項目管理軟件也提供了非常便捷的項目內(nèi)部溝通功能，還持支多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，也再不用一個一個文件去傳來傳了。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為步驟主體的經(jīng)濟越來越需要向以項目管理信息和獨立數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代操作智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求明確。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越客戶項目管理難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過數(shù)據(jù)共享，刨重復(fù)輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進行該部分工作，對于非超長工期型項目而言，不必提出該要求。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)項目管理運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

結(jié)合一直以來所接觸到客戶的實際情況以及對國際標桿所做的調(diào)查研究認為：有了更好的品產(chǎn)研發(fā)過程，大部分公司產(chǎn)品投放市場的時間就可縮短一半。例如，摩托羅拉的Codex部在兩年內(nèi)把平均產(chǎn)品研發(fā)時間縮短了46%。同樣， Bolt， Beranek和 Newman采用新過程研發(fā)后，第一項產(chǎn)品的投放市場時間大幅度縮短了50%～60%。明確每個組員的開發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓用戶、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時了解和發(fā)現(xiàn)問題，記錄開發(fā)程過中用戶提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開發(fā)過程中所有實現(xiàn)的軟件功能，可以部署的果成物，以及生成成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫備份文件，對針提交的源代碼每一個塊模進行說明，記錄項目測試的方法，驗證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說明書。項目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實現(xiàn)總公司對下級分公司經(jīng)營狀況的管控，包括項目動態(tài)、合同執(zhí)行、開具發(fā)票、資金動態(tài)、投標保證金、項目檔案等系列監(jiān)控。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水集團工廠訂單管理系統(tǒng)好不好資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的資金管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用客戶項目管理的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施資金管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理高效軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能項目管理完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版資金APP管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

一個合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該具備以下素質(zhì)：業(yè)務(wù)知識、技術(shù)背景、分析能力、溝通技巧。項目的幾個生命周期階段和理管過程，目項的一次性及臨時性，共同決定了項目的工作范圍是有限的、可控的，不是無限的和無序的。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)自定義的。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是操作需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域步驟問題進行分解后才能劃分到不同的自定義流程的不同階段，去使用專業(yè)化的項目管理工具方法去解決問題。

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中們我給付發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。有利于將開發(fā)人員的私家開發(fā)力能轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力。

從任務(wù)、項目、項目集合（織組）的維度，從個人、項目經(jīng)理、PMO、部門或企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量部門等不同的角色視角。資源圖顯示項目進展過程中資源的分配情況，源資包括人力，備設(shè)等。

資金管理系統(tǒng)自定義建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)步驟版上運行小規(guī)模服務(wù)。

該版本推出的目的主要是面向入門級用戶、簡單項目任務(wù)事務(wù)管理項目管理用戶或者獨立是用于初級培訓(xùn)與需求發(fā)現(xiàn)用途，價格預(yù)算在5000元左右獨立。

B/S架構(gòu)簡化版資金管理系統(tǒng)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡化版APP資金管理系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

項目協(xié)同管理定制客戶項目管理版資金管理系統(tǒng)收支管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支類型管理（增、刪、改、查）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護、付款維護【報銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計算更新、收支流水確認后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶對賬、賬戶手工調(diào)賬獨立、收支流水表、驗收測試。

軟件量質(zhì)特性易用性憑依用戶知曉軟件操作所要付出的間時及努力程度。項目建立和訪問軟件制品庫，這個制品庫主要用來對保存配置項和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。項目項立需求分析工程師進行應(yīng)用調(diào)查與分析，確認軟件的應(yīng)用需求。通常說來，現(xiàn)在的項目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發(fā)方法，目項被看作一些對相小的任務(wù)，而不是一個完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文檔、報告、議會和許可。