根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定工程溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目溝通的時(shí)間和頻率要求安排項(xiàng)目溝通的任務(wù)，進(jìn)一步確定保障項(xiàng)目溝通的資源求需和算預(yù)。項(xiàng)目的溝通需求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^(guò)綜合所需的信息內(nèi)容、形式和檔以及信息價(jià)值的分析來(lái)確定項(xiàng)目交流計(jì)劃容內(nèi)。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過(guò)程。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向制定以信息服務(wù)管理和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)潛在客戶管理經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和管理系統(tǒng)軟件服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)階段來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的決策個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

高層決策項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目情況匯總表、項(xiàng)目預(yù)算查詢與提醒、項(xiàng)目費(fèi)用表、項(xiàng)目收入表、用費(fèi)與收入綜合查詢統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)一體化生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維一體化模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

設(shè)置項(xiàng)目專職管理人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專職管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模較小，工作不太復(fù)雜，時(shí)間也不太緊迫，項(xiàng)目的不確定因素不多，涉及的單位和部門也不多，但前景不確定，仍需要加強(qiáng)調(diào)協(xié)織組，對(duì)于這樣的門類，可只委派專職人員：進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)各有關(guān)部門和位單分管的任務(wù)進(jìn)行聯(lián)系、督促和檢查，必要時(shí)，也可以為專職人員配備助手。項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目，以檔級(jí)協(xié)作的方式時(shí)及做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)展。項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)端云硬盤解決了任務(wù)關(guān)聯(lián)檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺(tái)辦公室、團(tuán)隊(duì)聯(lián)機(jī)合作問(wèn)題，把復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)合作變成簡(jiǎn)單的多人共用云端統(tǒng)系業(yè)作。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)軟件也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)結(jié)點(diǎn)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的訂單跟蹤系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司軟件的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

溝通的主旨在于動(dòng)互雙方建立彼此相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能由溝通的行為與過(guò)程相互接納及達(dá)成共識(shí)。許多專家認(rèn)為IT項(xiàng)目失敗的重要原因在于溝通的失敗。軟件配置管理通過(guò)一套工程范規(guī)，在整個(gè)軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，保證全部變更都記錄在案，并保證軟件的當(dāng)前狀態(tài)是已知的和可重復(fù)的。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展了微店人們對(duì)數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大計(jì)算力的幫助下，人們可以管控大規(guī)模地利用數(shù)值逼近算法使用線段和三角形這樣簡(jiǎn)單的動(dòng)態(tài)幾何決策基本圖形元素去迭代擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒(méi)法使用服務(wù)管理任何一個(gè)方程式去準(zhǔn)確的表達(dá)、描述、溝通和計(jì)算它們單位，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達(dá)，從實(shí)用的角度來(lái)說(shuō)，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于決策計(jì)算機(jī)圖形合成、汽車燈自由曲面光源設(shè)計(jì)、3D游戲等等。

核心小組是有權(quán)開(kāi)發(fā)特定產(chǎn)品的一個(gè)小型跨部門項(xiàng)目小組。一個(gè)典型的核心小組有5—8名成員，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開(kāi)發(fā)該特定品產(chǎn)相關(guān)的任務(wù)。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個(gè)員成身上，個(gè)每成員都利用相應(yīng)資源完成這些任務(wù)。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的工作確定方向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員參與集體決策。移動(dòng)APP：支持息消接收、工時(shí)報(bào)填、流程審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的歷史發(fā)展和特有需求，單純潛在客戶管理引進(jìn)的現(xiàn)成訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能動(dòng)態(tài)還需要大量定制開(kāi)發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

選擇適用、可行的管理方法。擇選的方法應(yīng)專業(yè)對(duì)路，能實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，且條件允許。任務(wù)管理項(xiàng)目創(chuàng)建并通過(guò)審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)總?cè)丝诨蚨鄠€(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，務(wù)任接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。務(wù)任收接人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

對(duì)App有進(jìn)一步要求的，訂單跟蹤系統(tǒng)可以單獨(dú)開(kāi)發(fā)App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)庫(kù)。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版單位訂單跟蹤系統(tǒng)對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)管理潛在客戶管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù)微店,用戶管理,模塊制定配置,用戶組,模塊訪問(wèn)權(quán)限,操作權(quán)限,消息項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理通知,用戶制定資料維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè),日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹(shù)維護(hù),項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置查詢,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤(rùn)管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績(jī)效管理,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總圖,費(fèi)用管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域動(dòng)態(tài)主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長(zhǎng)期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項(xiàng)目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表查詢（查）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理動(dòng)態(tài)定制版訂單跟蹤系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理管理、工廠潛在客戶管理、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資階段管理動(dòng)態(tài)（增、刪、改、查）、工廠物資微店維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改微店、查）、工地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

訂單跟蹤系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問(wèn)卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增一體化、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問(wèn)答題、分發(fā)問(wèn)卷(搜索問(wèn)卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問(wèn)卷、選擇問(wèn)卷開(kāi)始問(wèn)答、加載問(wèn)卷、選擇答題、交卷)、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷記錄(查詢、重新問(wèn)卷)。

訂單跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過(guò)程中制定，遇到問(wèn)題，區(qū)分決策為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般結(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)管控修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程單位或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法管控、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法階段、流程或配置（項(xiàng)目范圍外一體化，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問(wèn)題（不影響管控項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)制定）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)。

制定進(jìn)度計(jì)劃涉及析分活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，此以制定項(xiàng)目進(jìn)度劃計(jì)。為了確定項(xiàng)目開(kāi)始與完成日期，在進(jìn)度計(jì)劃制定歷程中，需使用來(lái)自有所其他時(shí)間管理過(guò)程的果結(jié)。甘特圖常被用來(lái)顯示進(jìn)度計(jì)劃。通知公告用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息，企業(yè)員工實(shí)時(shí)了解公司各項(xiàng)制度、規(guī)定。進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化是不斷完善的過(guò)程：優(yōu)化，評(píng)審，修改，再評(píng)審，細(xì)化項(xiàng)目具有漸進(jìn)細(xì)明的征特，計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善，采用多層計(jì)劃?rùn)C(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆分成可跟蹤的小任務(wù)執(zhí)行：大，中，小三層。對(duì)不同層次的研發(fā)工程師需要不同的管理，對(duì)有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的工程師基本上是做目標(biāo)管理，僅看結(jié)果；對(duì)手新則要更多的關(guān)注過(guò)程，否則也許就會(huì)翻船。