隨著軟件功能的日趨實(shí)用性，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用也會(huì)日益泛廣。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品管理系統(tǒng)、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)團(tuán)隊(duì)批量化地生產(chǎn)合同幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜自動(dòng)銷售。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

基于Gantt圖表的項(xiàng)目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級(jí)分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報(bào)告、MS項(xiàng)目導(dǎo)出/入導(dǎo)以及基于群組工作管理。終端個(gè)性化信息管理與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維信息管理模式產(chǎn)生了前期巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付前期產(chǎn)品成為可能。

估算時(shí)間越早，錯(cuò)誤越大。項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目系干人的需要和期望，一定主體，為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，利用各種有效的段手，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以取得良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動(dòng)總和。高效率和高質(zhì)量似乎永遠(yuǎn)是一對(duì)解不開(kāi)的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測(cè)，如何決策？如何投資？如何預(yù)算控制、進(jìn)程控制？舊新產(chǎn)品何如更替？何時(shí)上市、何日退出？有人說(shuō)，為保證質(zhì)量需要建立一套嚴(yán)格的研發(fā)管理體系和流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)目項(xiàng)本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期見(jiàn)效的工程，再限定框框條條，豈不是洞曉讓這個(gè)原本不快的過(guò)程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會(huì)讓前期的資投歸無(wú)本血，甚至可以使企業(yè)從此在這個(gè)市場(chǎng)上消失。魚和熊掌否是真的難以兼得？

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置辦公自動(dòng)化、原料管理系統(tǒng)項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目派單軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量協(xié)作通用的項(xiàng)目管理流程管理系統(tǒng)或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目派單軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理管理系統(tǒng)流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性合同業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門測(cè)試定制項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目派單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多合同，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目派單軟件作為需求輸入定制項(xiàng)目鏈接開(kāi)發(fā)管理咨詢。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司群有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)員工出項(xiàng)目派單軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶資金業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能群與團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

目標(biāo)必須一致：制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、隊(duì)團(tuán)和個(gè)人的目標(biāo)一致。首先，制定公司的OKR；其次，每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的?OKR；第三，每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成，然后對(duì)照協(xié)調(diào)這三者的OKR。核心小組是有權(quán)開(kāi)發(fā)特定產(chǎn)品的一個(gè)小型跨部門項(xiàng)目小組。一個(gè)典型的核心組小有5—8名成員，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開(kāi)發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個(gè)分子身上，個(gè)每成員都使用相應(yīng)資源完成這些任務(wù)。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的作工確定方向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員踏足集體策決。

項(xiàng)目管理軟件解決方案使用Oracle或者M(jìn)icrosoft SQL Server領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，具有進(jìn)度時(shí)間安排與源資控制功能。對(duì)企業(yè)或者隊(duì)團(tuán)來(lái)說(shuō)，能夠選擇到合適的工程項(xiàng)目管理軟件，來(lái)幫助工程項(xiàng)目更有效率的進(jìn)行，是節(jié)省各項(xiàng)資源的舉措。

和其它信息管理系統(tǒng)蘋果APP一樣，單純管理系統(tǒng)引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的項(xiàng)目派單軟件技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來(lái)和創(chuàng)新的項(xiàng)目鏈接動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)資金系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬(wàn)元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常總體管理系統(tǒng)擁有成本也在一百萬(wàn)元人民幣以內(nèi)。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)協(xié)作的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯員工智能為主，項(xiàng)目派單軟件通過(guò)常見(jiàn)的分析圖表指標(biāo)組合來(lái)做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問(wèn)題，剩下的20%由人決策并通過(guò)蘋果APP參數(shù)與操控開(kāi)關(guān)來(lái)駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有很大的性價(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車資金，相對(duì)于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的測(cè)試基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無(wú)人駕駛技術(shù)，則是團(tuán)隊(duì)后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒(méi)有前面一步，而直接自動(dòng)銷售跳到第二部，基本上員工是不可能的。

與其陷入雜亂無(wú)章法的通訊地獄，不如用專業(yè)的具有社交功用的項(xiàng)目管理軟件把團(tuán)隊(duì)間之無(wú)論要討論還是聊天都變得同樣即時(shí)是但更有條理，才是把困難事情簡(jiǎn)單化的方法。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的題問(wèn)，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的管理咨詢項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成員工所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

微小風(fēng)險(xiǎn)的管理咨詢項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項(xiàng)目派單蘋果APP軟件行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些員工有用的自下而上的創(chuàng)意

雖然對(duì)于項(xiàng)目派單軟件合同談判，客戶合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單的生活，大家項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的合作才會(huì)更有效和更高效。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目派單軟件在“個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目派單軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展管理系統(tǒng)功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫(kù)后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲(chǔ)協(xié)作，支持創(chuàng)新資金頭腦風(fēng)暴的無(wú)限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測(cè)，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息管理操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作前期權(quán)限及用戶登錄管理。該前期版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目派單軟件財(cái)務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目派單軟件功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件費(fèi)用報(bào)銷管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、費(fèi)用報(bào)銷登記（增）、費(fèi)用報(bào)銷維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費(fèi)信息（增、刪、改、查項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理）、費(fèi)用報(bào)銷計(jì)劃前期生成前期（增、刪、改、查）、費(fèi)用報(bào)銷對(duì)自動(dòng)銷售賬單（查）、費(fèi)用報(bào)銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費(fèi)用報(bào)銷單綜合查詢（查）、費(fèi)用報(bào)銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置員工（增員工、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件倉(cāng)庫(kù)物資管理包括群：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查合同）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增蘋果APP、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪資金、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理咨詢項(xiàng)目分布于全國(guó)的資金分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺(jué)不到信息管理遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地項(xiàng)目鏈接電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前協(xié)作我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在項(xiàng)目鏈接100多ms。超過(guò)400ms會(huì)有明顯停頓。

對(duì)于大規(guī)模管理咨詢項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，之前我們使用的國(guó)外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

管理咨詢項(xiàng)目基礎(chǔ)框架團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改前期、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁(yè)面群訪問(wèn)權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的資金配置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位員工)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知職能部門顯示框架。

由于管理咨詢項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對(duì)不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)信息管理比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為資金一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)完成職能部門項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)劃協(xié)作幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開(kāi)發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)協(xié)作、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和需求）和純測(cè)試（不職能部門包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

管理咨詢概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常測(cè)試對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只管理系統(tǒng)關(guān)心項(xiàng)目信息管理運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：非常高。

企業(yè)的軟件工程項(xiàng)目組要成為正真的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品生產(chǎn)線還有許多工作要做，第一，軟件過(guò)程紀(jì)律化。設(shè)置基本的軟件管理控制，結(jié)合在以前項(xiàng)目上的觀察結(jié)果和當(dāng)前項(xiàng)目的需求制定實(shí)際可行的項(xiàng)目定約。對(duì)項(xiàng)目組發(fā)開(kāi)的工作產(chǎn)品建立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，并保證項(xiàng)目組里面確準(zhǔn)執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)。理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)具有與B/S架構(gòu)的多種不同本版，可以支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)手機(jī)、平板訪問(wèn)，支持安卓、蘋果系統(tǒng)。手機(jī)移動(dòng)B/S構(gòu)架版本數(shù)據(jù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。證書管理包括證件登記、注銷、查詢及到期提醒等功能。系統(tǒng)來(lái)實(shí)時(shí)管理研發(fā)項(xiàng)目中生發(fā)的問(wèn)題和傳遞信息。這實(shí)際上是一個(gè)類似BBS一樣的網(wǎng)絡(luò)軟件，只是具有更多的管理功能，如按項(xiàng)目設(shè)置成員和權(quán)限，問(wèn)題目前是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài)，并且任何人發(fā)布新信息時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)有mail自動(dòng)發(fā)給相關(guān)成員，提示去項(xiàng)目管理系統(tǒng)中看。