通常，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成立之后，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)就要配合項(xiàng)目轉(zhuǎn)運(yùn)起來(lái)，在項(xiàng)目運(yùn)作溝通過(guò)程中，發(fā)摩擦是不可避免的，同時(shí)，企業(yè)的項(xiàng)目通常又不止一個(gè)，這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求，也正是這時(shí)候，項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)了。面對(duì)著人們指導(dǎo)日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)APP滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的項(xiàng)提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)定制的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及內(nèi)容服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模項(xiàng)個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

專(zhuān)業(yè)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件可以用它輕松地創(chuàng)建甘特圖行進(jìn)目項(xiàng)劃規(guī)，同時(shí)還可以一鍵快速生成各種報(bào)表。隨時(shí)隨地掌控項(xiàng)目的進(jìn)度。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制機(jī)會(huì)流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

風(fēng)險(xiǎn)具有隨機(jī)性、相對(duì)性、可變性個(gè)三顯著征特。按照后果的不同，可劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)；按照來(lái)源的不同，可劃分為自然風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)；按照是否可管理劃分，可劃分為可管理風(fēng)險(xiǎn)和不可管理風(fēng)險(xiǎn)；按照影響范圍劃分，可劃分為局部風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn)；按照結(jié)果的承擔(dān)者劃分，可劃分為業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)、承包商風(fēng)險(xiǎn)、投資方風(fēng)險(xiǎn)等；按可預(yù)測(cè)性劃分，可劃分為已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo)，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，定肯不是一個(gè)好的OKR，因?yàn)闊o(wú)法衡量，好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。用戶(hù)培訓(xùn)準(zhǔn)備用戶(hù)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)手冊(cè)。保留培訓(xùn)簽到表，用戶(hù)意見(jiàn)等存檔。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理性，造成了員工的“制抵”情緒。般一項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了管理項(xiàng)目的文檔，要求員工定期的上傳某一階段產(chǎn)生的文檔，這本無(wú)可厚非。但是這些間中文檔可能已經(jīng)通過(guò)郵件或者其他的工具傳遞給相關(guān)的人員進(jìn)行過(guò)討論、審批或者審閱，如果體系不能將這些討論或者審批過(guò)程中的文檔自動(dòng)管理起來(lái)，勢(shì)必造成員工多次的上傳，增加了工作量，就造成了工員的“對(duì)抗”。建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，邏輯關(guān)系要害用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件。

人們?cè)诿鎸?duì)大量高度復(fù)雜的事物時(shí)，就像盲人摸象一樣，很難獲得清單整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)摸到的腳或者摸到的腿來(lái)對(duì)其認(rèn)知。

使用項(xiàng)目管理軟件務(wù)任管理為員工好做目標(biāo)管理也是一種激勵(lì)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而工程管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證目項(xiàng)順利實(shí)施。

世界成熟運(yùn)營(yíng)驗(yàn)收多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈機(jī)會(huì)對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過(guò)機(jī)會(huì)幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化而發(fā)展起來(lái)的一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)發(fā)布規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和機(jī)會(huì)組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒(méi)有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開(kāi)發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本條件和時(shí)間在分析任何一個(gè)改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來(lái)確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于云技術(shù)架構(gòu)、BPM工作流平臺(tái)、前沿的前臺(tái)技術(shù)，以項(xiàng)目為主線(xiàn)、建立成本中心、重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈管理、劃計(jì)管理、合同管理、資金管理、物資管理、進(jìn)度管理、成本管理、分包管理、售后管理，同時(shí)系統(tǒng)集成了OA辦公、人事管理、行政管理，為企業(yè)提供一站式信息化案方?jīng)Q解，解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控力量。作為監(jiān)控的目的，業(yè)作活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的成本，尋求管理本成和管理深度的平衡點(diǎn)。

項(xiàng)目管理軟件基于微軟.NET架構(gòu)，使用C#作為主要開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目管理軟件可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購(gòu)買(mǎi)企業(yè)版License。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理管理工作軟件系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查人力資源）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶(hù)管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門(mén)管理(市場(chǎng)部、預(yù)算管理云平臺(tái)定制部、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)（增驗(yàn)收、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查條件）、操作權(quán)限（增、刪、改云平臺(tái)定制、查）、消息通知、用戶(hù)資料（改、查）、用戶(hù)登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、批信息管理軟件任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行驗(yàn)收框架）、驗(yàn)收測(cè)試機(jī)會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理軟件倉(cāng)庫(kù)物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠(chǎng)、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠(chǎng)物資管理（增、刪、改、查）、工廠(chǎng)物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改發(fā)布、查）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改APP、查）、工地條件物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流項(xiàng)運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件采購(gòu)管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃云平臺(tái)定制與管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查）、采購(gòu)項(xiàng)申請(qǐng)審批流程執(zhí)行項(xiàng)、執(zhí)行采購(gòu)并付款、物資到貨入庫(kù)，加入資產(chǎn)管理、采購(gòu)發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開(kāi)票、分批開(kāi)票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

通過(guò)項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境，開(kāi)發(fā)、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過(guò)鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開(kāi)發(fā)和測(cè)試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境管理云平臺(tái)定制全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)墓芾碓破脚_(tái)定制時(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的內(nèi)容項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)信息管理軟件分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員云平臺(tái)定制之間留言、對(duì)話(huà)、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶(hù)需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼機(jī)會(huì)庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶(hù)需求信息管理軟件輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)管理工作分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全發(fā)布，可以使用內(nèi)容https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層SSL的安全加密配置。

項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹(shù)維護(hù)、任務(wù)樹(shù)維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪(fǎng)問(wèn)統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

在做項(xiàng)目管理APP軟件項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級(jí)別指導(dǎo)：(1). 未測(cè)試過(guò)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用管理云平臺(tái)定制1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際APP用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試項(xiàng)過(guò)，1個(gè)驗(yàn)收以上用戶(hù)使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)驗(yàn)收以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

高效研發(fā)管理過(guò)程是一個(gè)值得探討的話(huà)題。成立項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，開(kāi)發(fā)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理和指定人員必須參加。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)，評(píng)估項(xiàng)目的難度和工作量，形成可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目管理平臺(tái)通過(guò)工作分解追蹤項(xiàng)目活動(dòng),可交付成果，實(shí)時(shí)跟蹤信息，管控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、合同,需求、預(yù)算、成本、質(zhì)量、可交付成果等。技術(shù)型商店產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)活動(dòng)有預(yù)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、解決方案。