備一套詳細(xì)編制的文檔資料，并申請(qǐng)批準(zhǔn)。每項(xiàng)任務(wù)的完成情況都受該文檔的準(zhǔn)備情況和準(zhǔn)批情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚本一規(guī)章制度，并帶有詳細(xì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定這些目項(xiàng)應(yīng)如何完成。按照種這做法，發(fā)研一個(gè)品產(chǎn)最少也能多花一倍的時(shí)間。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有重點(diǎn)個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)國(guó)內(nèi)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大快速過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理軟件來(lái)輔助人員管理公司公司管理系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)用。制定小組開(kāi)發(fā)進(jìn)度表, 對(duì)組內(nèi)人員工作進(jìn)度監(jiān)控。對(duì)文檔的質(zhì)量進(jìn)行檢查、把關(guān)。對(duì)組內(nèi)成員的工作進(jìn)行指導(dǎo)。定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度。在研發(fā)過(guò)程會(huì)中有各種各樣的文檔，WORD、FDP以及片圖等，如何能更好的按研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。

相比較于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程、流程、組織結(jié)構(gòu)和方法，敏捷迭代的項(xiàng)目管理方法采用了類似的原理，在相關(guān)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理云平臺(tái)的算力財(cái)務(wù)支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等信息管理結(jié)構(gòu)去大規(guī)模迭代逼近復(fù)雜得不可分解的曲面事物、分?jǐn)?shù)維度事物或者高維度事物，或者可以分解但還國(guó)內(nèi)沒(méi)完成分解的曲面商業(yè)事物或者折線段檔案管理事物。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為信息管理后一步加大迭代精度與擴(kuò)展客戶管理迭代的基礎(chǔ)項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控軟件當(dāng)前已經(jīng)掌控的客戶管理復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)客戶管理。

項(xiàng)目與日常作運(yùn)的區(qū)別：項(xiàng)目是一次性的，日常運(yùn)作是重復(fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，日常運(yùn)作是過(guò)通效率和有效性體現(xiàn)的。項(xiàng)目是通過(guò)與項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)作工完成的，而常日運(yùn)作是職能式的線性管理。項(xiàng)目存在大量的變更理管，而日常運(yùn)作基本保持續(xù)持的連貫性的。例如，如果類目A擁有文檔A，則文檔A只能配分給項(xiàng)目A中的活用，即使許多其他項(xiàng)目也被敞開(kāi)。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則檔案管理、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理軟件則最產(chǎn)品線具有性價(jià)比。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能為主軟件，知識(shí)庫(kù)管理軟件通過(guò)常見(jiàn)的分析圖表指標(biāo)組合來(lái)做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)重點(diǎn)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問(wèn)題，剩下的20%由人決策并通過(guò)參數(shù)與操控開(kāi)關(guān)來(lái)駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有商業(yè)很大的性價(jià)比，可以短期看到他財(cái)務(wù)發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對(duì)于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)公司管理系統(tǒng)軟件大軟件的幫助作用。而進(jìn)一步的快速基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無(wú)人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒(méi)有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。對(duì)工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、產(chǎn)資定固管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、金稅核算、聯(lián)營(yíng)理管、文檔資料理管、物資治理、全安質(zhì)量管理、件證管理、車輛管理、工程結(jié)算等行進(jìn)全方位管理。立項(xiàng)：市場(chǎng)需求分析（或者合同）、項(xiàng)目項(xiàng)立申請(qǐng)表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析單清。

除了自上而下財(cái)務(wù)的創(chuàng)意輸入，豐富的產(chǎn)品線知識(shí)庫(kù)管理軟件行業(yè)特性背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的信息管理云平臺(tái)創(chuàng)意

該版本軟件推出的目的主要是面向入門(mén)級(jí)用戶、簡(jiǎn)單項(xiàng)目任務(wù)事務(wù)管理用戶或者是用于初級(jí)培訓(xùn)與需求發(fā)現(xiàn)用途，價(jià)格預(yù)算在5000元左右。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)語(yǔ)言采用：ASP.NET MVC, JavaScript, HTML 5, C#。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫(kù)初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置國(guó)內(nèi)、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改商業(yè)、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書(shū)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市信息管理云平臺(tái)管理（增、鎖、改、查客戶管理）【用于差旅管理】、部門(mén)管理（增國(guó)內(nèi)、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出產(chǎn)品線）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查信息管理云平臺(tái)）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)管理咨詢項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的國(guó)內(nèi)辦公室可能需要考慮更多國(guó)內(nèi)的生態(tài)性、后勤支持、低容積率信息管理云平臺(tái)、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是快速不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通軟件則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在檔案管理山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實(shí)際的核心人才長(zhǎng)期穩(wěn)定辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方信息管理云平臺(tái)的DDB（分布式財(cái)務(wù)商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個(gè)平方公里快速里只有檔案管理一個(gè)人。

對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫(kù)里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開(kāi)發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取公司管理系統(tǒng)軟件最新開(kāi)發(fā)成果并做出反饋。一開(kāi)始可能還不能完全做到全自動(dòng)每日更新，可以先手動(dòng)做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次，積累產(chǎn)品線足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來(lái)后，將其財(cái)務(wù)自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次檔案管理，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過(guò)程中，可能需要考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

管理咨詢中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元；有紙面合同信息管理與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃軟件、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

戶用以及開(kāi)發(fā)人員可輕松創(chuàng)建己自添加的插件，快速添加自定義功能；定制個(gè)性化風(fēng)格。協(xié)同辦公模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)東西的管理。項(xiàng)目群是就對(duì)現(xiàn)有的和將開(kāi)展的一些仿佛項(xiàng)目進(jìn)行集群，最終創(chuàng)造出超集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目群管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等，為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。在IT信息行業(yè)，企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品，就要需入引信息項(xiàng)目管理的序程來(lái)執(zhí)行任務(wù)。