從根本上講，項目管理并不神秘，人類數(shù)千年來進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊活動，都可以視為項目管理行為。面對改進(jìn)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和管理云平臺系統(tǒng)定制多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求WBS，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息關(guān)鍵和管理人員數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著要求物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對管理人員傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理人事大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

CVS是基于文件的變更處理，能不跟蹤、監(jiān)控項目的變更，但是結(jié)合開放源碼的BugTrack工具也能進(jìn)行變更管理。終端個性化與定制化的銷售渠道管理需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算改進(jìn)、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照任務(wù)標(biāo)簽項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按文件需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對于復(fù)雜的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項目管理信息系統(tǒng)的支持。基于計算機(jī)的各種項目管理信息的輸入輸出等也是多項目歸結(jié)計劃編制所依賴的主要工具和手段。選擇ERP企業(yè)管理軟件重點(diǎn)僅不是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、白蒼的，是沒有任何值價，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式?？删S護(hù)性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件發(fā)生錯誤時，執(zhí)行修改或恢復(fù)所做努力的境界。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大信息管理的長大過程中信息管理，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的知識庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的為職能部門提供平臺知識庫管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化子任務(wù)管理和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中改進(jìn)的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

產(chǎn)品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的為職能部門提供平臺知識庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用人事場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象WBS功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時需要花費(fèi)大量成本、精力和時間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)任務(wù)標(biāo)簽的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置子任務(wù)管理為職能部門提供平臺知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的WBS知識庫管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的要求項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)改進(jìn)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理軟件的成本人事和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去改進(jìn)了，小微文件公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

核心小組用結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品，這將確保一致性，并避免小組創(chuàng)立各自的流程?；谝粋€用通的結(jié)構(gòu)化流程，就可以使用通用的周期時間指南并為持續(xù)改進(jìn)打下基礎(chǔ)。豐富的資料管理提供專業(yè)的技術(shù)及安全底交素材工程組織設(shè)計方案。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是投資需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

此外，一個項目的進(jìn)度計劃表，一直是我們合理安排工作的指南針。項目管理軟件提供的甘特圖機(jī)能，可以自動制作項目進(jìn)度計劃表，類似于Project。不過相比之下Project的復(fù)雜作操，項目管理軟件使用門檻更低，而且能夠?qū)崟r協(xié)辦，比 Project更便捷一些。項目管理套件經(jīng)過裁剪、配置、定制可以用于韜略管理、資源管理、目項日常工作管理、項目財務(wù)管理、項目流程管理等。

戶客信息管理：商機(jī)、合同、收付款、聯(lián)系人、項目等。項目管理指在項目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度規(guī)劃和維護(hù)組成項目的活動的進(jìn)展。

知識庫管理軟件創(chuàng)新過程的不同關(guān)鍵階段需要不同的風(fēng)險管理方法。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件子合同管理包括：項目計劃文件與管理云平臺系統(tǒng)定制管理、子合同改進(jìn)登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同文件來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置角色（增、刪、改、查）、采購物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

知識庫管理軟件產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊包括創(chuàng)意改進(jìn)、試驗、設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品管理、技術(shù)研究、業(yè)務(wù)研究、各類創(chuàng)新等，選址科技改進(jìn)生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水湖泊長三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長期穩(wěn)定偏低的綜合子任務(wù)管理物價指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊穩(wěn)定地生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長壯大。

傳統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期了，通常成熟的知識庫管理軟件項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗子任務(wù)管理。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少投資擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團(tuán)隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的要求房地產(chǎn)、實(shí)驗室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個辦公室或者在單個城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的要求。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊與虛擬辦公室才是可行的方案。

知識庫管理軟件擴(kuò)展對預(yù)算項目及其它的相關(guān)子任務(wù)管理支持包括子任務(wù)管理：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項目、實(shí)際任務(wù)標(biāo)簽項目與關(guān)聯(lián)項目、新增關(guān)聯(lián)項目用于鏈接預(yù)算項目與實(shí)際項目的多對多關(guān)系、預(yù)算項目和實(shí)際任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項目與實(shí)際項目之間多對多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)批次，預(yù)算項目WBSs,實(shí)際項目改進(jìn)s)、工時日志記錄在實(shí)際項目管理人員、均攤工時日志到預(yù)算項目，更新預(yù)算項目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出管理人員）、擴(kuò)展工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計算合計成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算投資項目風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、擴(kuò)展實(shí)際項目風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、預(yù)算項目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項目負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計凈值、客戶透支款銷售渠道管理、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項目取消功能。

知識庫管理軟件硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器子任務(wù)管理；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺，合計￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金任務(wù)標(biāo)簽，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房信息管理/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時可選配；國際域名注冊，100元1個，100元為一年的均價費(fèi)用，不同域名會略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個月；阿里云短信套餐中包5萬條24個月；阿里云短信套餐大包50萬條24個月。

管理系統(tǒng)軟件項目計劃按照不同的項目使用不同的流程來做項目計劃和管理，主要是11.1里說明的3種項目類型：(a) 高風(fēng)險創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險功能開發(fā)項目采用瀑布或管理人員CMMI流程；(c) 運(yùn)營、支持和純編碼測試項目采用固定工時服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項目計劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行。項目計劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險改進(jìn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議、溝通計劃等。

管理系統(tǒng)軟件項目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時候有新的想法時，可以角色通過任務(wù)標(biāo)簽會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r候要求提交給甲方或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

材料租出管理對租出材料進(jìn)行全面管理。小型軟件企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、政策應(yīng)單簡，但企業(yè)文化必須有很強(qiáng)的凝聚力和員工歸屬感。業(yè)務(wù)模塊包括：招標(biāo)集采、計劃報價、投標(biāo)標(biāo)書、自審保證金、合同結(jié)算、款收報表、進(jìn)出庫包分、合同結(jié)算付款、勞務(wù)合同結(jié)算、付款租賃計劃、過程日志、變更交底、進(jìn)度維護(hù)、材料計劃合同、入庫結(jié)算、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點(diǎn)報表、填報報銷、資金計劃、證件管理、增值稅、配置項目、合同結(jié)算、成本分析、成本利潤、質(zhì)量巡檢、整改資料、安全日志、檢查設(shè)備、企業(yè)表單、流程報表。在多項目式模下，局布按目項分組，因此可以輕松加添，編輯或刪除項目級日歷，并將其分配給各自項目中的活動。