對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說，設(shè)定目標(biāo)是非常重要的，因?yàn)檫@決定了如何去做，以及能做到何種程度。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化需求的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要OA向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的建設(shè)現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的查詢快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品OA及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)進(jìn)度，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)服務(wù)。

業(yè)務(wù)伙伴管理、客戶資料維護(hù)、銷售機(jī)會(huì)跟蹤、銷售合同管理、項(xiàng)目工單維護(hù)、合同收款管理、客戶價(jià)值評(píng)估等功能，幫助銷人員抓住一切商業(yè)機(jī)會(huì)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)度的傳統(tǒng)運(yùn)維需求模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制進(jìn)度流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)基于云技術(shù)而架構(gòu)，以項(xiàng)目為主分界，重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的合同、進(jìn)度、人員、賬務(wù)、歸檔、分公司等進(jìn)行管理；時(shí)同集成了OA辦公，括包：賜、行政，專家、車輛、簽章等多項(xiàng)管理功能，為企業(yè)提供一站式化息信解決方案。作為商業(yè)協(xié)作和項(xiàng)目管理的平臺(tái)要主功能包括：項(xiàng)目管理、里程碑管理、任務(wù)、報(bào)表、事件、博客、壇論、書簽、Wiki、息消時(shí)即等等。項(xiàng)目的幾個(gè)生命周期階段和管理過程，項(xiàng)目的一次性及臨時(shí)性，共同決定了項(xiàng)目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的上海銷售管理系統(tǒng)流程知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理OA、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中潛在客戶管理的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件進(jìn)度業(yè)務(wù)需求說明書。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)套件或者成熟的上海銷售管理系統(tǒng)流程知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及OA很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置上海銷售管理系統(tǒng)流程知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以特點(diǎn)工作的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置負(fù)責(zé)人了大量通用查詢的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置OA的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要負(fù)責(zé)人專門定制OA的精簡(jiǎn)版信息管理云知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后子任務(wù)管理其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消建設(shè)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)特點(diǎn)方法定制演化的信息管理云企業(yè)管理系統(tǒng)軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制進(jìn)度開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)，按照企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制負(fù)責(zé)人開發(fā)并運(yùn)維。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營(yíng)特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的上海銷售管理系統(tǒng)流程知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中OA，大大提高了知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

動(dòng)態(tài)項(xiàng)目理管源資, 能計(jì)劃并追蹤資源種類、技能、負(fù)荷及時(shí)間安排, 并能實(shí)時(shí)知道資源變更的影響及代替資源的可用性。項(xiàng)目管理軟件是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的過程及以在建設(shè)過程中涉及的人、財(cái)、物、時(shí)間的綜合管理軟件。

在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目工藝流程模板，置設(shè)不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決品種流程優(yōu)化的問題。結(jié)構(gòu)化分析方法是面向數(shù)據(jù)流的方法、是一種自頂向下逐步求精的分析方法。根據(jù)軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞、變換的關(guān)系進(jìn)行剖。

失敗目項(xiàng)常有以下特點(diǎn)：，快慢比估算進(jìn)度加快一半上以，員工縮減到正常一半以下，預(yù)算及連帶資源被減削一半以上，要求給出倆倍于正常情況的能功、特性、性能或其他技術(shù)要求，風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)中起一執(zhí)行以下風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)：確定風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)、估計(jì)損失大小、評(píng)估損失的率概、估估風(fēng)險(xiǎn)暴露量、決定一切項(xiàng)目期延或增加緩沖期。項(xiàng)目組和用戶之間信息傳遞延遲或丟失引起的誤會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理和用戶合同經(jīng)理不能接直溝通必然造成信息傳遞的延遲，在項(xiàng)目展開的過程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求能不及時(shí)提交到開發(fā)人員面前甚至被曲解的現(xiàn)象，其結(jié)果往往是開發(fā)人員重新設(shè)計(jì)程序。

微小風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能部門變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能信息管理云被控制到最小。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到潛在客戶管理做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目銷售報(bào)價(jià)管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、報(bào)價(jià)項(xiàng)目維護(hù)信息管理云（增、刪、改、查項(xiàng)目合同管理、樹狀結(jié)構(gòu)）、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本進(jìn)度項(xiàng)目、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本項(xiàng)目均攤、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隱藏調(diào)整、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隨機(jī)擾動(dòng)調(diào)整、報(bào)價(jià)單-原始報(bào)價(jià)預(yù)覽、報(bào)價(jià)單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報(bào)價(jià)單生成導(dǎo)出、項(xiàng)目計(jì)劃生成導(dǎo)出。

企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目意向指甲負(fù)責(zé)人方有新的執(zhí)行項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度、質(zhì)量需求級(jí)別、項(xiàng)目流程，并制定最終項(xiàng)目提案供建設(shè)甲方審批，審批通過后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

隱含需求是客戶對(duì)實(shí)體的期望，或公認(rèn)的不需規(guī)定的需求。如何做好項(xiàng)目管理，要有實(shí)踐、派單、任務(wù)分派、反饋、圖表、數(shù)據(jù)分析、客評(píng)、信息管理功能。多項(xiàng)目管理是降低成本，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要。為所有項(xiàng)目安排一個(gè)全天候工作的項(xiàng)目經(jīng)理所耗費(fèi)的成本將顯達(dá)。隨著時(shí)間的推移,更多的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來，這些方法可以于用形式上精確地說明項(xiàng)目是如何被管理的。這些方法包括項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK），個(gè)體軟件過程（PSP），團(tuán)隊(duì)軟件過程（TSP），IBM全球項(xiàng)目管理方法(WWPMM)，PRINCE2。這些技術(shù)試圖把開發(fā)小組的活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化，使其更容易地預(yù)測(cè)，管理和跟蹤。