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易水集團(tuán)關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)

產(chǎn)品審批委員會(huì)則在開(kāi)發(fā)工作的每一階段通過(guò)階段評(píng)審流程賦予核心小組責(zé)任和權(quán)力。每個(gè)核心小組都有一個(gè)指導(dǎo)和引導(dǎo)小組工作的人導(dǎo)領(lǐng)。該組隊(duì)在執(zhí)行每一開(kāi)發(fā)階段時(shí)遵守與產(chǎn)品審批委員會(huì)簽定的有關(guān)重大項(xiàng)目目標(biāo)以及可變動(dòng)的范圍的“合同”。面對(duì)著人們ERP日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)敏捷越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品修改及服務(wù)的個(gè)性化定制戰(zhàn)略需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)培訓(xùn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。


項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源定限規(guī)范下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。項(xiàng)目管理是對(duì)一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測(cè)和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和護(hù)維組成目項(xiàng)的活動(dòng)的進(jìn)展。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)進(jìn)度整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。


品類文檔管理包括創(chuàng)建流程、撤銷程流、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔流程等,對(duì)目項(xiàng)成果實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。工欲善其事,必先利其器;名不正則言不順,言不順則事不成;其身正,不令而行;凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢;磨刀不誤砍柴功;統(tǒng)籌兼顧;無(wú)以規(guī)矩不成方圓;欲速則不達(dá);眾人拾柴火焰高;不知言,無(wú)以知人也。行銀資投在管理軟件面方缺少一統(tǒng)的規(guī)劃,誘致了“信息孤島”。國(guó)內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有項(xiàng)目管理軟體、財(cái)務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)相互孤立,造成信息在各個(gè)系統(tǒng)之間立孤存在,互不關(guān)聯(lián)。例如:財(cái)務(wù)報(bào)銷無(wú)法和項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)關(guān)起來(lái),造成了項(xiàng)目預(yù)算的支超;文檔管理沒(méi)有和目項(xiàng)過(guò)程、階段關(guān)聯(lián)起來(lái),從而造成有些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)項(xiàng),但資料還沒(méi)有完全存檔。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化信息管理和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單敏捷驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

用Excel起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按管理系統(tǒng)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求銷售渠道管理快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶敏捷業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)公司信息管理云平臺(tái)定制場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代ERP演化系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和銷售渠道管理細(xì)胞,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代信息管理和演化。

項(xiàng)目管理應(yīng)用程序有一個(gè)直觀的任務(wù)管理系統(tǒng),允許用戶可視化目標(biāo),跟蹤時(shí)間。除此之外還有日歷功能,可以將團(tuán)隊(duì)任務(wù)直接映射到儀表板上。行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、品物管理、車輛管理等模塊功能。其中通告管理可以提供企業(yè)新聞、告公、通知的發(fā)布以及閱查。物品管理針對(duì)企業(yè)的證件、檔案、品用公辦進(jìn)行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用能功。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜,或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜,這時(shí)只能采用迭代認(rèn)知、迭代開(kāi)發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收進(jìn)度的方法去分階段分解進(jìn)度、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

需求分析:軟件需求報(bào)告或設(shè)計(jì)方案、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。在任何一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或設(shè)計(jì)中,理管目項(xiàng)被認(rèn)為最重要的經(jīng)過(guò)之一,因此,選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。

同樣,企業(yè)要提高其快速響應(yīng)能力,也并非是做好研發(fā)管理就僅僅可以了的,但高效的產(chǎn)品研發(fā)是卻實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)少可不必的法寶。這也是就數(shù)學(xué)上常說(shuō)的,必要非充分條件之又一具體應(yīng)用了。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過(guò)云辦公同舟共濟(jì)了項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、CRM、考勤脈絡(luò)、工作報(bào)告、績(jī)效管理、會(huì)議助手等諸多功能,讓企業(yè)管理更潔簡(jiǎn)、清晰。

并不是5000個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分,很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被ERP舍棄,建立一個(gè)從創(chuàng)意到公司信息管理云平臺(tái)定制研發(fā),再到市場(chǎng)培訓(xùn)、銷售,最終到客戶和用戶,創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路過(guò)程,盡早獲取反饋,可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向,降低對(duì)迭代次數(shù)的需求,但是這樣可能會(huì)使銷售渠道管理迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)不同的安卓APP業(yè)務(wù)場(chǎng)景,調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度,最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目管理、基本信息與共用結(jié)構(gòu)、訂單管理、項(xiàng)目管理、會(huì)員管理、在線試卷、調(diào)查研究、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理評(píng)估、CMS、CRM客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目銷售管理敏捷、合同管理公司信息管理云平臺(tái)定制、內(nèi)部銀行、公司組織管理、財(cái)務(wù)核算管理、人力資源管理、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理、審批流程、采購(gòu)管理、生產(chǎn)制造管理、固定資產(chǎn)管理、服務(wù)與缺陷管理、部署實(shí)施與推廣

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)與批量操作支持包括:客戶項(xiàng)目?jī)x表盤(pán):預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警;客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為:根項(xiàng)目->主合同預(yù)算任務(wù)標(biāo)簽項(xiàng)目,子合同預(yù)算項(xiàng)目1,子合同預(yù)算信息管理項(xiàng)目2;人員信息維護(hù)(內(nèi)部、外包、臨時(shí)計(jì)劃);關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息;人員儀表盤(pán):項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目公司信息管理云平臺(tái)定制、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志;負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目;其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目,可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目ERP留言,上傳文檔,刪除自己上傳信息管理的文檔;負(fù)責(zé)人可管理系統(tǒng)更新實(shí)際計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度,系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度;負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽;負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目;負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志;項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格,左右上下拖動(dòng);項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書(shū);項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同;項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(shū)(word/pdf);儀表盤(pán)-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤(pán);儀表盤(pán)-人力資源儀表盤(pán);儀表盤(pán)-訂單與合同簽約儀表盤(pán);儀表盤(pán)-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán);任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì);儀表盤(pán)-項(xiàng)目市場(chǎng)銷售儀表盤(pán);儀表盤(pán)-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤(pán)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站計(jì)劃域名修改包括:客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī));27寸顯示器;70寸顯示器;測(cè)試環(huán)境主機(jī);服務(wù)器費(fèi)用:參考¥39,200,1~3 臺(tái),合計(jì)¥30,000~¥120,000;阿里云服務(wù)器初始配置敏捷,每年租金,2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤(pán)/2M帶寬,可修改同時(shí)支持約15~20人在線使用,每日支持約5萬(wàn)人次訪問(wèn),作為計(jì)劃初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配;國(guó)際域名注冊(cè),100元1個(gè),100元為一年敏捷的均價(jià)費(fèi)用,不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi),價(jià)格基本一樣不變;阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月;阿里云短信套餐中包5萬(wàn)條24個(gè)月;阿里云短信套餐大包50萬(wàn)條24個(gè)月。

采購(gòu)管理:從購(gòu)采申請(qǐng)到購(gòu)采執(zhí)行,詳盡地記錄最終采購(gòu)結(jié)果??勺粉櫟竭^(guò)往的采購(gòu)次數(shù)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)價(jià)以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)基于單個(gè)客戶需求,進(jìn)行一次性定制開(kāi)發(fā)。按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后,參與這個(gè)項(xiàng)目的少至?xí)泻脦讉€(gè)部門(mén),包括財(cái)務(wù)部門(mén)、場(chǎng)市部門(mén)、行政部門(mén)等等,而不同部門(mén)在運(yùn)作門(mén)類過(guò)程中不可避免會(huì)地產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目的管理,最主要還是人的管理,如何讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把力氣朝同一個(gè)方向打才是最重要的。果如團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)人都是很強(qiáng),,但是他們使勁的方向是仙女散花似的,這個(gè)項(xiàng)目一定不能成功。

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